Que faut-il acheter pour un tournoi de ping-pong ?

Pour un tournoi de ping-pong, les achats ne se limitent pas aux raquettes et aux balles. Il faut aussi prévoir le ravitaillement entre les matchs, le matériel pour noter les scores et une installation pratique pour l’accueil. Comptez les quantités à partir du nombre de participants confirmés, et gardez une petite réserve pour les remplacements et les inscriptions de dernière minute. Cette liste vous aide à vérifier ce qui doit être acheté, loué ou apporté avant le jour du tournoi.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Tables de ping-pongqté 4
Filets de tennis de tableqté 4
Raquettes de tennis de tableqté 24
Balles de tennis de tableqté 100
Panneaux de comptageqté 4
Fiches de scoreqté 100
Fiches de matchqté 60
Clôtures de terrainqté 16

Mobilier

Tables d’inscriptionqté 2
Tables de cateringqté 4
Tables hautesqté 4
Chaisesqté 60
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 60
Bols réutilisablesqté 60
Gobelets réutilisablesqté 80
Couteauxqté 60
Fourchettesqté 60
Cuillèresqté 60
Louchesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4

Équipement

Haut-parleurqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Chargeursqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Décoration

Bannièresqté 4
Panneaux directionnelsqté 8
Nappesqté 8
Numéros de départqté 40
Médaillesqté 12
Trophées pour les gagnantsqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Glaçons - 6 sacs
- Sandwichs - 80 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains Kaiser - 40 pièces
- Jambon - 2 kilos
- Fromage - 2 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Laitues - 6 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Roquette - 6 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Soupe - 8 litres
- Bâtonnets apéritifs - 6 paquets
- Pâtes - 5 kilo
- Sauce tomate - 8 pots
- Fromage râpé - 1 kilo
- Sauce pour pâtes végétarienne - 4 pots
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Barres chocolatées - 40 pièces
- Gobelets à café - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Spray désinfectant - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins 3 balles de tennis de table par table en jeu, plus 10 à 20 balles de réserve pour remplacer celles qui roulent sous les tables ou disparaissent. Vérifiez aussi qu’il y a une raquette disponible pour chaque joueur inscrit.
Pour les boissons, comptez environ 1 litre d’eau par participant pour une demi-journée, puis ajoutez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure si d’autres rafraîchissements sont proposés. Mettez les glacières au froid la veille.
Préparez les fiches de score et les fiches de match en quantité supérieure au nombre de rencontres prévu : une réserve de 10 % évite de manquer de formulaires après une erreur ou un match supplémentaire.
Installez la table d’inscription avant l’arrivée des joueurs, avec la liste imprimée des participants, les feuilles de compétition et la signalétique. Prévoyez également des stylos, car ils sont souvent oubliés alors que les scores doivent être notés immédiatement.
Pour les en-cas, prévoyez environ 150 à 200 g par participant, en séparant les aliments dans des bols et plateaux faciles à saisir entre deux matchs. Ajoutez 2 à 3 assiettes, gobelets et couverts réutilisables par personne si le tournoi dure plusieurs heures.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de ping-pong ?: Prévoyez au minimum 3 balles par table utilisée simultanément, puis ajoutez 10 à 20 balles de réserve pour l’ensemble du tournoi. Pour 4 tables, cela représente donc au moins 12 balles en jeu et une réserve séparée.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un tournoi de ping-pong ?: Comptez environ 1 litre d’eau par joueur pour une demi-journée. Ajoutez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure si vous servez aussi des boissons fraîches ou chaudes, et refroidissez-les au moins 12 heures à l’avance.
Combien de fiches de score imprimer ?: Imprimez une fiche pour chaque rencontre prévue, avec 10 % de fiches supplémentaires. Si votre calendrier prévoit 60 matchs, préparez donc au moins 66 fiches de score.
Que prévoir pour les repas et les en-cas entre les matchs ?: Prévoyez 150 à 200 g d’en-cas par participant pour un tournoi de plusieurs heures, ainsi que 2 à 3 assiettes, gobelets et couverts réutilisables par personne. Préparez les aliments le jour même ou au plus tard la veille pour les produits qui se conservent au frais.

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