Que faut-il prévoir pour un festival de théâtre de rue ?

Un festival de théâtre de rue demande plus que quelques accessoires pour les spectacles. Il faut équiper les espaces d’accueil, les zones de jeu et les itinéraires du public, tout en gardant du matériel disponible pour les changements de dernière minute. Cette liste regroupe le mobilier, la sonorisation, l’éclairage, la signalétique et les éléments de sécurité à acheter, louer ou emporter. Vérifie les quantités après avoir confirmé le nombre de lieux, d’artistes et de visiteurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 8
Nappesqté 12
Portants à vêtementsqté 4

Équipement

Enceintes sur batterieqté 4
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 4
Tables de mixageqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Batteries rechargeablesqté 12
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 10
Mégaphonesqté 2
Lampes de pocheqté 8
Chariots à mainqté 3
Barrières de circulationqté 24
Cônes de signalisationqté 20
Gilets réfléchissantsqté 12
Éléments de podium

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Projecteurs LEDqté 6
Pieds de lampeqté 6
Passe-câblesqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Drapeaux de festivalqté 30
Arches de ballonsqté 4
Panneaux indicateursqté 16
Pinces de programmeqté 8
Panneaux en ardoiseqté 6
Marqueurs craieqté 12
Ruban de balisageqté 6
Piquets de solqté 40
Sangles d'arrimageqté 16
Poids pour les tentesqté 16
Craie de trottoirqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 600
Gobelets à caféqté 250
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 12
Pichets à caféqté 6
Thermosqté 8

Cuisine

Glacièresqté 8
Bacs à glaceqté 4
Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 8
Pincesqté 8
Verres doseursqté 4
Bacs alimentairesqté 20
Pains de glaceqté 30
Plateaux de serviceqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 20
Balayette et pelleqté 6
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Gants de nettoyageqté 12
Distributeurs de désinfectantqté 8
Brosses de toilettesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gants de sécuritéqté 12
Bandages tubulairesqté 4
Couvertures chauffantesqté 6
Extincteursqté 4
Couvertures de survieqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Bâtonnets de sucre - 300 pièces
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Chocolat au lait - 12 litres
- Cola - 24 litres
- Cola Zero - 24 litres
- Sinas - 18 litres
- Ice tea - 18 liter
- Eau pétillante - 24 litres
- Eau plate - 48 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Citrons - 3 kilogrammes
- Menthe fraîche - 10 bottes
- Glaçons - 40 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Bâtonnets salés - 8 sacs
- Popcorn - 8 sachets
- Mini bretzels - 8 sacs
- Noix mélangées - 4 sachets
- Raisins secs - 3 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Concombres - 3 kilogrammes
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage vegan - 1 kilogramme
- Jambon - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-sandwichs - 300 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Wraps - 100 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce pesto - 2 kilogrammes
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Poudre d’ail - 1 boîte
- Mélange d’épices - 2 boîtes
- Quiche végétalienne - 30 pièces
- Wraps végétariens - 60 pièces
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Lait sans lactose - 4 litres
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Biscuits sans gluten - 6 paquets
- Brownies - 250 pièces
- Parts de tarte aux pommes - 150 pièces
- Biscuits - 12 paquets
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Sachets à snacks compostables - 500 pièces
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Désinfectant - 3 bouteilles
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévois une table d’accueil par point d’information et ajoute au moins 2 chaises pour chaque table. Les tables pliantes et les nappes sont souvent oubliées jusqu’au jour du festival.
Pour chaque espace équipé d’un micro, garde 1 microphone sans fil de secours et 2 batteries rechargeables prêtes à l’emploi. Teste toute la sonorisation au moins 2 heures avant le premier spectacle.
Compte les panneaux indicateurs selon les changements de direction du parcours : 1 panneau par intersection, plus 2 panneaux pour l’entrée et la sortie. Installe-les avant l’arrivée du public, pas pendant l’ouverture.
Prends une rallonge et une multiprise par zone alimentée, puis ajoute 20 % de longueur ou de prises en réserve. Les passe-câbles doivent couvrir chaque câble placé sur un passage public.
Prépare une caisse dédiée aux imprévus avec batteries externes, lampes de poche, ruban de balisage, marqueurs craie et pinces de programme. Vérifie son contenu la veille et recharge les batteries après chaque journée.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour un festival de théâtre de rue ?: Compte une chaise par personne assise prévue dans chaque zone, puis ajoute environ 10 % de réserve. Pour 100 places, prévois donc 110 chaises afin de gérer les besoins des artistes, de l’accueil et les remplacements.
Quand faut-il acheter ou louer le matériel du festival ?: Réserve le mobilier, la sonorisation et l’éclairage au moins 4 à 6 semaines avant la date. Les éléments imprimés et la signalétique doivent être commandés assez tôt pour être triés et vérifiés au plus tard la veille.
Combien de microphones faut-il pour un spectacle de rue ?: Prévois 1 microphone par intervenant qui doit être entendu simultanément, plus 1 microphone sans fil de secours par espace sonorisé. Pour 3 intervenants, prépare donc 4 microphones si le programme les fait parler ensemble.
Que faut-il prévoir pour l’éclairage d’un festival de théâtre de rue ?: Prévois au minimum 1 projecteur LED par zone sombre à éclairer, avec un pied de lampe adapté, ainsi que des guirlandes LED pour les parcours et les points d’accueil. Vérifie l’autonomie ou l’alimentation de chaque appareil avant l’installation, idéalement la veille.

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