Que faut-il prévoir pour un tournoi de volley-ball ?

Un tournoi de volley-ball demande plus qu’un filet et quelques ballons. Il faut préparer le matériel pour les matchs, l’accueil des équipes, l’arbitrage, la restauration et la remise des prix. Prévoyez notamment des ballons de rechange, des feuilles de score, de quoi identifier les équipes et un espace boissons facile d’accès. Cette liste vous aide à vérifier vos achats et vos locations avant le jour du tournoi, sans oublier les éléments souvent réglés trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Filets de volley-ballqté 4
Poteaux de volley-ballqté 8
Ballons de volleyqté 12
Ballons de rechangeqté 4
Ruban de balisageqté 8
Siffletsqté 8
Panneaux de scoreqté 4
Chaises de juryqté 4
Genouillèresqté 12
Cônesqté 24
Chasubles d’équipeqté 80
Trousses de premiers secoursqté 2
Crayons pour scoresqté 20
Sifflets de rechangeqté 4
Médaillesqté 24
Trophée d’équipe
Trophée du fair-play

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 100
Tabourets de barqté 6
Portants à vêtementsqté 4
Pinces à nappeqté 24
Bureau d’information
Tentes de réceptionqté 2

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Projecteurs de chantier rechargeablesqté 4
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Batteries externesqté 4
Ordinateur portable
Imprimante
Tiroir-caisse

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 16
Pinces de serviceqté 12
Carafesqté 8
Cuillères à caféqté 80
Corbeilles à painqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux d’officeqté 4
Couteaux à painqté 4
Pains de glaceqté 24
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Chemins de table d’équipeqté 8
Ballonsqté 100
Pompes à ballonsqté 2
Panneau de table des prix
Supports de badges nominatifsqté 100
Colle repositionnableqté 4
Serre-câblesqté 100
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux de table d’équipeqté 8
Panneaux en ardoiseqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balais à mainqté 4
Raclettes de solqté 2
Serpillièresqté 4
Seaux de nettoyageqté 4
Chiffons microfibresqté 24
Brosses de toilettesqté 4
Gants en caoutchoucqté 12
Serviettesqté 12

Catering

Courses
- Grains de café - 3 kilogram
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Lait pour le café - 4 bouteilles
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Sirop de citron - 3 bouteilles
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Glaçons - 15 kilogrammes
- Pain multicéréales - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Pain complet - 8 pains
- Mini pistolets - 120 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Mini wraps - 80 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Houmous - 10 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Filet de dinde - 3 kilogrammes
- Jambon cru - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 2 kilogrammes
- Salade aux œufs - 8 barquettes
- Salade de thon - 6 barquettes
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Roquette - 12 sacs
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Oignon rouge - 1 kilogramme
- Cornichons - 4 bocaux
- Olives - 4 bocaux
- Pesto - 4 pots
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Herbes italiennes - 1 boîte
- Salade de pommes de terre - 8 kilogrammes
- Salade de pâtes - 8 kilogrammes
- Salade verte mixte - 8 kilogrammes
- Vinaigrette - 4 bouteilles
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Oranges - 60 pièces
- Barres de céréales - 100 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Galettes de riz - 8 paquets
- Popcorn - 6 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Garniture vegan - 8 emballages
- Wraps vegan - 24 pièces
- Salade de pâtes vegan - 2 kilogrammes
- Cartes des allergènes - 40 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Barquettes en aluminium - 30 pièces
- Boîtes de conservation - 20 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un ballon de volley de rechange par terrain utilisé. Vérifiez aussi avant l’ouverture que les filets, poteaux et panneaux de score sont compatibles avec la salle.
Préparez les feuilles de score, la répartition des équipes et les badges nominatifs au moins 48 heures avant le tournoi. Gardez quelques exemplaires vierges pour corriger une inscription ou remplacer une feuille perdue.
Pour l’accueil, comptez une chaise par arbitre et une table pour les documents, les feuilles de match et les fournitures. Ajoutez des chaises pour les joueurs en attente afin d’éviter qu’ils s’installent autour des terrains.
Installez les boissons et le café avant l’arrivée des premières équipes : prévoyez des glacières, des gobelets réutilisables, des tasses, des thermos et des multiprises séparées pour les machines à café et les bouilloires.
Regroupez les trousses de premiers secours, les genouillères et le ruban de balisage dans un point clairement signalé. Vérifiez ce matériel la veille, plutôt que de chercher une solution pendant un match.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un tournoi de volley-ball ?: Prévoyez au minimum un ballon en jeu par terrain et un ballon de rechange par terrain. Pour deux terrains, cela représente donc au moins quatre ballons, avec des ballons contrôlés et gonflés avant le début des matchs.
Que faut-il prévoir pour l’arbitrage d’un tournoi de volley-ball ?: Chaque terrain doit avoir au moins un sifflet, un panneau de score, une chaise de jury et des feuilles de score. Préparez les feuilles et la répartition des équipes 48 heures à l’avance, puis gardez quelques copies supplémentaires sur place.
Combien de gobelets faut-il prévoir pour un tournoi ?: Comptez au moins deux gobelets réutilisables par participant pour la journée, puis ajoutez une réserve de 10 %. Pour 40 participants, prévoyez donc au moins 88 gobelets afin de couvrir les rotations et les pertes.
Quand acheter le matériel et les boissons pour un tournoi de volley-ball ?: Achetez les produits non périssables et vérifiez les locations au moins 7 jours avant le tournoi. Faites les courses pour les boissons fraîches et les produits périssables 1 à 2 jours avant, selon les possibilités de stockage.

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