Boodschappenlijst voor een tafeltennistoernooi
Voor een tafeltennistoernooi heb je meer nodig dan tafels, netten en batjes. Regel ook genoeg ballen, scorekaarten en telborden, zodat wedstrijden tegelijk kunnen doorgaan en scores niet zoekraken. Voor de pauzes plan je servies, koelboxen, serveerschalen en eventueel warmhoudbakken. Deze boodschappenlijst helpt je bovendien met spullen die vaak te laat worden geregeld, zoals verlengkabels, bewegwijzering en een microfoon voor wedstrijdmededelingen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Tafeltennistafelsaantal 4
- Tafeltennisnettenaantal 4
- Tafeltennisbatjesaantal 24
- Tafeltennisballenaantal 100
- Telbordenaantal 4
- Scorekaartenaantal 100
- Wedstrijdformulierenaantal 60
- Veldafzettingenaantal 16
Meubilair
- Inschrijftafelsaantal 2
- Cateringtafelsaantal 4
- Statafelsaantal 4
- Stoelenaantal 60
- Kapstokkenaantal 2
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 60
- Herbruikbare kommenaantal 60
- Herbruikbare bekersaantal 80
- Messenaantal 60
- Vorkenaantal 60
- Lepelsaantal 60
- Opscheplepelsaantal 8
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Koks- en broodmessenaantal 4
- Serveerschalenaantal 8
- Serveertangenaantal 6
- Warmhoudbakkenaantal 4
Apparatuur
- Luidsprekeraantal 2
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Opladersaantal 3
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
Decoratie
- Bannersaantal 4
- Wegwijzerbordenaantal 8
- Tafelkledenaantal 8
- Startnummersaantal 40
- Medaillesaantal 12
- Bekers voor winnaarsaantal 3
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Bezem en blikaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
- Microvezeldoekenaantal 12
- Handzeepdispensersaantal 3
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Broodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Kaiserbroodjes - 40 stuks
- Ham - 2 kilo
- Kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Sla - 6 kroppen
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Soep - 8 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Pasta - 5 kilo
- Pastasaus - 8 potten
- Geraspte kaas - 1 kilo
- Vegetarische pastasaus - 4 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Chocoladerepen - 40 stuks
- Koffiebekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende spray - 2 flessen
Tips
- Tel per tafel minimaal één net, één telbord en een stapel scorekaarten mee. Leg daarnaast extra tafeltennisballen klaar; ballen rollen snel onder afscheidingen of raken beschadigd.
- Plan catering per pauzemoment en zet gekoelde dranken uiterlijk één uur voor de eerste wedstrijden in koelboxen. Gebruik serveerschalen en tangen, zodat deelnemers niet met hun handen bij de hapjes hoeven.
- Controleer vóór het boodschappen doen hoeveel tafels en deelnemers je hebt. Per extra speeltafel heb je in elk geval een net, telbord, scorekaarten en voldoende batjes nodig.
- Leg inschrijftafels, wedstrijdformulieren en deelnemerslijsten bij de ingang klaar. Zet stoelen, kapstokken en statafels apart van de speelvelden, zodat looproutes vrij blijven.
- Test luidspreker, microfoon en verlengkabels minimaal één dag vooraf en neem de kabels op in je materiaalcheck. Zonder deze controle hoor je tijdens een groot toernooi vaak niet welke wedstrijd aan de beurt is.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een tafeltennistoernooi?
- Reken op tafeltennistafels met netten, batjes, ballen, telborden, scorekaarten en wedstrijdformulieren. Voeg voor de organisatie inschrijftafels, deelnemerslijsten, veldafzettingen en bewegwijzering toe. Voor de pauzes heb je servies, koelboxen, serveerschalen en cateringtafels nodig.
- Hoeveel tafeltennisballen heb ik nodig per deelnemer?
- Neem minimaal 2 ballen per deelnemer mee als basisvoorraad en leg extra ballen klaar voor verlies of beschadiging. Bij een toernooi met 40 deelnemers betekent dat minstens 80 ballen, naast de ballen die tijdens wedstrijden in gebruik zijn.
- Wanneer moet ik de drank voor een tafeltennistoernooi koelen?
- Zet de dranken uiterlijk 1 uur voor de start in koelboxen of andere koeling. Controleer vooraf of je genoeg koelruimte hebt voor alle deelnemers en vrijwilligers, zodat je niet tijdens het toernooi hoeft bij te vullen of te improviseren.
- Hoeveel scorekaarten en wedstrijdformulieren moet ik printen?
- Print voor elke geplande wedstrijd één wedstrijdformulier en neem minstens 10 procent extra mee voor fouten of wijzigingen. Maak daarnaast per tafel een stapel scorekaarten en houd die gedurende het hele toernooi bij de telborden.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!