Que faut-il prévoir pour un tournoi de baby-foot ?

Pour un tournoi de baby-foot, le matériel de jeu ne suffit pas. Il faut aussi prévoir de quoi inscrire les participants, suivre les matchs, remettre les récompenses et servir les boissons et les en-cas. Vérifie les tables, les balles et les poignées de rechange avant le jour J, puis prépare les boissons au frais et les documents de match à l’avance. Cette liste rassemble les achats et fournitures nécessaires pour organiser la compétition sans interrompre les matchs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de baby-footqté 4
Tables de bièreqté 6
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Matériel de sport

Balles de baby-footqté 24
Tableaux de scoreqté 4
Poignées de rechangeqté 8
Lubrifiantqté 2
Chiffons microfibresqté 8
Siffletsqté 4
Dossiers de matchqté 4
Trophée
Médaille de première placeqté 4
Médaille de deuxième placeqté 4
Médaille pour la troisième placeqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Enceinte portable

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 40
Nappesqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3

Nettoyage

Balai et pelleqté 2
Serpillière et seau
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Jus de pomme - 2 briques
- Jus d'orange - 2 packs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Sauce salsa - 3 pots
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Mini-wraps - 60 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Concombre - 6 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Brownies - 40 pièces
- Mini muffins - 40 pièces
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Garniture vegan - 2 emballages
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 4 paquets
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier toilette - 2 paquets

Conseils

Prévois au moins 3 à 5 balles de baby-foot par table : une balle peut disparaître ou devenir inutilisable pendant un match. Garde les balles de rechange près de la table d’inscription.
Pour chaque table de baby-foot, vérifie les poignées et le lubrifiant la veille. Un chiffon microfibre par table permet de corriger rapidement un problème sans démonter le matériel.
Imprime un dossier de match pour chaque rencontre prévue, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires. Les tableaux de score et les sifflets doivent être regroupés avec le matériel de compétition avant l’ouverture du lieu.
Prépare les récompenses avant l’arrivée des joueurs : un trophée et une médaille pour chacune des trois premières places. Cela évite de chercher les prix au moment de la finale.
Mets les boissons au frais au moins 4 heures avant le début du tournoi. Prévois des gobelets réutilisables, des assiettes, des couverts et des plateaux de service près de la zone de restauration, avec les poubelles visibles.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de baby-foot ?: Prévois 3 à 5 balles par table de baby-foot, selon la durée et le nombre de matchs. Garde au moins 2 balles de rechange immédiatement accessibles pendant la compétition.
Quand acheter les récompenses du tournoi de baby-foot ?: Commande le trophée et les médailles au moins 2 semaines avant le tournoi. Vérifie leur présence et leur état la veille, avec le matériel de compétition.
Combien de dossiers de match faut-il imprimer ?: Imprime un dossier pour chaque match inscrit au planning, puis ajoute 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 40 matchs, prépare donc 44 dossiers.
Quand mettre les boissons au frais pour le tournoi ?: Mets les boissons au frais au moins 4 heures avant l’ouverture. Si les glacières sont petites, répartis-les dès la veille pour éviter de devoir les refroidir en urgence.

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