Que faut-il prévoir pour un tournoi de badminton ?

Un tournoi de badminton demande plus que des raquettes et des volants. Il faut prévoir le matériel de jeu, l’accueil des participants, les feuilles de match, les récompenses et de quoi servir les boissons et les encas. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les équipements à apporter avant l’ouverture du gymnase. Vérifiez aussi les quantités disponibles sur place : les volants de secours, les rallonges et les gobelets sont souvent oubliés.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 40
Table pliante d’accueil
Poubellesqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Filets de badmintonqté 4
Poteaux de filetqté 8
Raquettes de badmintonqté 40
Navettesqté 120
Navettes de secoursqté 30
Marquage du terrainqté 4
Tableaux de scoreqté 8
Siffletsqté 6
Pendule de matchqté 4
Serviettes de sportqté 12

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Mégaphone

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4

Décoration

Bannières du tournoiqté 4
Nappesqté 6

Nettoyage

Kit de lavageqté 2
Balais à main et pellesqté 2
Seau de nettoyageqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Boisson isotonique - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Tortilla chips - 3 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Galettes de riz - 4 paquets
- Barres de céréales - 40 pièces
- Petits pains aux raisins - 30 pièces
- Mini-sandwichs - 50 pièces
- Tranches de fromage - 1 kilo
- Tranches de jambon - 1 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 1 kilo
- Carottes - 1 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes - 5 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 2 paquets
- Essuie-tout en papier - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un jeu de volants de secours par terrain : les volants s’abîment rapidement pendant les matchs et il est préférable de ne pas interrompre le planning.
Comptez un gobelet réutilisable par participant, puis ajoutez-en 10 % pour les bénévoles et les remplacements. Préparez les boissons dans des glacières avant l’arrivée des joueurs.
Réservez une table distincte pour l’accueil et gardez l’ordinateur, l’imprimante, les listes de participants et les feuilles de match au même endroit. Cela évite de chercher les documents au moment de l’enregistrement.
Testez les rallonges, les multiprises, l’imprimante et la pendule de match au moins 30 minutes avant le premier match. Dans un gymnase, les prises disponibles ne se trouvent pas toujours près de l’accueil.
Mettez les médailles et les prix dans une caisse identifiée avant l’ouverture. Prévoyez également les tableaux de score, les sifflets et le mégaphone afin que les consignes restent audibles sur plusieurs terrains.

Questions fréquentes

Combien de volants faut-il pour un tournoi de badminton ?: Prévoyez au minimum un tube de volants par terrain et un stock de secours équivalent à 20 % de cette quantité. Pour plusieurs rotations de matchs, augmentez le stock selon le niveau des joueurs et la durée prévue.
Que faut-il acheter pour la pause d’un tournoi de badminton ?: Prévoyez des boissons, du café, du thé, des fruits et des amuse-bouches, avec au moins un gobelet et une assiette par participant. Gardez les boissons au frais dans des glacières et préparez la pause avant le début des matchs.
Quel matériel faut-il vérifier avant un tournoi de badminton ?: Vérifiez les filets, les poteaux, les raquettes, les volants, le marquage des terrains, les tableaux de score, les sifflets et la pendule de match. Faites ce contrôle au moins 30 minutes avant l’accueil des participants.
Quand préparer les récompenses d’un tournoi de badminton ?: Regroupez les prix et les médailles au plus tard la veille, puis vérifiez leur nombre avec le format du tournoi. Placez-les sur un plateau ou dans une caisse dédiée avant l’ouverture du gymnase.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.