Que faut-il prévoir pour un tournoi de hockey en salle ?

Pour un tournoi de hockey en salle, le matériel de jeu ne suffit pas. Il faut aussi organiser la table du jury, l’affichage des scores, l’accueil des équipes et une pause suffisamment approvisionnée. Cette liste regroupe les éléments à acheter ou à emporter, des cages et balles de réserve jusqu’aux gobelets, glacières et thermos. Vérifiez chaque catégorie au moins une semaine avant le tournoi, puis faites les courses et préparez le matériel la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Buts de hockey en salleqté 2
Barres de hockey en salleqté 24
Cannes de hockey en salleqté 20
Balles de hockey en salleqté 30
Panier de balles de réserveqté 2
Chasubles d’entraînementqté 20
Cônesqté 20
Siffletsqté 6
Chronomètresqté 4
Panneaux de scoreqté 2
Pendule de matchqté 2
Filet à ballonsqté 2
Trousse de premiers secours

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 40
Table du jury
Portants à vêtementsqté 4
Glacièresqté 4
Poubellesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 40
Verres à théqté 40
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Petits bolsqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Pinces de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pains de glaceqté 16

Équipement

Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Ordinateur portable
Imprimante
Téléphone mobileqté 2

Décoration

Drapeaux de tournoiqté 8
Panneaux indicateursqté 8
Panneaux de table d’équipeqté 8
Présentoir des prix

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Balais à mainqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Bâtonnets de sucre - 100 pièces
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait chocolaté - 4 litres
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 2 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Glaçons - 10 sacs
- Eau du robinet - 20 litres
- Petits pains Kaiser - 100 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains - 50 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilogrammes
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Bananes - 8 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Barres de céréales - 100 pièces
- Brioches aux raisins secs - 50 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 6 boîtes
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sambal - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Coupes à glace - 150 pièces
- Barquettes en carton pour snacks - 150 pièces
- Cure-dents - 1 boîte
- Pansements - 2 boîtes
- Compresses stériles - 2 boîtes
- Ruban adhésif médical - 4 rouleaux
- Compresses froides - 8 pièces

Conseils

Prévoyez un panier de balles de réserve et un filet à ballons : quelques balles égarées peuvent interrompre plusieurs matchs. Comptez aussi un sifflet et un chronomètre par arbitre.
Installez la table du jury avec les panneaux de score, la pendule de match et les formulaires imprimés avant l’arrivée des équipes. Gardez une pile de feuilles et des stylos de rechange à portée de main.
Pour la pause, prévoyez au minimum un gobelet réutilisable par participant, puis ajoutez 10 % de marge. Les glacières doivent être remplies avant le premier match, pas pendant l’accueil.
Comptez une chaise par joueur inscrit, plus 4 à 6 chaises pour les arbitres, le jury et les bénévoles. Les portants à vêtements sont utiles dès que plusieurs équipes déposent leurs affaires dans le gymnase.
Placez la trousse de premiers secours près du terrain et vérifiez son contenu 24 heures avant. Les poubelles, pinces de service, planches à découper et petits bols sont souvent oubliés jusqu’au moment de servir les boissons et la collation.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de hockey en salle ?: Prévoyez au moins une balle par match en cours, plus un panier de balles de réserve. Pour un tournoi avec plusieurs terrains, préparez un panier par terrain afin de ne pas interrompre les rencontres.
Combien de gobelets prévoir par participant ?: Comptez un gobelet réutilisable par personne et ajoutez une marge de 10 %. Pour 80 participants, prévoyez donc environ 88 gobelets, surtout si les pauses sont réparties sur plusieurs heures.
Quand acheter le matériel pour un tournoi de hockey en salle ?: Vérifiez les besoins et commandez le matériel manquant au moins 7 jours avant le tournoi. Faites les courses de boissons et de nourriture la veille, puis rassemblez tout le matériel dans des caisses séparées le jour précédent.
Combien de chaises faut-il prévoir pour le tournoi ?: Prévoyez une chaise par joueur inscrit, puis ajoutez 4 à 6 chaises pour le jury, les arbitres et les bénévoles. Gardez aussi quelques places près de la table du jury pour les responsables d’équipe.

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