Que faut-il prévoir pour un spectacle de reptiles ?

Pour un spectacle de reptiles, les achats ne se limitent pas aux terrariums. Il faut aussi prévoir le matériel qui maintient chaque animal dans de bonnes conditions, sécurise les câbles et facilite la circulation du public. Ajoute à cela l’accueil, les boissons et le service pour les exposants et les bénévoles. Cette liste t’aide à regrouper les achats et les emprunts avant l’installation, afin d’éviter les oublis le jour de l’événement.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 60
Table d'inscription
Chaises pliantes pour les exposantsqté 20
Poteaux de file d’attenteqté 6

Équipement

Terrariumsqté 18
Caisses de transportqté 12
Lampes chauffantesqté 18
Lampes UVBqté 12
Thermomètresqté 18
Hygromètresqté 12
Multiprisesqté 12
Rallongesqté 10
Goulottes de câblesqté 20
Glacièresqté 4
Terminal de paiement mobile

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Plateaux de serviceqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 50
Verres à théqté 50

Décoration

Panneaux d’informationqté 24
Affiches du programmeqté 8
Panneaux d’orientationqté 12
Nappesqté 12
Badges nominatifsqté 40
Brassards d’accèsqté 250
Ruban de marquageqté 6

Matériel pour animaux

Abrisqté 24
Bacs à eauqté 24
Gamellesqté 18
Bacs de substratqté 12
Serviettesqté 30
Filets à reptilesqté 4
Gants désinfectablesqté 100
Lavabos pour les mainsqté 3
Tapis désinfectantsqté 4

Sécurité

Barrières de sécuritéqté 12
Panneaux d’avertissementqté 12
Extincteursqté 2
Trousses de premiers secoursqté 2

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 30
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettes en papierqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus multivitaminé - 4 packs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mini petits pains - 100 pièces
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Tartinade de houmous - 1 kilo
- Beurre doux - 500 grammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Biscuits - 5 paquets
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Sandwichs végétaliens - 20 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gants de cuisine - 4 boîtes

Conseils

Prévois un thermomètre et un hygromètre pour chaque terrarium lorsque les conditions varient selon les espèces. Vérifie les mesures au moins 24 heures avant l’ouverture.
Compte une multiprise et une rallonge par zone d’installation, puis garde-en au moins deux de rechange. Protège les passages avec des goulottes de câbles avant l’arrivée du public.
Réserve une glacière pour les boissons et mets-les au frais la veille. Pour l’accueil, prévois environ 2 à 3 gobelets par personne si le spectacle dure plusieurs heures.
Installe la table d’inscription près de l’entrée, avec les panneaux d’orientation visibles depuis la file. Prépare les badges nominatifs et les affiches du programme au plus tard la veille.
Vérifie les caisses de transport, les lampes chauffantes et les lampes UVB avant le montage. Les terrariums doivent être aménagés et leur température contrôlée avant l’arrivée des exposants.

Questions fréquentes

Combien de terrariums faut-il pour un spectacle de reptiles ?: Prévois au minimum un terrarium par animal présenté séparément, sauf indication contraire des exposants. Ajoute 1 à 2 terrariums de réserve si plusieurs démonstrations sont prévues ou si une séparation devient nécessaire.
Quand installer les lampes chauffantes et les lampes UVB ?: Installe-les avant l’arrivée des animaux et contrôle les températures au moins 24 heures avant l’ouverture. Garde les rallonges et multiprises hors de portée du public dès le montage.
Combien de gobelets prévoir pour un spectacle de reptiles ?: Compte environ 2 à 3 gobelets réutilisables par personne pour les deux premières heures, puis ajoute une réserve de 10 %. Prévois aussi les tasses à café et les verres à thé si ces boissons sont servies.
Quand faire les courses pour un spectacle de reptiles ?: Achète la vaisselle, les panneaux et le matériel d’accueil au moins 3 jours avant. Achète les boissons 1 à 2 jours avant pour pouvoir les refroidir la veille, et vérifie le matériel technique avant le jour du spectacle.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.