Que faut-il prévoir pour un pèlerinage ?

Un pèlerinage demande plus qu’un itinéraire et de bonnes chaussures. Il faut prévoir de l’eau, des repas faciles à distribuer, du matériel pour baliser le parcours et un point de repos utilisable par tous. Cette liste vous aide à rassembler les achats et l’équipement avant le départ, notamment ce que l’on oublie souvent : les gobelets, les cartes protégées de la pluie, les chargeurs et l’éclairage pour l’accueil ou l’arrivée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 20
Tentes de réceptionqté 2
Bancs de pique-niqueqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Rallongesqté 3
Talkies-walkies rechargeablesqté 6
Chargeurs de téléphone portableqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 3

Matériel de sport

Gilets réfléchissantsqté 10
Flèches de directionqté 30
Ruban de balisageqté 4
Bâtons de marcheqté 6
Cartes de parcours imperméablesqté 60
Numéros de départqté 60
Stylosqté 12
Presse-papiersqté 4
Parapluiesqté 6
Ponchos de pluieqté 20
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Lampes de pocheqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 40

Cuisine

Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Pains de glaceqté 16

Décoration

Panneaux directionnelsqté 8
Nappesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balais à mainqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Café - 1 kilo
- Thé - 100 sachets
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Infusions - 40 sachets
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Petits pains complets - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Beurre - 1 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 20 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Barres de céréales - 100 pièces
- Mélange de noix - 3 kilos
- Raisins secs - 2 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Soupe de légumes - 12 liter
- Soupe de tomates - 8 litres
- Croûtons - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 litre
- Sel - 500 grammes
- Poivre - 250 grammes
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins 1,5 litre d’eau par participant pour la marche, puis ajoutez une réserve pour le point de repos. Répartissez l’eau dans des glacières et des carafes plutôt que dans un seul contenant.
Comptez deux gobelets réutilisables par personne si le pèlerinage comprend un départ et une pause. Ajoutez des assiettes et des couverts selon le nombre de repas servis, avec une marge d’environ 10 %.
Préparez une carte imperméable par responsable de groupe et quelques exemplaires supplémentaires au point de départ. Les cartes imprimées sur papier ordinaire deviennent vite inutilisables en cas de pluie.
Prévoyez un gilet réfléchissant pour chaque personne chargée de l’encadrement, ainsi que des flèches et du ruban de balisage en réserve. Une bobine supplémentaire évite de manquer de matériel après une reconnaissance du parcours.
Rechargez les talkies-walkies, les téléphones et les lampes au plus tard la veille. Gardez les chargeurs et les rallonges au lieu de repos, avec les trousses de premiers secours et les couvertures de survie facilement accessibles.

Questions fréquentes

Combien d’eau prévoir pour un pèlerinage ?: Prévoyez au minimum 1,5 litre par participant pour la marche, davantage par temps chaud. Ajoutez une réserve au point de repos afin de pouvoir remplir les gourdes et servir les boissons.
Que faut-il acheter pour le ravitaillement d’un pèlerinage ?: Prévoyez des carafes d’eau, des thermos, des gobelets réutilisables et la vaisselle correspondant au nombre de participants. Une marge de 10 % sur les gobelets et les assiettes couvre les pertes et les besoins imprévus.
Quel matériel prévoir en cas de pluie ?: Prévoyez des ponchos, des parapluies et des cartes de parcours imperméables pour les participants et l’encadrement. Gardez aussi le matériel de balisage dans des sacs protégés jusqu’à son installation, idéalement le matin même.
Quand préparer le matériel d’un pèlerinage ?: Rassemblez le matériel deux à trois jours avant, puis vérifiez les batteries et les prévisions météo la veille. Mettez les boissons au frais et préparez les cartes, les numéros de départ et les trousses de premiers secours avant l’accueil des participants.

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