Que faut-il prévoir pour un tournoi de ping-pong ?

Un tournoi de ping-pong demande plus que des raquettes et des balles. Il faut prévoir le matériel pour chaque table, de quoi noter les scores, des boissons fraîches et un buffet facile à servir entre les matchs. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer pour accueillir les joueurs et le public sans manquer de l’essentiel. Vérifiez aussi les piles, les rallonges et le matériel de secours avant le jour du tournoi.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de ping-pongqté 4
Chaisesqté 40
Tables pliantesqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Filets de tennis de tableqté 4
Raquettes de tennis de tableqté 20
Balles de tennis de tableqté 60
Panneaux de scoreqté 4
Piles de rechangeqté 4

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Lampes rechargeablesqté 4
Glacièresqté 3
Blocs de glaceqté 6

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 50
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Saladiers de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pinces et cuillères de serviceqté 8

Décoration

Nappesqté 6
Ballonsqté 40
Signalisation du parcours de courseqté 8
Prix et médaillesqté 6

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balayette et pelleqté 2
Poubellesqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- eau pétillante - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 8 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Salsa - 3 pots
- Concombres - 6 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Wraps - 40 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Olives - 3 bocaux
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins 3 balles par table de compétition, plus 10 à 20 balles de rechange pour remplacer celles qui roulent sous les tables ou se perdent.
Comptez une raquette disponible par joueur inscrit, puis ajoutez 2 à 4 raquettes de secours pour les manches intensives et les oublis.
Pour les boissons, prévoyez environ 2 à 3 verres par personne pour les deux premières heures, puis adaptez selon la durée du tournoi et la météo.
Préparez une feuille de score et un panneau de score pour chaque table utilisée. Gardez plusieurs stylos supplémentaires à la table d’inscription.
Mettez les boissons au frais au moins 4 heures à l’avance avec des blocs de glace. Prévoyez aussi 10 à 15 % de verres, assiettes et couverts en plus du nombre de participants.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de ping-pong ?: Prévoyez au minimum 3 balles par table en jeu, plus 10 à 20 balles de réserve pour l’ensemble du tournoi. Pour une compétition longue, augmentez cette réserve à environ 5 balles par table.
Combien de raquettes prévoir par joueur ?: Comptez une raquette par joueur inscrit et ajoutez 2 à 4 raquettes de secours. Cette marge couvre les raquettes oubliées, endommagées ou utilisées par les remplaçants.
Quelle quantité de boissons acheter pour un tournoi de ping-pong ?: Prévoyez environ 0,75 à 1 litre de boisson par personne pour les trois premières heures, davantage s’il fait chaud. Ajoutez 10 % de marge pour les accompagnateurs et les consommations imprévues.
Quand faut-il préparer le matériel du tournoi ?: Contrôlez les tables, filets, raquettes, balles, panneaux de score et piles au moins 48 heures avant. Les boissons peuvent être mises au frais 4 heures avant l’arrivée des participants.

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