Que faut-il prévoir pour un tournoi d’ultimate frisbee ?

Pour un tournoi d’ultimate frisbee, il faut préparer à la fois les terrains, la table de compétition et l’accueil des équipes. Prévoyez au minimum un frisbee de jeu par terrain, plus 1 à 2 disques de réserve pour remplacer ceux perdus ou abîmés. Les boissons, les repas et les solutions de rangement sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à réunir le matériel sportif, l’équipement technique et les fournitures nécessaires avant l’arrivée des joueurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tables de bièreqté 6
Tables pliantesqté 3
Portants à vêtementsqté 4

Matériel de sport

Ultimate frisbeesqté 16
Frisbees de réserveqté 6
Cônesqté 80
Marquage au solqté 12
Drapeaux de terrainqté 24
Panneaux de numérotation des terrainsqté 8
Panneaux de scoreqté 8
Siffletsqté 10
Chronomètresqté 8
Chasubles d’entraînementqté 40
Mètres rubansqté 3
Cartons d’arbitreqté 20
Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 12
Ruban de sportqté 8
Gilets réfléchissantsqté 12
Parapluiesqté 6

Équipement

Haut-parleurqté 2
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Imprimante
Ordinateur portableqté 2
Pied de micro de table

Catering

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Machines à caféqté 2
Carafes d’eauqté 8
Distributeurs de boissonsqté 4
Courses
- Petits pains complets - 120 pièces
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Wraps complets - 50 pièces
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Salade aux œufs - 1 kilogramme
- Fromage aux herbes - 1 kilogramme
- Laitue - 2 kilogrammes
- Tomates - 4 kilogrammes
- Concombres - 3 kilogrammes
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Oignons rouges - 1 kilogramme
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Oranges - 60 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Barres de muesli - 120 pièces
- Crackers complets - 8 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Popcorn - 4 sacs
- Mélange de cacahuètes - 3 kilogram
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Huile d’olive - 1 litre
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Mélange d’épices - 2 sachets
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Ginger ale - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 6 caisses
- Spa Blauw - 10 caisses
- Eau minérale pétillante - 4 caisses
- Boisson énergétique - 6 caisses
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Citrons - 2 kilogram
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Crème pour le café - 2 liter
- Bâtonnets mélangeurs - 200 unités
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle bio - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Attaches pour sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Petits pains sans régime alimentaire - 20 pièces
- Wraps sans gluten - 10 pièces
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Mayonnaise vegan - 1 litre
- Étiquettes allergènes - 2 feuilles

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Louches à soupeqté 4
Pincesqté 8
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 8

Cuisine

Brûleurs à gazqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Bacs à vaisselleqté 4
Pains de glaceqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Épongesqté 12
Chiffons de nettoyageqté 24
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Décoration

Bannièresqté 8
Panneaux de directionqté 12
Dossardsqté 100
Trophéesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Conseils

Prévoyez un frisbee de réserve pour chaque terrain, plus 1 ou 2 disques supplémentaires pour l’ensemble du tournoi. Vérifiez leur état la veille, car un disque déformé ou fissuré peut interrompre un match.
Pour chaque terrain, préparez les cônes, le marquage au sol, les drapeaux et le panneau de numéro dans un sac distinct. Une personne doit pouvoir installer un terrain complet en 10 à 15 minutes.
Installez la table des scores et le matériel de chronométrage au moins 30 minutes avant le premier match. Prévoyez une batterie externe par appareil mobile utilisé pour les résultats ou les communications.
Pour une journée de tournoi, comptez environ 2 à 3 boissons par personne pendant les premières heures, puis ajustez selon la météo. Gardez les boissons dans des glacières et prévoyez au moins une carafe d’eau accessible par zone d’accueil.
Préparez les sandwichs et les besoins alimentaires séparément, avec une table dédiée et des thermos pour les boissons chaudes. Imprimez les cartes de compétition et les panneaux de direction la veille, afin de ne pas dépendre de l’imprimante le matin du tournoi.

Questions fréquentes

Combien de frisbees faut-il pour un tournoi d’ultimate frisbee ?: Prévoyez au moins un frisbee de jeu par terrain. Ajoutez 1 à 2 frisbees de réserve par terrain si plusieurs matchs se déroulent en parallèle ou si le tournoi dure toute la journée.
Combien de temps faut-il pour installer un tournoi d’ultimate frisbee ?: Réservez au moins 2 heures avant le premier match pour installer les terrains, les panneaux, les tables et l’accueil. L’installation d’un terrain correctement balisé prend généralement 10 à 15 minutes.
Combien de boissons prévoir par joueur ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour les premières heures, en privilégiant l’eau si la météo est chaude. Ajoutez une marge de 20 % lorsque les matchs se jouent en plein soleil ou durent toute la journée.
Quand préparer le matériel du tournoi ?: Rassemblez le matériel sportif et l’équipement technique au plus tard la veille. Refroidissez les boissons et préparez les sandwichs le matin même, idéalement 2 à 3 heures avant l’arrivée des équipes.

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