Que prévoir pour un tournoi de ping-pong au camping ?

Pour un tournoi de ping-pong au camping, le matériel de jeu ne suffit pas : il faut aussi organiser l’accueil, les scores, les boissons et les zones d’attente. Prévoyez une table d’inscription, de quoi afficher les matchs et un espace couvert si la météo change. Les consommables partent vite entre les matchs, surtout l’eau et les gobelets réutilisables. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter pour installer le tournoi sans courir au magasin le jour même.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de ping-pongqté 4
Tables de bièreqté 6
Chaises pliantesqté 32
Tentes de réceptionqté 2
Table d'inscription

Matériel de sport

Filets de tennis de tableqté 4
Raquettes de tennis de tableqté 24
Balles de tennis de tableqté 60
Panneaux de scoreqté 4
Retournements de table de compétitionqté 4
Cônesqté 12
Ruban de balisageqté 2

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Téléphone mobileqté 2
Batteries externesqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes à pilesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 4
Thermosqté 3

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Louchesqté 6
Tire-bouchonsqté 2

Décoration

Bannière du tournoi
Nappesqté 6
Étiquettes nominativesqté 30
Médaillesqté 3
Trophées pour les gagnantsqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 3
Épongesqté 6
Brosses à vaisselleqté 3
Chiffons microfibresqté 8

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau sans gaz - 24 bouteilles
- Eau gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Limonade au citron - 4 bouteilles
- Bière - 48 canettes
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Jus de pomme - 4 briques
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Sauce salsa - 3 pots
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Mini wraps - 48 pièces
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Fromage jeune - 1 kilo
- Garniture de wrap au houmous - 1 kilo
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Pâtes - 3 kilos
- Sauce pour pâtes - 6 pots
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons - 2 kilo
- Champignons - 1 kilo
- Fromage râpé - 1 kilo
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Herbes italiennes - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Glaçons - 8 sacs
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Sacs-poubelle - 3 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins 2 raquettes et 6 balles par table de ping-pong : les balles se perdent facilement dans l’herbe ou sous les installations du camping.
Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis ajustez selon la durée du tournoi et la chaleur. Faites-les refroidir avant l’ouverture.
Gardez une table d’inscription séparée des tables de jeu et préparez les tableaux du tournoi sur place au moins 30 minutes avant le premier match.
Si le tournoi se prolonge en fin de journée, prenez des guirlandes LED et des lampes à piles ; les rallonges et multiprises doivent rester protégées de l’humidité.
Prévoyez une tente de réception, du ruban de balisage et des cônes dès que la météo est incertaine : déplacer les inscriptions ou délimiter les terrains prend plus de temps qu’on ne le pense.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de ping-pong au camping ?: Prévoyez au minimum 6 balles par table de ping-pong, donc 12 balles pour deux tables. Ajoutez une réserve de 4 à 6 balles si les terrains sont installés sur de l’herbe ou dans un espace très fréquenté.
Combien de boissons acheter pour un tournoi de ping-pong ?: Comptez 2 à 3 boissons par participant pour la première heure, puis environ 1 à 2 par heure supplémentaire. Par forte chaleur, prévoyez une réserve d’eau supplémentaire et mettez les boissons au frais avant le début des matchs.
Quand préparer le matériel du tournoi de ping-pong ?: Vérifiez le stock au moins 3 jours avant le tournoi et faites les courses 1 à 2 jours avant. Le jour même, installez les tables, les filets, la table d’inscription et les panneaux de score au moins 30 minutes à l’avance.
Que prévoir en cas de pluie pour un tournoi de camping ?: Prévoyez une tente de réception et du ruban de balisage au moins la veille, après avoir vérifié les prévisions météo. Les rallonges, multiprises et lampes doivent être protégées de l’eau et placées hors des zones de passage.

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