Boodschappenlijst voor een jeugdhockeytoernooi

Voor een jeugdhockeytoernooi heb je meer nodig dan alleen hockeyballen en doelen. Langs de velden moeten teams, scheidsrechters en vrijwilligers kunnen drinken, eten en wachten tussen wedstrijden. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of het sportmateriaal, de catering en de inrichting klaarstaan. Tel vooral bekers, borden, bestek en koelruimte per deelnemer, en leg reservehockeysticks, een pomp en EHBO-materiaal apart klaar. Zo hoef je op de toernooidag niet meer naar ontbrekende spullen te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Tafelkleedjesaantal 10
Afvalbakkenaantal 8
Afzetpalenaantal 20
Afzetlintaantal 4

Sportmateriaal

Hockeydoelenaantal 6
Hockeyballenaantal 30
Reservehockeysticksaantal 8
Pionnenaantal 40
Markeringshoedjesaantal 60
Trainingshesjesaantal 30
Fluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 6
Wedstrijdklokkenaantal 3
Scorebordenaantal 3
Pompaantal 2
Balnettenaantal 4
EHBO-kofferaantal 2
IJspekelsaantal 4
Dekensaantal 4
Medaillesaantal 120
Bekers voor winnaarsaantal 6
Certificatenaantal 120
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 8
Wedstrijdmappenaantal 8
Nummerstickersaantal 150
Permanentmarkersaantal 12
Rolmaataantal 2
Ducttapeaantal 4
Tie-wrapsaantal 100
Reservebatterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Schenkkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bluetoothspeaker
Draadloze microfoon
Megafoon
Mobiele telefoonaantal 2
Powerbanksaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 3

Decoratie

Toernooivlaggenaantal 12
Teamvlaggenaantal 12
Ballonnenbogenaantal 2
Welkomstbord
Prijzentafelkleed

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Thermosbekersaantal 4
Koelelementenaantal 24
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Pistolets - 150 stuks
- Volkorenbolletjes - 50 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Mini croissants - 60 stuks
- Kaasplakken - 3 kilogram
- Hamplakken - 2 kilogram
- Kipfiletplakken - 2 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Boter - 1 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 80 stuks
- Mueslirepen - 150 stuks
- Rijstwafels - 10 pakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 5 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Cupcakes - 80 stuks
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Appelmoes - 6 potten
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Appelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 20 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Sportdrank - 120 flesjes
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Papieren servetten - 500 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Wegwerpzakjes - 2 dozen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Composteerbare snackbakjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectant - 4 flessen
- Pleisterstrips - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Verbandwatten - 4 rollen
- Elastische zwachtels - 12 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul koelboxen uiterlijk 1 uur voor de eerste wedstrijd. Zet extra herbruikbare bekers klaar voor teams die meerdere wedstrijden spelen.
Tel bekers, koffiekopjes, borden en bestek niet alleen voor spelers, maar ook voor scheidsrechters en vrijwilligers. Neem bij voorkeur 10% extra mee, zodat een ontbrekende of gevallen beker geen probleem wordt.
Leg reservehockeysticks, hockeyballen, een pomp en balnetten op één herkenbare plek bij het wedstrijdsecretariaat. Controleer dit minimaal 30 minuten vóór de start, wanneer er nog tijd is om iets te vervangen.
Zet EHBO-koffer, ijspekels en dekens direct bereikbaar naast de organisatiepost en niet onder een tafel of achterin een auto. Controleer de inhoud de dag vóór het toernooi.
Plaats afvalbakken bij de eetplek, de ingang en de velden en markeer looproutes met afzetpalen en afzetlint. Regel partytenten, klaptafels en stoelen uiterlijk de dag ervoor als ze niet op locatie klaarstaan.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een jeugdhockeytoernooi?: Neem sportmateriaal mee zoals hockeydoelen, hockeyballen, reservehockeysticks, pionnen, markeringshoedjes, trainingshesjes, fluitjes, stopwatches, wedstrijdklokken en scoreborden. Voor de organisatie heb je daarnaast onder meer EHBO-materiaal, koelboxen, bekers, tafels, afvalbakken en afzetmateriaal nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een jeugdhockeytoernooi?: Houd voor het eerste uur rekening met 2 tot 3 drankjes per persoon. Vul de koelboxen uiterlijk 1 uur voor de eerste wedstrijd en plan extra voorraad als het toernooi meerdere uren duurt.
Hoeveel bekers en borden moet ik meenemen?: Tel één beker per drinkmoment en neem ongeveer 10% extra mee voor verlies of vervuiling. Voor borden en bestek kun je uitgaan van één set per maaltijd per persoon, plus 10% reserve.
Wanneer moet ik de EHBO en hockeymaterialen klaarzetten?: Leg EHBO-koffer, ijspekels en dekens de dag vóór het toernooi apart. Controleer hockeyballen, sticks, pomp, scoreborden en wedstrijdklokken minimaal 30 minuten voor de eerste wedstrijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!