Que faut-il prévoir pour un spectacle de talents ?
Pour un spectacle de talents, les achats ne se limitent pas aux boissons et au catering. Il faut aussi prévoir de quoi installer les prestations, organiser les coulisses, équiper le jury et guider le public. Les besoins varient selon le nombre de participants, mais certains éléments sont souvent oubliés : rallonges, multiprises, cintres, passe-câbles et éclairage autonome. Cette liste rassemble le matériel et les fournitures à acheter ou à emporter le jour J.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 12
- Chaisesqté 120
- Table du jury
- Portants de logeqté 4
- Cintresqté 60
- Porte-manteauxqté 2
- Éléments de podiumqté 6
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 150
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 150
- Fourchettesqté 150
- Couteauxqté 150
- Cuillèresqté 100
- Plateaux de serviceqté 12
- Pinces de serviceqté 8
- Pichets à caféqté 4
- Thermosqté 6
Équipement
- Intervenants actifsqté 2
- Microphones sans filqté 3
- Pieds de microqté 3
- Table de mixage
- Ordinateur portable
- Câbles audioqté 8
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 6
- Passe-câblesqté 10
- Pieds de microqté 4
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 6
- Guirlandes lumineusesqté 8
- Lampes à pilesqté 6
Décoration
- Ballonsqté 150
- Arche de ballonsqté 2
- Bâche de fond
- Étoiles décorativesqté 20
- Nappesqté 12
- Panneaux de directionqté 12
- Pancarte de scène
Cuisine
- Bouilloiresqté 2
- Machines à caféqté 2
- Glacièresqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Ciseauxqté 3
- Verres doseursqté 2
- Cuillères de serviceqté 6
Inscription
- Caisse
- Caisse
- Stylosqté 30
- Braceletsqté 150
- Étiquettes nominativesqté 150
- Fiches de juryqté 30
- Presse-papiersqté 8
- Brochures du programmeqté 150
- Ruban de papierqté 6
- Ruban adhésifqté 4
- Bloc-notesqté 8
Catering
- Prixqté 3
- Certificatsqté 20
- Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Cacao en poudre - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 10 sacs
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Tonic - 4 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Melons - 4 pièces
- Mini-concombres - 2 kilos
- Dés de fromage - 3 kilos
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Baguettes - 20 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Wraps - 8 paquets
- Crackers - 8 paquets
- Toast - 8 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Bretzels salés - 4 sacs
- Mini boulettes de viande - 5 kilos
- Boulettes végétariennes - 2 kilos
- Mini-frikandellen - 3 kilo
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce satay - 2 pots
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Mélange de noix - 2 kilo
- Raisins secs - 1 kilo
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 8 boîtes
- Mini muffins - 8 boîtes
- Barres chocolatées - 6 boîtes
- Beurre - 1 kilo
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Gâteau de riz au chocolat - 3 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel pour les mains - 6 flacons
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Balayette et pelleqté 3
- Seauxqté 4
- Serpillièresqté 4
- Chiffons de nettoyageqté 20
Conseils
- Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par zone technique, puis ajoutez une marge : les prises disponibles sont rarement placées au bon endroit. Protégez chaque câble traversant une zone de passage avec un passe-câble.
- Pour les coulisses, comptez un cintre par tenue, plus 10 % de réserve, et installez les portants avant l’arrivée des participants. Ajoutez des porte-manteaux si les vestes restent dans la salle.
- Réservez un jeu de vaisselle adapté au nombre de personnes servies : prévoyez au minimum un verre, une assiette et les couverts nécessaires par invité, avec environ 10 % de pièces supplémentaires pour les remplacements.
- Pour le jury, prévoyez une table séparée, des chaises et les supports nécessaires aux cartes du public et au déroulé. Installez cette table avant l’ouverture afin que les critères et le programme soient facilement accessibles.
- Ne comptez pas uniquement sur l’éclairage de la salle : prévoyez des projecteurs LED pour la scène, des guirlandes pour l’ambiance et des lampes à piles pour les zones où aucun branchement n’est disponible.
Questions fréquentes
- Combien de verres prévoir pour un spectacle de talents ?
- Prévoyez au moins un verre réutilisable par personne servie, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 80 invités, cela représente 88 verres, surtout si le lavage ou le remplacement n’est pas possible pendant l’événement.
- Quel matériel faut-il pour sonoriser un spectacle de talents ?
- Prévoyez des microphones sans fil, des pieds de micro, une table de mixage, un ordinateur portable, des câbles audio, des rallonges et des multiprises. Testez l’ensemble au moins 2 heures avant l’arrivée du public et gardez un micro de secours si possible.
- Combien de cintres faut-il pour les coulisses ?
- Comptez un cintre par tenue ou costume, avec 10 % de réserve. Pour 30 participants, prévoyez donc au moins 33 cintres et suffisamment de portants pour séparer les groupes ou les passages.
- Quand installer l’éclairage et les passe-câbles ?
- Installez les projecteurs, les rallonges et les passe-câbles avant la répétition technique, idéalement 2 à 3 heures avant le début. Cela laisse le temps de corriger les zones sombres et de sécuriser les passages avant l’arrivée du public.
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