Boodschappenlijst voor een straattheaterfestival
Een straattheaterfestival vraagt om meer dan alleen een podium en artiesten. Je hebt spullen nodig voor speelplekken, publieksroutes, artiestenontvangst, geluid, verlichting en duidelijke afzetting. Denk per locatie na over stroom, beschutting en zichtbaarheid: een accu-speaker werkt anders dan een vaste geluidsset. Controleer de weersverwachting voordat je boodschappen doet en verzamel verhuurmaterialen, drukwerk en veiligheidsmiddelen uiterlijk één dag vooraf op één plek.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Klaptafelsaantal 12
- Klapstoelenaantal 80
- Biertafelsaantal 8
- Tafelkledenaantal 12
- Kledingrekkenaantal 4
Apparatuur
- Accuspeakersaantal 4
- Draadloze microfoonsaantal 4
- Microfoonstatievenaantal 4
- Mengpanelenaantal 2
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Oplaadbare accu'saantal 12
- Powerbanksaantal 6
- Portofoonsaantal 10
- Megafoonsaantal 2
- Zaklampenaantal 8
- Handkarrenaantal 3
- Verkeershekkenaantal 24
- Verkeerskegelsaantal 20
- Reflecterende hesjesaantal 12
- Podiumdelen
Verlichting
- Ledlichtslingersaantal 8
- Ledbouwlampenaantal 6
- Lampstatievenaantal 6
- Kabelmattenaantal 12
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 12
- Festivalvlaggenaantal 30
- Ballonnenbogenaantal 4
- Pijlbordenaantal 16
- Programmaklemmenaantal 8
- Krijtbordenaantal 6
- Krijtstiftenaantal 12
- Afzetlintaantal 6
- Grondpennenaantal 40
- Spanbandenaantal 16
- Gewichten voor tentenaantal 16
- Stoepkrijtaantal 12
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 600
- Koffiebekersaantal 250
- Bordenaantal 250
- Besteksetsaantal 250
- Serveerschalenaantal 20
- Serveertangenaantal 12
- Koffiekannenaantal 6
- Thermoskannenaantal 8
Keuken
- Koelboxenaantal 8
- IJsboxenaantal 4
- Snijplankenaantal 6
- Koks- en broodmessenaantal 8
- Tangenaantal 8
- Maatbekersaantal 4
- Voedselbakkenaantal 20
- Koelelementenaantal 30
- Serveerbladenaantal 12
- Handwasdispensersaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 20
- Stoffer en blikaantal 6
- Bezemsetsaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 6
- Schoonmaakhandschoenenaantal 12
- Desinfectiedispensersaantal 8
- Toiletborstelsaantal 4
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Veiligheidshandschoenenaantal 12
- Zakverbandenaantal 4
- Warmtedekensaantal 6
- Brandblussersaantal 4
- Nooddekensaantal 6
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 200 zakjes
- Suikersticks - 300 stuks
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Chocolademelk - 12 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 24 liter
- Sinas - 18 liter
- Ice tea - 18 liter
- Bubbeltjeswater - 24 liter
- Plat water - 48 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Verse munt - 10 bosjes
- IJsblokjes - 40 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute stengels - 8 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Mini-pretzels - 8 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Rozijnen - 3 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Vegan kaas - 1 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 300 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wraps - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Pestosaus - 2 kilogram
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Knoflookpoeder - 1 bus
- Kruidenmix - 2 bussen
- Vegan quiche - 30 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Brownies - 250 stuks
- Appeltaartpunten - 150 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Composteerbare snackzakjes - 500 stuks
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiemiddel - 3 flessen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
Tips
- Plan per speelplek minimaal één tafel en twee stoelen voor praktische zaken zoals programmamateriaal, artiesteninformatie of publieksvragen. Met meerdere locaties voorkom je zo dat materiaal steeds moet worden verplaatst.
- Reken bij een geluidslocatie op een speaker, microfoon en statief; voeg een mengpaneel toe wanneer meerdere microfoons of geluidsbronnen tegelijk worden gebruikt. Test de set minimaal 2 uur voor de eerste voorstelling.
- Neem per kabelroute kabelmatten mee en leg verlengkabels en stekkerdozen niet los over de straat. Controleer vooraf waar stroom beschikbaar is en houd oplaadbare accu's en powerbanks apart voor apparatuur die niet op netstroom werkt.
- Maak bewegwijzering zichtbaar vanaf elke kruising: gebruik pijlborden voor routes en programmaklemmen of krijtborden bij de speelplekken. Hang vlaggenlijnen en festivalvlaggen pas op nadat de publieksroute en afzetting zijn gecontroleerd.
- Zorg per team of zone voor communicatiemiddelen en verlichting: portofoons voor de organisatie, een megafoon voor omroepen en zaklampen voor de afbouw. Leg ledbouwlampen en lampstatieven klaar wanneer het programma na zonsondergang eindigt.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een straattheaterfestival?
- Zorg in elk geval voor tenten, tafels, stoelen, geluidsapparatuur, stroomvoorziening, verlichting, bewegwijzering en afzetmateriaal. Stem de aantallen af op het aantal speelplekken en controleer alles uiterlijk één dag voor het festival.
- Hoeveel geluidsapparatuur heb ik nodig per speelplek?
- Reken per speelplek met geluid op minimaal één speaker, één microfoon en één microfoonstatief. Gebruik een mengpaneel zodra je meerdere microfoons of geluidsbronnen tegelijk aansluit en test dit 2 uur voor aanvang.
- Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een straattheaterfestival?
- Begin per speelplek of ontvangstpunt met één klaptafel en twee klapstoelen. Voor artiestenontvangst of een centrale infopost heb je meestal extra tafels en stoelen nodig; maak de verdeling uiterlijk 1 dag vooraf.
- Wanneer moet ik de spullen voor een straattheaterfestival regelen?
- Reserveer tenten, geluidsapparatuur, verlichting en andere verhuurmaterialen zodra de locaties en het programma vaststaan. Controleer de voorraad 1 week vooraf en doe de laatste boodschappen en materiaalcontrole uiterlijk 1 dag voor het festival.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!