Que prévoir pour un festival de plongée ?

Un festival de plongée demande plus qu’un équipement de plongée complet. Il faut aussi organiser le balisage, la sécurité en surface, l’accueil des participants et les démonstrations sous-marines. Cette liste vous aide à regrouper le matériel sportif, les accessoires de secours, le mobilier et l’équipement technique avant le jour J. Prévoyez les achats et les locations au moins 2 à 3 semaines à l’avance, surtout pour les bouteilles, les combinaisons et le kit d’oxygène.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 8
Tables hautesqté 6
Nappesqté 10

Matériel de sport

Combinaisons de plongéeqté 20
Masques de plongéeqté 24
Masques de plongéeqté 20
Palmesqté 24
Gilets de plongéeqté 20
Détendeurs de plongéeqté 20
Bouteilles de plongéeqté 24
Ceintures de plombqté 20
Blocs de plombqté 240
Ordinateurs de plongéeqté 12
Lampes de plongéeqté 12
Lignes de guidage sous-marinesqté 4
Bouées de sécuritéqté 8
Bouées de balisage de surfaceqté 6
Objets sous-marinsqté 12
Caméras sous-marinesqté 3
Planchettes d’écriture imperméablesqté 6
Bouées de sauvetageqté 4
Lignes de lancerqté 4
Chaussures d’eauqté 20

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Kit d’oxygène portable
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Projecteurs LEDqté 6
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Panneaux de directionqté 12
Bannières d’informationqté 6
Panneaux indicateursqté 10
Braceletsqté 120
Badges nominatifsqté 120
Décoration de tableqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Barbecuesqté 2
Plateaux de serviceqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6
Thermosqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 10
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 6
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 4

Catering

Courses
- Pains à hamburger - 120 pièces
- Pains à burger végétariens - 30 pièces
- Hamburgers au bœuf - 100 pièces
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Pains à hot-dog - 100 pièces
- Knackworsten - 100 pièces
- Laitue iceberg - 8 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Concombres - 6 kilos
- Oignons - 5 kilos
- Poivrons - 4 kilos
- Champignons de Paris - 4 kilo
- Salade de pommes de terre - 8 kilos
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade coleslaw - 6 kilos
- Salade de pâtes vegan - 3 kilo
- Sauce pour hamburgers - 4 bouteilles
- Ketchup - 6 bouteilles
- Mayonnaise - 6 bouteilles
- Moutarde - 4 bouteilles
- Sauce barbecue - 4 bouteilles
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Fromage râpé - 3 kilo
- Cornichons - 4 bocaux
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Salsa - 8 pots
- Arachides - 6 sacs
- Mélange de noix - 6 sachets
- Pommes - 10 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Melons - 5 pièces
- Brownies - 120 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 10 liter
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 10 bouteilles
- Thé glacé - 10 bouteilles
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 120 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Jus d’orange - 8 briques
- Jus de pomme - 6 briques
- Glaçons - 30 kilos
- Charbon de barbecue - 6 sacs
- Allume-feu - 4 boîtes
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre d'ail - 2 pots
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant - 6 bouteilles
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Sacs poubelle - 100 pièces

Conseils

Prévoyez une combinaison, un masque, des palmes, un gilet, un détendeur, une bouteille et une ceinture de plomb par plongeur inscrit, avec quelques tailles de rechange pour les participants.
Réservez les bouteilles, le kit d’oxygène et les bouées de sécurité au moins 2 semaines avant le festival. Vérifiez leur disponibilité et leur état lors du contrôle du matériel.
Installez les bouées de balisage et les lignes de guidage avant l’arrivée du public, puis gardez au minimum une bouée de sauvetage et une ligne de lancer facilement accessibles depuis la berge.
Prévoyez un ordinateur de plongée pour chaque plongeur lorsque le programme comprend plusieurs immersions. Ajoutez des lampes et des planchettes étanches pour les démonstrations ou les parcours sous-marins.
Mettez les boissons au frais quelques heures avant l’accueil et comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure. Les tables, chaises, tentes et rallonges sont souvent oubliées jusqu’au montage.

Questions fréquentes

Combien de bouteilles faut-il pour un festival de plongée ?: Comptez au minimum une bouteille par plongeur et par immersion prévue. Pour une deuxième plongée le même jour, prévoyez une bouteille supplémentaire par personne, plus 10 % de marge pour les encadrants et les imprévus.
Quand réserver le matériel de plongée pour un festival ?: Réservez les bouteilles, combinaisons, gilets, détendeurs et ordinateurs au moins 2 à 3 semaines à l’avance. Pour un groupe important ou une date très demandée, passez la réservation à 4 semaines.
Quel matériel de sécurité faut-il prévoir pour une plongée événementielle ?: Prévoyez un kit d’oxygène, des bouées de sécurité, des bouées de balisage, une bouée de sauvetage et une ligne de lancer. Gardez le matériel de secours installé et accessible avant le début de chaque session.
Combien de boissons prévoir pour un festival de plongée ?: Pour la première heure, comptez 2 à 3 boissons par participant, puis environ 1 à 2 boissons par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % si l’événement se déroule au soleil ou par temps chaud.

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