Que faut-il prévoir pour un tournoi de hockey junior ?

Un tournoi de hockey junior demande plus qu’un équipement de terrain. Il faut aussi prévoir l’accueil des équipes, le ravitaillement, l’affichage des scores et un espace sûr pour les jeunes joueurs. Vérifiez les quantités après les inscriptions, surtout pour les gobelets, les boissons, les collations et les médailles. Cette liste regroupe le matériel à acheter, à louer ou à apporter le jour du tournoi, afin d’éviter les oublis de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Nappesqté 10
Poubellesqté 8
Poteaux de balisageqté 20
Ruban de balisageqté 4

Matériel de sport

Buts de hockeyqté 6
Balles de hockeyqté 30
Bâtons de hockey de rechangeqté 8
Cônesqté 40
Cônes de balisageqté 60
Chasubles d’entraînementqté 30
Siffletsqté 8
Chronomètresqté 6
Pendule de matchqté 3
Panneaux de scoreqté 3
Pompeqté 2
Filets de ballonqté 4
Trousse de premiers secoursqté 2
Pics à glaceqté 4
Couverturesqté 4
Médaillesqté 120
Trophées pour les gagnantsqté 6
Certificatsqté 120
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 8
Dossiers de matchqté 8
Autocollants numérotésqté 150
Marqueurs permanentsqté 12
Mètre rubanqté 2
Ruban adhésifqté 4
Attaches-câblesqté 100
Piles de rechangeqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6
Thermosqté 6

Équipement

Glacièresqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceinte Bluetooth
Micro sans fil
Mégaphone
Téléphone mobileqté 2
Batteries externesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 3

Décoration

Drapeaux de tournoiqté 12
Drapeaux d’équipeqté 12
Arches de ballonsqté 2
Panneau d’accueil
Nappe pour table des prix

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Couteaux à painqté 2
Pinces de serviceqté 6
Verres doseursqté 2
Mugs isothermesqté 4
Pains de glaceqté 24
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 12

Nettoyage

Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Petits pains - 150 pièces
- Petits pains complets - 50 pièces
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Mini-croissants - 60 pièces
- Tranches de fromage - 3 kilogrammes
- Tranches de jambon - 2 kilogram
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogrammes
- Houmous - 1,5 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Beurre - 1 kilogramme
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mandarines - 80 pièces
- Barres de céréales - 150 pièces
- Galettes de riz - 10 paquets
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Mélange de snacks salés - 5 sacs
- Popcorn - 5 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Cupcakes - 80 pièces
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Compote de pommes - 6 pots
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus d’orange - 8 briques
- Jus de pomme - 6 briques
- Spa Blauw - 20 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Boisson isotonique - 120 bouteilles
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Pailles - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sachets jetables - 2 boîtes
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Barquettes à snacks compostables - 200 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Rouleaux de pansement - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 boîtes
- Ouate de pansement - 4 rouleaux
- Bandages élastiques - 12 pièces
- Gants jetables - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins un sifflet et un chronomètre par terrain, puis gardez-en un exemplaire de rechange dans la zone d’organisation. Testez les piles et les affichages la veille.
Calculez les boissons et les gobelets selon le nombre de joueurs, d’accompagnateurs et de bénévoles inscrits. Remplissez les glacières avant l’arrivée des premières équipes, pas pendant le premier match.
Préparez une trousse de premiers secours par zone de jeu et placez-la à un endroit connu des arbitres et des bénévoles. Vérifiez son contenu au moins 48 heures avant le tournoi.
Réservez les tables, chaises et tentes assez tôt pour couvrir l’accueil, la remise des prix et le ravitaillement. Ajoutez des nappes et des plateaux de service pour éviter de poser nourriture et documents au sol.
Comptez les médailles et les prix à partir de la répartition finale des équipes, puis emballez-les par catégorie. Faites ce contrôle au plus tard la veille, car une inscription modifiée peut changer le nombre nécessaire.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de hockey junior ?: Prévoyez les balles nécessaires pour chaque terrain utilisé en parallèle, avec une réserve pour les pertes ou les balles endommagées. Un contrôle complet avant chaque journée évite d’interrompre un match.
Combien de gobelets prévoir par personne ?: Comptez au minimum 2 à 3 gobelets réutilisables par personne pour la journée, selon l’accès au lavage. Ajoutez une marge de 10 % pour les gobelets oubliés ou égarés.
Quand préparer les glacières et la nourriture ?: Préparez les aliments la veille si leur conservation le permet, puis remplissez les glacières le matin du tournoi. Gardez les boissons et les produits frais au froid jusqu’au moment du service.
Que faut-il prévoir pour la sécurité autour des terrains ?: Installez les poteaux et le ruban de balisage avant l’arrivée des équipes, idéalement 60 à 90 minutes avant le premier match. Placez aussi les cônes de balisage et la trousse de premiers secours dans des emplacements clairement indiqués.

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