Que prévoir pour un tournoi de football en salle ?

Un tournoi de football en salle demande plus que des ballons et des chasubles. Il faut aussi équiper la table d’inscription, organiser le suivi des matchs, prévoir l’accueil des équipes et gérer le ravitaillement pendant plusieurs heures. Cette liste rassemble le matériel sportif, le mobilier, l’équipement technique et les fournitures à acheter ou à récupérer. Vérifiez chaque élément avant le jour du tournoi pour éviter de chercher une pompe, une rallonge ou des gobelets au dernier moment.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Chaises pliantesqté 20
Table du jury
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Ballons de futsalqté 8
Ballons de rechangeqté 2
Cônesqté 20
Gilets d’équipe bleusqté 10
Gilets d’équipe jaunesqté 10
Gilets d’équipe rougesqté 10
Gilets d’équipe vertsqté 10
Pompe avec aiguilles
Siffletsqté 4
Cartons de l'arbitreqté 4
Brassards de capitaineqté 4
Lacets de rechangeqté 4
Ruban de sportqté 6
Sacs isothermesqté 2

Équipement

Tableau d’affichage électronique
Chronomètre de compétition
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Système de sonorisation
Microphone
Batteries externesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 3
Thermosqté 3

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couverts de serviceqté 8
Conteneurs isothermesqté 2
Tire-bouchonsqté 3
Tire-bouchonsqté 2
Porte-rouleaux d’essuie-toutqté 2

Décoration

Affiches du matchqté 6
Panneaux de flèchesqté 12
Étiquettes de table d'équipeqté 12
Coupes de prixqté 4
Rubans de médailleqté 40
Coupe itinérante
Banderolesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 4

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 3
Aspirateur
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait pour café - 6 paquets
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Citrons - 8 pièces
- Sandwichs - 120 pièces
- Petits pains aux céréales complètes - 30 pièces
- Fromage aux herbes - 6 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Tranches végétariennes - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de céréales - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Serviettes - 300 pièces
- Barquettes snack en papier - 150 pièces
- Piques en bois - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Sacs poubelle petits - 30 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 10 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Essuie-tout - 6 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Compresse de gaze - 2 boîtes
- Nettoyant pour plaies - 2 flacons
- Compresses froides - 8 pièces
- Gants jetables - 2 boîtes
- Film plastique - 2 rouleaux
- Boîtes de conservation - 12 pièces
- Étiquettes - 2 feuilles
- Marqueurs indélébiles - 2 lots
- Ruban adhésif toilé - 4 rouleaux
- Gobelets en papier pour eau - 200 pièces
- Ballons - 100 pièces
- Ruban - 2 rouleaux
- Ruban de prix - 4 pièces

Conseils

Prévoyez au moins deux ballons de futsal de rechange en plus des ballons utilisés pendant les matchs, puis gonflez-les la veille avec la pompe et les aiguilles.
Préparez une chasuble dans chacune des quatre couleurs prévues et vérifiez les tailles avant l’arrivée des équipes. Les brassards de capitaine et les lacets de rechange sont souvent oubliés.
Testez l’ordinateur portable, l’imprimante, le tableau d’affichage électronique et le chronomètre au moins 24 heures avant le tournoi. Branchez aussi les rallonges et les multiprises pour repérer les prises manquantes.
Installez une table d’inscription et une table du jury avant l’ouverture, avec suffisamment de chaises pour les bénévoles. Gardez quelques chaises pliantes en réserve pour les équipes et les accompagnateurs.
Prévoyez des sacs isothermes et des gobelets réutilisables pour le ravitaillement, ainsi que des poubelles accessibles dans la salle. Achetez ou récupérez les courses au plus tard la veille pour ne pas interrompre l’organisation le jour même.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un tournoi de football en salle ?: Prévoyez les ballons nécessaires aux matchs et ajoutez au moins deux ballons de rechange. Gonflez-les et contrôlez leur état la veille, car une fuite ou une valve défectueuse peut retarder le premier match.
Quand préparer le matériel d’un tournoi de futsal ?: Faites l’inventaire complet 48 heures avant le tournoi. Testez l’équipement électrique, gonflez les ballons et rassemblez les fournitures restantes la veille.
Que faut-il prévoir pour la table d’inscription ?: Prévoyez une table dédiée, des chaises, un ordinateur portable et une imprimante si les documents doivent être imprimés sur place. Installez ce point au moins 30 minutes avant l’accueil des équipes.
Combien de chasubles faut-il prévoir pour un tournoi en salle ?: Prévoyez une série dans chacune des quatre couleurs utilisées par l’organisation, avec assez de chasubles pour l’équipe qui doit changer de couleur. Vérifiez leur nombre et leur propreté au moins la veille.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.