Que faut-il prévoir pour un tournoi de badminton ?

Pour un tournoi de badminton, la liste ne se limite pas aux raquettes et aux filets. Il faut aussi prévoir les volants, les feuilles de match, l’affichage des scores, les boissons et de quoi accueillir les participants entre deux rencontres. Le plan comprend 41 fournitures et 45 tâches, de la réservation des terrains à l’installation de la table d’inscription. Vérifie les quantités avant les courses, surtout pour les boissons, les collations et les rallonges.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 50
Tables de maquillageqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Filets de badmintonqté 4
Poteaux de filetqté 8
Raquettes de badmintonqté 24
Navettesqté 120
Panneaux de scoreqté 8
Pendule de matchqté 8
Chaises de juryqté 8
Médaillesqté 12
Trophéesqté 3

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Haut-parleur
Micro sans fil
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 60
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Louchesqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4

Décoration

Bannière de compétition
Nappesqté 6
Badges nominatifsqté 50
Panneaux de directionqté 8
Rubans pour les gagnantsqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Lait pour café - 2 paquets
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Citrons - 8 pièces
- Sandwichs - 60 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Fromage - 2 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre - 500 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Barres de muesli - 50 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Biscuits - 5 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets jetables - 100 pièces
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

Prévois plusieurs volants de rechange par terrain : les volants s’abîment ou se perdent rapidement pendant les matchs. Vérifie aussi qu’il y a un panneau de score et une pendule de match pour chaque terrain utilisé.
Compte au moins 2 à 3 boissons par participant pour la première heure, puis ajoute une boisson par heure supplémentaire. Mets les bouteilles dans les glacières suffisamment tôt pour qu’elles soient froides à l’ouverture.
Prépare une feuille de match par rencontre, plus environ 10 % de feuilles supplémentaires pour les erreurs ou les changements de tableau. Garde l’ordinateur portable et l’imprimante près de la table d’inscription.
Prévois une rallonge et une multiprise par zone équipée, notamment pour l’ordinateur, l’imprimante, le son et le micro. Teste-les avant l’arrivée des joueurs : les prises sont souvent trop éloignées de la table d’inscription.
Pour les collations, compte une portion par personne et ajoute 10 % de marge. Les assiettes, verres, tasses, couverts et plateaux sont souvent oubliés lorsque la table traiteur est installée après les terrains.

Questions fréquentes

Combien de volants faut-il pour un tournoi de badminton ?: Prévois au minimum 3 à 5 volants par match, selon le niveau des joueurs et la durée des rencontres. Pour un tournoi avec plusieurs terrains, ajoute une réserve d’au moins 20 % afin de ne pas interrompre les matchs.
Combien de boissons acheter pour un tournoi de badminton ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par personne et par heure supplémentaire. Ajoute une marge de 10 % et refroidis-les avant l’ouverture de la salle.
Que faut-il imprimer pour un tournoi de badminton ?: Imprime une feuille de match par rencontre, les tableaux de répartition et les documents nécessaires à l’inscription. Prévois environ 10 % d’exemplaires supplémentaires et vérifie l’imprimante avant le jour du tournoi.
Quand préparer le matériel d’un tournoi de badminton ?: Vérifie la liste des courses et le matériel au moins 24 heures avant le tournoi. Installe les terrains, la table d’inscription, la sonorisation et la table traiteur avant l’arrivée des participants.

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