Que faut-il prévoir pour un tournoi de fléchettes ?

Pour un tournoi de fléchettes, le matériel de jeu ne suffit pas. Il faut aussi prévoir le suivi des matchs, l’accueil des participants, l’éclairage, les boissons et un espace confortable pour le public. Cette liste regroupe les achats et le matériel à emporter pour installer les cibles, organiser les inscriptions et faire tourner le tournoi sans interruption. Vérifiez les quantités selon le nombre de pistes et de participants.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Cibles de fléchettes électroniquesqté 8
Jeux de fléchettesqté 16
Flèches de rechangeqté 8
Tapis de jeu de paletsqté 8
Éclairage pour cible de fléchettesqté 8
Panneaux de scoreqté 8
Pendule de matchqté 8
Cartes de matchqté 80
Stylosqté 30

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 70
Table d'inscription
Meuble de bar
Glacièresqté 4

Vaisselle

Verresqté 80
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Petits bolsqté 12

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Louchesqté 6

Équipement

Microphone
Haut-parleurqté 2
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 6

Décoration

Bannière du tournoiqté 2
Nappesqté 12
Coupesqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Chips nature - 8 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Mélange de cacahuètes - 4 sachets
- Popcorn salé - 4 sacs
- Biscuits au fromage - 4 paquets
- Toasts - 6 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Saucisson sec - 1,5 kilo
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Mini-pains - 80 pièces
- Beurre - 2 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 6 paquets
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Assiettes en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Glaçons - 12 sacs
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins un jeu de fléchettes par cible et un jeu de rechange pour chaque tranche de 4 à 6 joueurs. Ajoutez des flèches de remplacement : elles sont faciles à perdre ou à endommager pendant les matchs.
Comptez une table de pointage et un stylo par cible, plus quelques stylos supplémentaires à la table d’inscription. Préparez les cartes de match avant l’arrivée des participants pour éviter les files d’attente.
Installez une source d’éclairage dédiée pour chaque cible et testez les multiprises et rallonges avant l’ouverture. Une cible mal éclairée devient rapidement difficile à utiliser, surtout en fin de journée.
Prévoyez deux à trois verres par personne pour la première partie du tournoi, puis davantage si la rencontre dure plusieurs heures. Mettez les boissons au frais avant l’arrivée des joueurs plutôt qu’au dernier moment.
Réservez une table d’inscription distincte des tables de jeu et du buffet. Gardez-y les cartes de match, les stylos et la liste des participants afin que l’enregistrement ne bloque pas la circulation.

Questions fréquentes

Combien de cibles faut-il pour un tournoi de fléchettes ?: Prévoyez une cible par match joué en parallèle. Pour 16 joueurs, 2 cibles permettent généralement de faire avancer le tournoi correctement ; ajoutez une cible si vous voulez réduire les temps d’attente.
Combien de flèches de rechange prévoir pour un tournoi ?: Prévoyez au minimum 3 jeux de flèches de rechange pour un tournoi de 12 à 16 joueurs. Pour une rencontre plus longue, gardez un jeu supplémentaire par tranche de 8 joueurs.
Combien de temps faut-il pour installer un tournoi de fléchettes ?: Comptez environ 2 heures pour installer les cibles, les tapis d’oche, les tables de pointage, l’accueil et le buffet. Faites le test du son, de l’éclairage et des branchements au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants.
Quelle quantité de boissons acheter pour un tournoi de fléchettes ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau et prévoyez des verres en fonction du nombre total de joueurs et de spectateurs.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.