Que prévoir pour un tournoi de hockey ?

Un tournoi de hockey demande plus que des crosses et des balles. Il faut aussi préparer l’accueil des équipes, les vestiaires, l’arbitrage, l’affichage des matchs et un espace pour manger et boire entre deux rencontres. Cette liste regroupe le matériel sportif, le mobilier et l’équipement pratique à acheter ou à réserver. Vérifie les quantités dès que le nombre d’équipes est confirmé, surtout pour les buts, les chasubles, les tables et les gobelets.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 6
Bancs de vestiaireqté 8
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 4

Matériel de sport

Buts de hockeyqté 4
Balles de hockeyqté 30
Crosses de hockey de rechangeqté 12
Chasubles d’entraînementqté 40
Cônesqté 40
Disques de marquage au solqté 20
Siffletsqté 8
Panneaux de scoreqté 4
Chronomètresqté 6
Filets de réserveqté 2
Cartons d’arbitreqté 12
Médaillesqté 30
Coupes du tournoiqté 3
Prix du fair-play

Équipement

Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externes rechargeablesqté 4
Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Trousse de premiers secours
Sacs isothermesqté 6
Thermomètresqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Gobelets à caféqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Petits bolsqté 20
Louchesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Thermosqté 6
Distributeurs de boissonsqté 4
Pains de glaceqté 30

Catering

Bains-marieqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Corbeilles à painqté 6
Filtres à caféqté 100
Courses
- Café - 2 kilo
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Chocomel - 24 briques
- Cola - 24 litres
- Cola Zero - 18 liter
- Sinas - 12 litres
- Ice tea - 12 litres
- Bitter lemon - 6 litres
- Spa Blauw - 96 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Boissons isotoniques - 60 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Mini pistolets - 150 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Wraps - 100 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 2 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Œufs - 60 pièces
- Filet de poulet - 8 kilos
- Falafels - 4 kilos
- Burgers végétariens - 40 pièces
- Pains à hamburger - 80 pièces
- Petits pains à hot-dog - 60 pièces
- Hot-dogs végétariens - 40 pièces
- Riz - 5 kilos
- Pâtes - 5 kilo
- Sauce pour pâtes - 6 litres
- Tomates en dés - 12 boîtes
- Salade mélangée - 6 kilo
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Poivrons - 5 kilos
- Oignons rouges - 3 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Maïs - 12 boîtes
- Cornichons - 4 bocaux
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Oranges - 60 pièces
- Yaourt - 8 litres
- Muesli - 3 kilo
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Barres de céréales - 100 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 2 pots
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Pansements - 2 boîtes
- Compresses de gaze - 2 paquets
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Gants jetables - 2 boîtes
- Crème solaire - 6 bouteilles
- Étiquettes pour poubelles - 1 paquet
- Pailles en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 unités
- Petits récipients pour sauce - 200 pièces

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Drapeaux d’équipeqté 8
Nappesqté 10
Ruban de scèneqté 2
Panneaux de directionqté 12
Panneau de table des prix

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Conseils

Prévois au moins deux chronomètres et plusieurs sifflets : un seul appareil défaillant peut retarder tout le planning des matchs.
Ajoute des crosses, des balles et des filets de réserve avant le jour du tournoi. Les petites casses et les balles perdues arrivent généralement dès les premières rencontres.
Installe les panneaux de score et la signalétique avant l’arrivée des équipes. Prépare aussi les flèches et les panneaux d’accès pour diriger rapidement les joueurs vers les terrains, les vestiaires et le parking.
Pour l’espace restauration, compte au minimum un gobelet réutilisable par personne, puis ajoute une marge de 10 à 15 %. Les gobelets à café, les assiettes et les glacières sont souvent oubliés jusqu’au moment du catering.
Teste la sonorisation, le microphone, les haut-parleurs, les rallonges et les multiprises la veille. Garde des batteries externes rechargeables disponibles pour les téléphones et les appareils utilisés par les bénévoles.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour organiser un tournoi de hockey ?: Il faut prévoir les buts, les balles, les crosses de rechange, les chasubles, les cônes, les disques de marquage, les sifflets et les panneaux de score. Ajoute au moins deux chronomètres, des cartons d’arbitre et des filets de réserve pour éviter une interruption en cas de problème.
Combien de gobelets prévoir pour un tournoi de hockey ?: Compte un gobelet réutilisable par participant, bénévole et arbitre, puis ajoute 10 à 15 % de marge. Prévois séparément les gobelets à café nécessaires pour toute la durée de l’accueil et des pauses.
Quand faut-il réserver le mobilier et le matériel ?: Réserve les terrains, les vestiaires, les tentes, les tables et les chaises dès que la date est fixée. Pour le matériel loué et le catering, vise au moins 4 à 6 semaines avant le tournoi, puis confirme les quantités après la clôture des inscriptions.
Que faut-il prévoir pour les arbitres et les bénévoles ?: Prépare les sifflets, les chronomètres, les cartons d’arbitre, les feuilles de score et la répartition des équipes. Imprime les documents au plus tard la veille et garde une copie supplémentaire pour chaque poste de table ou d’arbitrage.

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