Que faut-il prévoir pour un tournoi de tennis de table ?

Pour organiser un tournoi de tennis de table, il faut prévoir plus que les tables et les raquettes. Les feuilles de match, les séparations, le matériel d’inscription et les boissons sont souvent oubliés ou préparés trop tard. Cette liste vous aide à réunir le nécessaire pour les matchs, l’accueil des participants, l’échauffement et la pause restauration. Vérifiez aussi les quantités selon le nombre de joueurs et confirmez le matériel réservé avant le jour du tournoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Tables de ping-pongqté 8
Filets de tennis de tableqté 8
Raquettes de tennis de tableqté 45
Balles de tennis de tableqté 150
Panneaux de scoreqté 8
Cônesqté 24
Cerceauxqté 12
Siffletsqté 6
Chronomètresqté 6
Prixqté 12

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 50
Bancs de vestiaireqté 4
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceinte Bluetooth

Cuisine

Glacièresqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Louchesqté 6
Pichets de serviceqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 30

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 6
Étiquettes nominativesqté 60

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4

Nettoyage

Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Trousse de premiers secours

Catering

Courses
- Eau plate - 48 flessen
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Baguettes - 20 pièces
- Petits pains multigrains - 60 pièces
- Wraps - 40 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 2 bouteilles
- Laitue - 8 pièces
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Yaourt - 5 kilos
- Muesli - 2 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Glaçons - 10 sacs
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Serviettes - 500 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins une raquette et plusieurs balles par table, avec des balles de rechange disponibles dès l’installation. Une balle égarée peut interrompre plusieurs matchs.
Installez la table d’inscription, l’ordinateur, l’imprimante, les rallonges et les multiprises avant l’arrivée des joueurs. Gardez les listes de participants et les informations destinées aux parents dans un dossier séparé.
Comptez deux à trois gobelets par participant si vous utilisez un système réutilisable, afin d’en avoir pour l’accueil, les matchs et la pause. Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance dans les glacières.
Préparez les cartes de score et les panneaux de score avant l’ouverture du lieu, puis placez un chronomètre et un sifflet à portée de l’animateur. Cela évite de chercher le matériel au moment de l’échauffement.
Prévoyez une poubelle près de la zone de restauration et une autre près des tables de jeu. Les assiettes, couverts, tasses et ustensiles doivent être installés avant de sortir les snacks et le service traiteur.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour un tournoi de tennis de table ?: Prévoyez une table de tennis de table par aire de jeu, un filet par table, des raquettes, des balles, des panneaux de score et des séparations. Ajoutez des cônes, des cerceaux, des sifflets et des chronomètres pour l’échauffement et la gestion des matchs.
Combien de balles prévoir pour un tournoi de ping-pong ?: Prévoyez au minimum 6 à 10 balles par table pour la séance, même si un seul exemplaire est utilisé à la fois. Gardez plusieurs balles de rechange à l’accueil ou près de l’aire de jeu pour éviter les interruptions.
Que prévoir pour les boissons et le goûter ?: Comptez environ deux à trois boissons par participant pour les premières heures, puis ajustez selon la durée du tournoi et la météo. Prévoyez aussi des gobelets, assiettes, couverts, pichets, planches à découper, couteaux et poubelles.
Quand préparer le matériel du tournoi de tennis de table ?: Réservez le matériel et le lieu plusieurs semaines avant si possible, puis vérifiez les quantités au moins 7 jours avant. Imprimez le planning, les listes et les cartes de score la veille, et installez les tables et les filets avant l’ouverture.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.