Que faut-il prévoir pour un festival du court métrage ?
Pour un festival du court métrage, la liste d’achats ne se limite pas aux boissons et aux badges. Il faut aussi sécuriser la projection, le son, les branchements et l’accueil du public. Prévoyez le matériel en fonction du nombre de séances, de spectateurs et de postes d’accueil. Cette liste vous aide à vérifier les éléments souvent oubliés, notamment les câbles de rechange, les multiprises et les supports pour les ordinateurs.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 140
- Tables pliantesqté 12
- Tabourets de barqté 6
- Portantsqté 3
- Cintresqté 150
- Poubellesqté 8
Équipement
- Vidéoprojecteurqté 2
- Écran de projection
- Ordinateurs portablesqté 2
- Lecteurs multimédiasqté 2
- Haut-parleursqté 4
- Microphonesqté 3
- Pieds de microqté 3
- Table de mixage
- Câbles HDMIqté 4
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 8
- Clés USBqté 4
- Batteries externesqté 4
- Cliqueur de présentation
- Supports pour ordinateur portableqté 2
- Casques audioqté 2
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Éclairage d’ambianceqté 6
- Pieds d’éclairageqté 4
Vaisselle
- Verres à eauqté 160
- Verres à vinqté 100
- Tasses à caféqté 100
- Assiettesqté 160
- Couvertsqté 160
- Plateaux de serviceqté 18
- Pinces de serviceqté 8
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Glacièresqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 4
- Couteaux de cuisineqté 4
- Pinces de cuisineqté 4
- Pains de glaceqté 20
Décoration
- Affiches du festivalqté 12
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Nappesqté 12
- Panneaux d’affichageqté 4
- Panneaux indicateursqté 12
- Porte-nomsqté 20
- Prix du juryqté 6
- Prix du public
Catering
- Brochures du programmeqté 150
- Badges visiteursqté 150
- Badges du juryqté 10
- Cartes de voteqté 150
- Urnes de voteqté 3
- Stylosqté 40
- Braceletsqté 150
- Courses
- Grains de café - 3 kilos
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Poudre de cacao - 1 kilo
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Eau plate - 120 bouteilles
- Eau gazeuse - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 96 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin sans alcool - 6 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Salsa - 6 pots
- Noix salées - 4 sacs
- Noix non salées - 4 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Crackers - 8 paquets
- Baguettes - 20 pièces
- Mini pistolets - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Fromage frais - 3 kilos
- Jeune fromage - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Pesto - 6 pots
- Filet de dinde - 3 kilo
- Poulet fumé - 2 kilo
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Roquette - 12 sacs
- Poivrons - 20 pièces
- Olives - 6 bocaux
- Raisins - 8 kilos
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Mandarines - 80 pièces
- Mini-carottes - 6 kilo
- Céleri branche - 8 pieds
- Dip au yaourt - 6 pots
- Sauce vegan - 6 pots
- Brownies - 160 pièces
- Muffins vegan - 80 pièces
- Biscuits sans gluten - 6 paquets
- Citron - 20 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 600 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs pour poubelles à pédale - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Caisse
- Terminal de paiement
- Caisse
- Bons d’achatqté 200
- Autocollants d’étiquetageqté 300
- Gamellesqté 100
- Gobelets réutilisablesqté 200
- Mugs isothermesqté 100
Nettoyage
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 3
- Serpillièreqté 3
- Seauxqté 3
- Raclette de solqté 2
- Chariot de nettoyage
- Balais à mainqté 4
Conseils
- Prévoyez au moins deux câbles HDMI compatibles avec chaque ordinateur ou lecteur multimédia utilisé, plus un câble de secours. Un câble manquant peut retarder toute une séance.
- Comptez une chaise par spectateur assis et ajoutez 5 à 10 % de places supplémentaires pour les invités de dernière minute. Prévoyez aussi des tables pliantes pour l’accueil, les badges et les boissons.
- Pour les branchements, prévoyez au moins une multiprise par zone technique et une rallonge par appareil éloigné d’une prise. Évitez de faire passer tous les équipements sur une seule multiprise.
- Prévoyez deux microphones si une présentation et des échanges avec le jury sont prévus, ainsi que deux pieds de micro si les intervenants doivent parler debout. Testez le son au moins 2 heures avant l’ouverture.
- Achetez les provisions au plus tard la veille et adaptez les quantités au nombre d’inscrits, en tenant compte des besoins alimentaires recueillis. Gardez une réserve de 10 % pour l’eau, les gobelets ou verres et les collations.
Questions fréquentes
- Combien de chaises faut-il pour un festival du court métrage ?
- Prévoyez une chaise par spectateur attendu, puis ajoutez 5 à 10 % de marge. Pour 80 personnes, cela représente environ 84 à 88 chaises, selon la capacité de la salle et les places réservées au jury.
- Quel matériel faut-il pour projeter des courts métrages ?
- Prévoyez un vidéoprojecteur, un écran de projection, un ordinateur ou lecteur multimédia, des câbles HDMI, des rallonges et des multiprises. Gardez au moins un câble HDMI de secours et vérifiez tous les fichiers vidéo la veille.
- Combien de microphones prévoir pour le jury et les présentations ?
- Deux microphones conviennent généralement pour une présentation avec échanges ou remise de prix. Ajoutez deux pieds de micro si les intervenants restent debout et faites un test complet du son 2 heures avant le début.
- Quand acheter les provisions du festival ?
- Achetez les boissons, la vaisselle et les collations au plus tard la veille du festival. Ajustez les quantités après le traitement des inscriptions et ajoutez environ 10 % de réserve pour les arrivées imprévues.
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