Que faut-il prévoir pour un marché aux vélos ?

Un marché aux vélos demande plus que des tables et quelques stands. Il faut organiser la circulation, permettre aux visiteurs d’essayer les vélos et donner aux exposants de quoi présenter et vendre leur matériel. Prévoyez aussi le paiement, le café, les boissons, l’éclairage et la signalétique. Cette liste regroupe les achats et équipements à préparer pour que l’installation soit fluide le jour du marché.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables de marchéqté 12
Chaises pliantesqté 30
Tables de bièreqté 4
Râteliers à vélosqté 8
Tabourets de barqté 4
Poubellesqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Terminaux de paiement mobilesqté 2
Mégaphone

Matériel de sport

Cônes de signalisationqté 20
Ruban de balisageqté 4
Pompes à véloqté 3
Outillage de base pour vélosqté 2

Décoration

Bannières des stands du marchéqté 6
Guirlandes de fanionsqté 8
Badges nominatifsqté 80
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d'informationqté 6

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Projecteurs LEDqté 4
Pilesqté 24

Vaisselle

Gobelets à café réutilisablesqté 100
Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Louchesqté 4

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 4
Seaux de nettoyageqté 3
Sets de balaiqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 10 sacs
- Mini glaces à l’eau - 4 boîtes
- Croissants - 50 pièces
- Mini-pains aux raisins - 50 pièces
- Pistolets - 40 pièces
- Pain multigrains - 4 pains
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon - 1 kilo
- Houmous - 6 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre - 4 barquettes
- Confiture - 4 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de céréales - 4 boîtes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Cannelle - 1 pot
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 10 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez un support à vélos pour chaque groupe de 8 à 10 vélos exposés : les modèles restent visibles et les allées ne se bouchent pas.
Pour le parcours d’essai, gardez au moins 10 cônes et un rouleau de ruban de balisage pour créer une zone clairement séparée du public.
Comptez une multiprise et une rallonge par zone équipée : café, paiement et éclairage ne doivent pas dépendre d’un seul branchement.
Pour les boissons, prévoyez environ 2 gobelets réutilisables par visiteur attendu, plus 10 % de réserve. Les glacières doivent être remplies avant l’ouverture.
Préparez les panneaux d’itinéraire et de parking au moins la veille, puis installez-les à chaque entrée et aux changements de direction du marché.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un marché aux vélos ?: Prévoyez une table par exposant si les vélos sont accompagnés de pièces, d’accessoires ou de documents. Ajoutez 2 à 3 tables pour l’accueil, le paiement et les informations générales.
Quel matériel faut-il pour organiser un parcours d’essai vélo ?: Il faut des cônes de signalisation, du ruban de balisage, une pompe et un outillage de base pour les réglages rapides. Installez le parcours avant l’arrivée des exposants et contrôlez-le au moins 30 minutes avant l’ouverture.
Combien de terminaux de paiement prévoir pour un marché aux vélos ?: Prévoyez au moins un terminal de paiement mobile pour l’accueil ou la caisse commune, et un second si plusieurs points de vente encaissent séparément. Chargez-les complètement la veille et prenez les câbles de recharge.
Quand préparer les badges et les étiquettes des vélos ?: Préparez les badges nominatifs et numérotez les étiquettes au plus tard la veille. Gardez 10 % d’étiquettes vierges pour les inscriptions tardives ou les changements de vélo le matin même.

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