Liste de courses pour organiser un quiz

Pour un quiz, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux lots à gagner. Il faut aussi prévoir un exemplaire du quiz par équipe, des feuilles de score, des stylos et tout le matériel nécessaire à la projection et au chronométrage. Cette liste regroupe les fournitures de jeu, l’équipement technique, la vaisselle et le nécessaire pour accueillir les participants. Vérifie les quantités dès que les inscriptions sont confirmées, surtout pour les tables, les chaises et les supports de réponse.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 60
Table de présentation
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Micro sans fil
Haut-parleursqté 2
Minuterieqté 2

Matériel de quiz

Formulaires de réponseqté 180
Livrets de quizqté 60
Feuilles de scoreqté 20
Presse-papiersqté 20
Stylos à billeqté 80
Badges nominatifsqté 60
Prixqté 3

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Carafes d’eauqté 6
Glacièresqté 4
Tire-bouchonsqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bacs de tri des déchetsqté 2
Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Citrons - 8 pièces
- Sandwichs - 70 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Salade de poulet - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Laitue - 4 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Concombres - 4 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Crackers végétariens - 4 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Sacs de recyclage - 20 pièces

Conseils

Prévois un livret de quiz et un formulaire de réponse par équipe, puis ajoute 2 à 3 exemplaires de secours pour remplacer une feuille abîmée ou corriger une erreur d’impression.
Compte au moins un stylo à bille par participant et garde une réserve d’environ 10 % sur la table du quiz. Les stylos manquants ralentissent rapidement la remise des réponses.
Teste l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant le quiz. Un adaptateur oublié peut empêcher toute la projection.
Mets les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée des participants et prévois des carafes d’eau accessibles pendant toute la partie. Les verres réutilisables doivent être comptés pour chaque personne présente.
Achète les prix avant le jour du quiz et prépare-les sur la table de présentation. Prévois au moins un lot par classement ou catégorie annoncée, afin de ne pas devoir improviser la remise des prix.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un quiz ?: Il faut prévoir les livrets de quiz, formulaires de réponse, feuilles de score, presse-papiers, stylos, badges nominatifs et prix. Ajoute l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI, les rallonges et les multiprises si les questions sont projetées.
Combien de stylos prévoir pour un quiz ?: Compte un stylo par participant et ajoute environ 10 % de réserve. Pour 40 participants, prévois donc 44 stylos, en gardant quelques exemplaires disponibles à la table du quiz.
Combien de temps à l’avance acheter les fournitures du quiz ?: Achète les prix et les fournitures imprimées au moins 7 jours avant l’événement. Fais le test technique au plus tard 24 heures avant, puis emballe le matériel par catégorie pour éviter les oublis le jour même.
Combien de verres et de tasses prévoir pour un quiz ?: Prévois un verre réutilisable par participant, plus 10 % de réserve, ainsi qu’une tasse à café par personne qui en boira. Pour 30 participants, cela représente 33 verres et au moins 30 tasses si le café et le thé sont servis séparément.

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