Que faut-il prévoir pour un tournoi de calcul ?

Un tournoi de calcul demande plus que des feuilles et des crayons. Il faut installer les tables, préparer les postes de travail, gérer le temps de chaque manche et accueillir les participants dans de bonnes conditions. Cette liste rassemble le matériel de calcul, l’équipement technique, la vaisselle et le nécessaire pour les boissons. Vérifiez les quantités dès que le nombre de participants et d’accompagnateurs est confirmé, afin d’éviter les achats de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 130
Table d’accueil
Nappesqté 8

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Imprimantesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Chronomètresqté 10
Horloges muralesqté 8
Microphone
Enceinte portable

Matériel de sport

Tableaux blancsqté 8
Marqueurs pour tableau blancqté 32
Cubes de calculqté 16
Règlesqté 16
Équerres géométriquesqté 32
Cartes de calculqté 160
Puzzlesqté 16

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Pichets à caféqté 4
Théièresqté 2

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pincesqté 6

Décoration

Assiettes rondesqté 8
Flèches de signalisationqté 20
Fond de scène
Panneau de table des prix

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Gantsqté 10

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Spa Blauw - 10 caisses
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 8 barquettes
- Bâtonnets de carottes - 5 sachets
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains aux céréales - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Filet de poulet halal - 3 kilos
- Beurre - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Barres de céréales - 150 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Filtres à café - 2 paquets
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets
- Pailles - 150 pièces

Conseils

Prévoyez une table et une chaise par participant, puis ajoutez au moins deux places pour l’accueil, la correction et l’organisation. Gardez aussi une table séparée pour les listes, les consignes et les certificats.
Pour chaque participant, imprimez une feuille de réponses par manche, puis ajoutez 10 % d’exemplaires de secours. Préparez les corrigés et les consignes dans des piles distinctes avant l’ouverture des salles.
Comptez au moins un chronomètre par salle et une horloge murale visible par manche. Testez le microphone, l’enceinte portable, les ordinateurs, les imprimantes et les rallonges la veille.
Préparez un lot de matériel par manche plutôt qu’une caisse commune : cubes de calcul, règles, équerres, cartes et puzzles. Ajoutez un jeu de remplacement pour chaque type de matériel utilisé.
Pour une pause d’une heure, comptez deux à trois boissons par personne et prévoyez une dizaine de gobelets réutilisables en réserve. Mettez les boissons au frais le jour précédent et utilisez les thermos pour le café ou le thé.

Questions fréquentes

Combien de feuilles faut-il imprimer pour un tournoi de calcul ?: Prévoyez une feuille de réponses par participant et par manche, plus 10 % de réserve. Imprimez également les consignes, les listes de participants et les corrigés séparément, au plus tard la veille.
Quel matériel prévoir pour chaque salle de tournoi ?: Prévoyez une table et une chaise par participant, un chronomètre par salle, une horloge visible et au moins un tableau blanc avec ses marqueurs. Ajoutez une rallonge et une multiprise par zone équipée d’ordinateurs ou d’imprimantes.
Combien de gobelets et de boissons prévoir par personne ?: Pour une pause d’une heure, comptez deux à trois boissons par personne et un gobelet réutilisable par participant, avec 10 % de réserve. Gardez les boissons au frais au moins quelques heures avant le début.
Quand préparer le matériel d’un tournoi de calcul ?: Regroupez le matériel par manche et vérifiez les équipements au moins 24 heures avant l’accueil. Les impressions, les lots, les certificats et la répartition des équipes doivent être prêts la veille.

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