Que faut-il prévoir pour un tournoi de curling ?

Un tournoi de curling demande plus qu’une piste et des pierres : il faut aussi organiser l’accueil, les matchs, les pauses et la remise des prix. Cette liste vous aide à réunir le matériel sportif, les équipements techniques, la vaisselle et les éléments de restauration au bon moment. Comptez les participants avant les achats, notamment pour les gobelets, les assiettes, les boissons et les badges. Vérifiez également avec la piste ce qui est déjà fourni afin d’éviter de louer ou d’acheter du matériel en double.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 50
Tables de buffetqté 3
Portantsqté 2

Matériel de sport

Pierres de curlingqté 32
Balais de curlingqté 16
Patinsqté 40
Chaussures de curlingqté 40
Blocs de départqté 8
Giletsqté 40
Chronomètresqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Mètres rubansqté 4
Siffletsqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Micro sans fil
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Louchesqté 6

Décoration

Drapeaux d’équipeqté 8
Affiches du matchqté 4
Nappesqté 8
Badges des participantsqté 50
Porte-badgesqté 50
Médaillesqté 12
Trophées pour les gagnantsqté 3
Rubansqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balais à mainqté 3
Éléments pharesqté 3
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Éclairage

Lampes à batterieqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Glaçons - 10 kilos
- Mini-sandwichs - 60 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Mini-sandwiches - 60 pièces
- Croissants - 40 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Vieux fromage - 1 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mandarines - 30 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Mélange de noix - 2 kilos
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de muesli - 50 pièces
- Brownies - 50 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 10 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs à pain - 2 paquets
- Biscuits diététiques - 2 paquets
- Petits pains sans gluten - 8 pièces
- Garniture végane - 1 kilo

Conseils

Prévoyez au moins un jeu de badges pour chaque participant, plus 10 % de réserve pour les inscriptions tardives ou les badges perdus. Imprimez aussi la répartition des équipes et les formulaires de match avant l’arrivée des joueurs.
Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau en priorité : l’air froid de la patinoire peut donner soif sans que les participants s’en rendent compte.
Demandez à la piste, au plus tard 7 jours avant le tournoi, si les pierres, balais, patins, chaussures et blocs de départ sont inclus dans la réservation. Prévoyez une solution pour les tailles manquantes, surtout si les participants débutent.
Pour le buffet, prévoyez une assiette, des couverts et un gobelet réutilisable par personne, avec 10 à 15 % de marge. Gardez les pinces de service, plateaux et tables de buffet séparés du matériel de jeu pour accélérer l’installation.
Testez le micro, les haut-parleurs, le vidéoprojecteur et les rallonges au moins 1 heure avant le premier match. Chargez l’ordinateur portable et préparez une multiprise de secours : les prises disponibles près de la glace sont souvent limitées.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il pour un tournoi de curling ?: Prévoyez un gobelet réutilisable par participant, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Pour 40 personnes, cela représente environ 44 à 46 gobelets.
Que faut-il acheter pour le buffet d’un tournoi de curling ?: Prévoyez des assiettes, des couverts, des tasses à café, des gobelets, des plateaux et des pinces de service. Comptez une pièce par personne pour chaque élément utilisé, avec 10 % de marge.
Quand vérifier le matériel de curling ?: Faites l’inventaire avec la piste au moins 7 jours avant le tournoi, puis contrôlez les quantités et les tailles la veille. Cela laisse le temps de trouver les patins, chaussures ou balais manquants.
Combien de temps faut-il pour installer un tournoi de curling ?: Réservez au moins 1 heure avant le début des matchs pour installer les tables, badges, panneaux de score, matériel audio et buffet. Ajoutez 30 minutes si vous utilisez un vidéoprojecteur ou plusieurs zones d’accueil.

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