Que faut-il prévoir pour un tournoi de pétanque ?

Pour un tournoi de pétanque, le matériel de jeu ne suffit pas. Il faut aussi pouvoir délimiter les terrains, suivre les scores, accueillir les joueurs et servir les boissons et les en-cas. Prévoyez le mobilier, les équipements électriques et la vaisselle avant le jour J : les rallonges, les marqueurs et les gobelets réutilisables sont souvent oubliés. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à récupérer.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 4
Poubellesqté 4
Nappesqté 6

Matériel de sport

Sets de pétanqueqté 8
Cercles de lancer en boisqté 8
Mètres rubansqté 8
Panneaux de scoreqté 8
Marqueurs pour le tableau de scoreqté 16
Piquets de terrainqté 32
Numéros de terrainqté 8
Boutons de rechangeqté 8
Piscines à ballesqté 8
Serviettesqté 8

Équipement

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 50
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Louchesqté 8
Pichets de serviceqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 50
Badges nominatifsqté 40
Décoration de tableqté 6

Catering

Prixqté 3
Médaillesqté 12
Table des prix
Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 4
Distributeurs de boissonsqté 2
Pains de glaceqté 12
Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Vin rouge - 3 bouteilles
- Bitter lemon - 2 bouteilles
- Glaçons - 8 kilo
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Blanc de poulet - 1,5 kilo
- Tranches végétariennes pour garniture - 1 kilo
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Poivrons - 8 pièces
- Salade mixte - 1,5 kilo
- Salade de pommes de terre - 3 kilos
- Salade de pâtes - 3 kilos
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Biscuits - 4 paquets
- Pommes - 20 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Gants en caoutchouc - 4 paires

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Corbeilles à painqté 4
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 8

Nettoyage

Seau de nettoyageqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Supports de sacs poubelleqté 4

Conseils

Prévoyez un jeu de boules par terrain prévu, plus un jeu de rechange si plusieurs parties se jouent en parallèle. Vérifiez aussi les cercles de lancer, les mètres rubans et les piquets avant l’installation.
Préparez la signalétique la veille : un numéro par terrain, des panneaux de score et suffisamment de marqueurs pour toute la durée du tournoi. Gardez quelques boutons de rechange avec le matériel de compétition.
Pour les boissons fraîches, comptez au moins une glacière par zone de service et mettez-les au frais plusieurs heures avant l’arrivée des participants. Les pichets de service évitent de laisser toutes les bouteilles ouvertes sur les tables.
Installez un vrai coin café et thé avec une machine à café, une bouilloire, des rallonges et des multiprises. Testez les branchements avant l’accueil et prévoyez les tasses, les cuillères et les serviettes au même endroit.
Prévoyez une table d’inscription séparée des tables de repas, avec les badges nominatifs et les cartes de compétition déjà imprimées. Placez les poubelles près des boissons et de la zone d’en-cas pour limiter les déchets au sol.

Questions fréquentes

Combien de jeux de boules faut-il pour un tournoi de pétanque ?: Prévoyez au minimum un jeu par terrain utilisé simultanément. Ajoutez un jeu de rechange si vous avez plus de quatre terrains ou si le tournoi dure plusieurs heures.
Quand faut-il préparer le matériel d’un tournoi de pétanque ?: Contrôlez les boules, les cercles, les mètres rubans et les panneaux de score au moins 48 heures avant. Installez les terrains et le mobilier le jour même, environ 2 heures avant le début des matchs.
Combien de gobelets faut-il prévoir par participant ?: Comptez deux gobelets réutilisables par personne pour la journée, puis ajoutez une réserve de 10 %. Prévoyez aussi une tasse par personne attendue au coin café et thé.
Que faut-il prévoir pour servir les boissons et les en-cas ?: Il faut des glacières, des pichets de service, des verres réutilisables, des assiettes, des couverts, des louches et des serviettes. Installez cette zone au moins 30 minutes avant l’accueil pour éviter de servir dans l’urgence.

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