Quiz-Besorgungsliste für einen reibungslosen Quizabend

Für einen Quizabend brauchst du mehr als Fragen und einen Laptop. Plane Technik für Präsentation und Ton, pro Team eigene Antwortunterlagen und einen Tisch für Anmeldung und Preise ein. Bei Getränken und Geschirr entscheidet die Teilnehmerzahl: Rechne pro Person mit mindestens zwei Getränken für die ersten Stunden und halte zusätzlich Wasser bereit. Die Liste auf dieser Seite deckt Aufbau, Quizmaterial, Bewirtung und kleine Dinge ab, die kurz vor Beginn oft noch fehlen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 60
Präsentationstisch
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Kabelloses Mikrofon
LautsprecherAnz. 2
TimerAnz. 2

Quizmaterial

AntwortformulareAnz. 180
QuizhefteAnz. 60
WertungsbögenAnz. 20
KlemmbretterAnz. 20
KugelschreiberAnz. 80
NamensschilderAnz. 60
PreiseAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
KaffeebecherAnz. 60
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServiertablettsAnz. 6

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
AbfalltrennbehälterAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Sandwiches - 70 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Hähnchensalat - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Salat - 4 Köpfe
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Gurken - 4 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Butterkekse - 6 Packungen
- Vegetarische Cracker - 4 Packungen
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Recyclingsäcke - 20 Stück

Tipps

Plane pro Team ein Klemmbrett, einen Kugelschreiber, Antwortformulare und einen Wertungsbogen ein. Lege zusätzlich mindestens 10 Prozent Ersatzstifte und Formulare bereit, weil fast immer etwas verloren geht oder falsch ausgefüllt wird.
Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, Lautsprecher und Mikrofon spätestens am Vortag einmal gemeinsam. Ein Verlängerungskabel allein reicht oft nicht: Für Präsentation und Ton sollten Anschlüsse am Aufbauort erreichbar sein.
Kaufe Preise mindestens 3 bis 5 Tage vor dem Quiz und packe sie zusammen mit den Wertungsbögen an den Präsentationstisch. So musst du während der Auswertung nicht nach Preisen suchen oder noch einmal einkaufen.
Rechne pro Person mit zwei bis drei Getränken für die ersten zwei Stunden und stelle zusätzlich eine Wasserkaraffe pro 6 bis 8 Personen bereit. Kühlboxen, Flaschenöffner und wiederverwendbare Gläser werden häufig vergessen, obwohl sie direkt beim Empfang gebraucht werden.
Bereite Namensschilder, Teamunterlagen und Stifte vor dem Einlass sortiert auf dem Empfangstisch vor. Drucke Quizhefte und Antwortvorlagen spätestens am Tag vorher und packe jeweils 10 Prozent mehr Exemplare als angemeldete Personen ein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Quizabend?: Du brauchst Quizhefte, Antwortformulare, Wertungsbögen, Klemmbretter und Kugelschreiber für jedes Team. Für die Durchführung kommen Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel, Lautsprecher, Mikrofon und ein Timer dazu. Plane außerdem Getränke, Geschirr, Snacks und Preise ein.
Wie viele Stifte brauche ich pro Quizteam?: Rechne mit mindestens 2 Kugelschreibern pro Team und lege zusätzlich 10 Prozent Ersatz bereit. Bei 12 Teams brauchst du also mindestens 24 Stifte plus 3 Ersatzstifte.
Wie viele Getränke soll ich für ein Quiz kaufen?: Plane für die ersten zwei Stunden 2 bis 3 Getränke pro Person und zusätzlich Wasser ein. Für 30 Personen sind das 60 bis 90 Getränke; bei längeren Quizabenden solltest du pro weiterer Stunde etwa 1 Getränk pro Person ergänzen.
Wann sollte ich das Quizmaterial ausdrucken und einkaufen?: Drucke Quizhefte, Antwortvorlagen und Wertungsbögen spätestens am Vortag aus. Preise, Getränke und Snacks solltest du 1 bis 3 Tage vorher besorgen, damit bei einem fehlenden Artikel noch Zeit für einen zweiten Einkauf bleibt.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.