Que faut-il prévoir pour un tournoi de Scrabble ?

Un tournoi de Scrabble demande plus que des jeux et des plateaux. Il faut prévoir le matériel pour inscrire les participants, noter les scores, gérer le temps des parties et remplacer rapidement les lettres perdues. Ajoutez les fournitures d’impression, les rallonges et les boissons avant le jour du tournoi. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à apporter, sans découvrir un oubli au moment d’installer les tables.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 48
Table d'inscription
Table des scores
Table des prix
Tabouretsqté 4

Matériel de jeu

Jeux de Scrabbleqté 12
Plateaux de Scrabbleqté 12
Sachets à lettresqté 12
Présentoirs à lettresqté 48
Dictionnairesqté 12
Chronomètres doublesqté 12
Lettres de rechangeqté 2
Tableau des scores
Sifflet

Bureau

Feuilles de scoreqté 150
Stylosqté 60
Crayonsqté 30
Badges nominatifsqté 50
Presse-papiersqté 12
Papier d’impression
Marqueursqté 6
Calculatricesqté 3

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 3

Vaisselle

Verresqté 60
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Carafesqté 4

Décoration

Nappesqté 12
Ruban de prix
Tableau rond

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai
Balayette et pelleqté 2
Kit de lavage

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains - 60 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre - 500 grammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Poivron - 1 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Prévoyez un jeu de Scrabble complet par table de jeu, puis vérifiez chaque sachet de lettres avant l’arrivée des joueurs. Gardez les lettres de rechange dans une boîte séparée, facile à trouver.
Comptez une feuille de score et au moins un stylo par joueur et par ronde. Ajoutez 10 % de feuilles et de stylos en réserve pour les erreurs, les pertes et les inscriptions de dernière minute.
Préparez les badges nominatifs avant l’ouverture des inscriptions et imprimez la liste des participants au plus tard la veille. Gardez quelques badges vierges pour les changements de dernière minute.
Pour chaque table équipée d’un chronomètre double, testez les piles ou le fonctionnement avant l’installation. Prévoyez aussi un sifflet ou un signal clairement audible pour annoncer le début et la fin des rondes.
Achetez les boissons et les encas après avoir confirmé les besoins alimentaires. Utilisez les glacières pour garder les boissons au frais et prévoyez plus de verres que de participants, surtout si plusieurs rondes sont organisées.

Questions fréquentes

Combien de jeux de Scrabble faut-il pour un tournoi ?: Prévoyez un jeu complet par table de jeu utilisée pendant une ronde. Ajoutez idéalement un jeu de secours pour remplacer immédiatement un matériel incomplet ou défectueux.
Combien de feuilles de score imprimer pour un tournoi de Scrabble ?: Imprimez au minimum une feuille par joueur et par ronde, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 40 joueurs et 4 rondes, prévoyez donc au moins 176 feuilles.
Que faut-il prévoir pour gérer les scores ?: Prévoyez des feuilles de score, des stylos, des presse-papiers et un tableau des scores. Une calculatrice et un ordinateur portable sont utiles pour vérifier les totaux avant l’affichage des résultats.
Quand préparer le matériel d’un tournoi de Scrabble ?: Vérifiez les jeux, imprimez les documents et préparez les badges au plus tard la veille. Le jour même, arrivez suffisamment tôt pour installer les tables, tester les chronomètres et contrôler les rallonges avant l’accueil.

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