Que faut-il prévoir pour un tournoi de basket ?

Pour un tournoi de basket, les oublis concernent souvent moins les ballons que la table de compétition, les feuilles de match et de quoi hydrater les équipes. Préparez les boissons à l’avance et prévoyez assez de gobelets, d’assiettes et de couverts pour les joueurs, les arbitres et les accompagnateurs. Le matériel de chronométrage, de marquage et de premiers soins doit être disponible dès l’ouverture du gymnase. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter pour installer la compétition sans courir faire des courses au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Table de compétition
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Ballons de basketqté 12
Cônesqté 24
Disques de marquageqté 20
Giletsqté 24
Siffletsqté 8
Panneaux de scoreqté 2
Feuilles de matchqté 40
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Chronomètresqté 4
Mètre ruban
Ruban de sportqté 6
T-shirts d’équipeqté 80
Médaillesqté 24
Gobeletqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6

Équipement

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceinte portable
Microphone
Piles rechargeablesqté 12

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandesqté 8
Numéros de table des équipesqté 8
Panneaux d'informationqté 6
Panneaux indicateursqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Louchesqté 8
Thermosqté 4
Conteneurs réfrigérésqté 2
Trousse de premiers secours
Pains de glaceqté 16

Nettoyage

Balaiqté 2
Raclette de solqté 2
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Boisson isotonique - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Sauce salsa - 4 pots
- Mélange de noix - 3 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Barres de céréales - 6 boîtes
- Barres protéinées - 4 cartons
- Bananes - 60 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Mini glaces à l’eau - 80 pièces
- Sandwichs - 120 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Tranches de garniture végétarienne - 2 kilogrammes
- Parts de pizza - 120 pièces
- Parts de pizza végétarienne - 30 pièces
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Serviettes - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel pour les mains - 6 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Pansements - 2 boîtes
- Ruban de sport - 4 rouleaux
- Compresses froides - 12 pièces

Conseils

Prévoyez au moins 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée du tournoi et la chaleur. Placez les glacières près de la zone de pause et refroidissez les boissons avant l’arrivée des équipes.
Réservez une table dédiée à la compétition, avec feuilles de match, presse-papiers, stylos et chronomètres. Comptez au minimum un stylo de secours par table et gardez les documents à portée de main plutôt que dans un carton fermé.
Prenez plusieurs ballons de basket, même si chaque équipe vient avec le sien : un ballon peut être dégonflé, perdu ou utilisé pendant l’échauffement. Ajoutez des cônes, des disques de marquage et du ruban de sport pour les repères et les petits incidents.
Vérifiez les rallonges et multiprises avant l’installation des machines à café, bouilloires ou de l’enceinte portable. Prévoyez une longueur suffisante pour éviter les câbles dans les passages et ne surchargez pas une seule prise.
Achetez ou préparez les prix avant le jour du tournoi et comptez-les équipe par équipe. Les t-shirts d’équipe, les récompenses et les éventuels supports de score sont souvent oubliés lorsqu’ils sont commandés après la publication du programme.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un tournoi de basket ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 boissons par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % pour les arbitres, les bénévoles et les accompagnateurs.
Quel matériel faut-il pour tenir la table de compétition ?: Prévoyez une table, des feuilles de match, des presse-papiers, des stylos, des chronomètres et des panneaux de score. Gardez au moins 2 stylos de rechange et un chronomètre supplémentaire pour éviter une interruption en cas de panne.
Combien de temps avant le tournoi faut-il faire les courses ?: Achetez le matériel non périssable au moins 7 jours avant le tournoi. Faites les courses alimentaires et mettez les boissons au frais la veille, afin de ne pas gérer les achats pendant l’ouverture du gymnase.
Que faut-il apporter pour installer le terrain de basket ?: Prenez les ballons, les cônes, les disques de marquage, les gilets, les sifflets, le mètre ruban et le ruban de sport. Faites une vérification complète du sol, des vestiaires et des panneaux au moins 60 minutes avant le premier match.

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