Que faut-il prévoir pour un tournoi de football ?

Un tournoi de football demande plus que des ballons et des buts. Il faut prévoir le matériel de jeu, le suivi des matchs, l’accueil des équipes, la sonorisation et les équipements pour les bénévoles. Cette liste vous aide à faire les achats au bon moment, sans oublier les petites fournitures qui bloquent l’organisation le jour J. Adaptez les quantités au nombre d’équipes, de terrains et de participants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Ballons de footballqté 12
Ballons de football de réserveqté 4
Cônesqté 60
Kits de marquage de terrainqté 4
Objectifs intermédiairesqté 8
Filets de butqté 8
Siffletsqté 8
Montres d’arbitreqté 8
Cartons de l'arbitreqté 16
Brassards de capitaineqté 16
Chasubles d’entraînementqté 40
Pompeqté 2
Valves de rechangeqté 20
Mètre rubanqté 2
Panneaux de scoreqté 4
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30
Fiches de matchqté 100
Brochures du programmeqté 250
Médaillesqté 60
Gobeletsqté 4
Prixqté 8

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Poubellesqté 8
Nappesqté 10

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphone
Amplificateur
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Mégaphone à main

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Carafes d’eauqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Numéros de table des équipesqté 16
Bannière du tournoi
Table de remise des prix

Nettoyage

Seau de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 300 bouteilles
- Spa Rood - 100 bouteilles
- Cola - 80 canettes
- Cola Zero - 80 canettes
- Sinas - 60 canettes
- Ice tea - 60 canettes
- Boisson sportive - 100 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 20 pièces
- Glaçons - 20 sacs
- Sandwichs - 300 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pistolets - 100 pièces
- Petits pains Kaiser - 100 pièces
- Fromage - 8 kilogrammes
- Jambon - 6 kilogram
- Garniture de filet de poulet - 4 kilogram
- Tranches végétariennes - 4 kilogrammes
- Houmous - 20 pots
- Fromage à la crème - 12 boîtes
- Beurre - 4 paquets
- Margarine - 4 pots
- Œufs - 60 pièces
- Tomates - 8 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 5 kilogrammes
- Oignons - 3 kilogrammes
- Cornichons - 6 pots
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Cacahuètes salées - 8 sacs
- Cacahuètes apéritives - 8 sachets
- Barres de céréales - 200 pièces
- Bananes - 12 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pastèques - 4 pièces
- Biscuits - 12 paquets
- Stroopwafels - 10 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garniture vegan - 3 kilogrammes
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Sauce au yaourt - 4 bouteilles
- Salade de pâtes - 12 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 10 kilogrammes
- Satay de poulet - 250 pièces
- Snacks végétariens - 150 pièces
- Mini-fricadelles - 200 pièces
- Mini soufflés au fromage - 150 pièces
- Sauce satay - 4 kilogrammes
- Piques de service - 500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 800 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires

Conseils

Prévoyez au moins un ballon de réserve par terrain, ainsi qu’une pompe et des valves de rechange. Un ballon qui se dégonfle ne doit pas interrompre un match.
Préparez un sifflet, une montre d’arbitre et un jeu de cartons par arbitre. Ajoutez quelques stylos et fiches de match de réserve pour éviter les annotations illisibles ou perdues.
Comptez une table d’inscription, des presse-papiers et suffisamment de stylos pour l’accueil. Préparez les brochures du programme avant l’arrivée des équipes, avec une marge d’environ 10 %.
Vérifiez plusieurs jours avant le tournoi que les tentes, tables, chaises, poubelles et nappes sont bien disponibles. Une tente par zone d’accueil ou de restauration est généralement plus pratique qu’un seul espace central.
Testez la sonorisation au moins 2 heures avant le premier match : haut-parleurs, microphone, amplificateur, rallonges et multiprises doivent fonctionner ensemble. Gardez les câbles hors des passages et prévoyez une solution de repli en cas de pluie.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un tournoi de football ?: Prévoyez au minimum un ballon par terrain utilisé, plus un ballon de réserve par terrain. Pour deux terrains, cela signifie au moins quatre ballons en bon état, avec une pompe et des valves de rechange.
Quand acheter le matériel d’un tournoi de football ?: Commandez les récompenses, médailles, tentes et équipements loués au moins 3 à 4 semaines avant le tournoi. Achetez les consommables et vérifiez le matériel restant entre 3 et 7 jours avant l’événement.
Que faut-il prévoir pour la table d’inscription ?: Prévoyez une table, des chaises, des presse-papiers, des stylos, les fiches de match et les brochures du programme. Comptez au moins 2 stylos par personne chargée de l’accueil, plus 20 % de réserve.
Combien de temps faut-il pour installer un tournoi de football ?: Prévoyez environ 2 heures pour installer les terrains, les buts, les filets, la signalétique, les tables et la sonorisation. Ajoutez 30 minutes pour tester le microphone et vérifier les fiches de match avant l’arrivée des équipes.

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