Que faut-il prévoir pour un tournoi de pétanque ?

Pour un tournoi de pétanque, il faut prévoir à la fois le matériel de jeu, le balisage des terrains et tout ce qui accompagne les joueurs pendant plusieurs heures. Les boules et les cochonnets ne suffisent pas : prévoyez aussi les tableaux de score, les mètres rubans et de quoi installer un buffet. Cette liste regroupe les éléments à acheter, louer ou emporter pour jouer, servir les repas et organiser la remise des prix sans improvisation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 60
Tables de buffetqté 2
Poubellesqté 4

Matériel de sport

Sets de pétanqueqté 12
Cochenetsqté 12
Mètres rubansqté 6
Panneaux de scoreqté 6
Presse-papiersqté 6
Cônesqté 24
Ruban de balisageqté 2
Siffletsqté 4
Marqueursqté 12

Équipement

Enceinte portable
Micro sans fil
Rallonges électriquesqté 2
Multiprisesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 50
Pichets de serviceqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Couverts de serviceqté 8
Glacièresqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 8
Ballonsqté 40
Panneau de table des prix

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lanternes LEDqté 6

Nettoyage

Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Trousse de premiers secours

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Petits pains Kaiser - 80 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 8 barquettes
- Salade d’œufs - 6 boîtes
- Fromage aux herbes - 6 barquettes
- Laitues - 6 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Poivrons - 2 kilos
- Cornichons - 3 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Soupe de légumes - 8 litres
- Soupe de tomates - 8 litres
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 2 paquets
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Papier toilette - 12 rouleaux

Conseils

Prévoyez un jeu de pétanque pour chaque partie simultanée, avec au moins un cochonnet par terrain. Ajoutez un jeu de secours si plusieurs équipes jouent en même temps.
Délimitez chaque terrain avec du ruban de balisage et des cônes, puis gardez un mètre ruban par responsable de terrain pour vérifier rapidement les distances.
Pour un tournoi de plusieurs heures, comptez environ 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Mettez les bouteilles ou pichets au frais avant l’arrivée des joueurs.
Prévoyez au minimum un gobelet, une assiette et un jeu de couverts par personne, plus 10 % de réserve. Les plateaux et couverts de service sont souvent oubliés au moment d’installer le buffet.
Installez la table des prix avant le début du premier match et gardez les marqueurs, presse-papiers et tableaux de score au même endroit. Testez aussi l’enceinte, le micro et les rallonges avant l’accueil des participants.

Questions fréquentes

Combien de jeux de pétanque faut-il pour un tournoi ?: Prévoyez un jeu par partie jouée simultanément. Pour 8 équipes réparties sur 4 terrains, il faut donc 4 jeux, plus idéalement 1 jeu de secours.
Combien de boissons prévoir pour un tournoi de pétanque ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Pour 20 participants pendant 4 heures, prévoyez environ 100 à 120 boissons, en adaptant selon la météo et le repas.
Quelle quantité de vaisselle faut-il prévoir ?: Prévoyez une assiette, un gobelet et un couvert par personne, avec une marge de 10 %. Pour 30 participants, cela représente au moins 33 unités de chaque élément utilisé.
Quand préparer le matériel du tournoi de pétanque ?: Réunissez et vérifiez le matériel au moins 48 heures avant le tournoi. Installez les terrains, les tables et le buffet le jour même, environ 2 heures avant l’arrivée des participants.

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