Que prévoir pour un défi sportif en 6 épreuves ?

Un défi sportif en six épreuves demande plus qu’un peu de matériel de jeu. Il faut aussi pouvoir baliser les parcours, identifier les équipes, chronométrer les manches et noter les résultats sans ralentir la journée. Prévoyez les boissons et les encas avant l’installation, puis gardez une réserve pour les participants et les bénévoles. Cette liste vous aide à vérifier les achats souvent oubliés, notamment les fournitures de score, le matériel de rechange et l’équipement adapté à la météo.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 70
Tables de bièreqté 6
Tabouretsqté 12
Tables de logeqté 2

Matériel de sport

Cônesqté 40
Ruban de balisageqté 4
Chasubles d’équipeqté 60
Chronomètresqté 8
Siffletsqté 8
Panneaux de scoreqté 6
Fiches de scoreqté 80
Stylosqté 20
Seauxqté 12
Épongesqté 30
Bacs à eauqté 6
Cordesqté 8
Cordes à sauterqté 12
Ballonsqté 20
Témoins de relaisqté 12
Cerceauxqté 12
Sacs de sableqté 12
Masquesqté 12
Gobelets en plastique pour les jeuxqté 100
Tunnels de crawlqté 2
Blocs d’obstaclesqté 12
Cordon de traction
Tapis en caoutchoucqté 8
Mètres rubansqté 3
Paniers de basketqté 2
Plots en plastiqueqté 20
Sacs de sableqté 20
Caisses de colleqté 2
Corde de tir à la corde
Pistolet de départ
Piles de rechangeqté 2

Équipement

Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Pieds de haut-parleursqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 8
Thermosqté 4
Tire-bouchonsqté 2
Pains de glaceqté 24

Décoration

Drapeaux d’équipeqté 6
Panneau d’accueil
Panneaux directionnelsqté 12
Trophéesqté 3
Médaillesqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 3
Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Sirop de cassis - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Glaçons - 12 sacs
- Tisane - 1 boîte
- Mini glaces à l’eau - 80 pièces
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains bruns - 60 pièces
- Petits pains aux raisins - 30 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon de cuisse - 1,5 kilogramme
- Filet de poulet - 1,5 kilogram
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Pâte à tartiner au chocolat - 2 pots
- Margarine - 2 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitue - 4 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Sandwichs vegan - 10 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce satay - 2 pots
- Cornichons - 2 pots
- Serviettes - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Gel hydroalcoolique - 4 flacons
- Gants jetables - 2 boîtes
- Pansements - 2 boîtes
- Crème solaire - 4 bouteilles
- Répulsif anti-moustiques - 2 bouteilles
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Sacs isothermes - 4 pièces
- Mélange d'épices - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille

Conseils

Prévoyez un jeu complet de chasubles par équipe, plus 2 à 4 chasubles de réserve : elles servent aussi à remplacer celles qui sont mouillées ou perdues.
Pour chaque épreuve chronométrée, préparez au moins 2 chronomètres et 2 sifflets. Un appareil de secours évite de suspendre la compétition en cas de panne ou de batterie faible.
Achetez ou empruntez 10 à 15 % de gobelets, ballons et autres consommables en plus du nombre prévu. Les jeux d’eau et les relais entraînent facilement de la casse ou des pertes.
Préparez une table dédiée aux feuilles de score, avec des stylos en nombre : comptez au moins 2 stylos par responsable de terrain et quelques exemplaires supplémentaires.
Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et prévoyez une portion d’encas par participant, avec une réserve de 10 %. Les sandwichs et les fruits ne doivent pas attendre le début des épreuves pour être préparés.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un défi sportif ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % de réserve, surtout si les épreuves se déroulent dehors ou par temps chaud.
Quel matériel faut-il pour baliser les six épreuves ?: Prévoyez des cônes et du ruban de balisage pour chaque zone, avec environ 10 % de cônes supplémentaires en cas de déplacement ou de perte. Ajoutez des panneaux de score et des fiches distinctes pour les six épreuves.
Quand préparer les encas et les sandwichs ?: Triez les fruits et préparez les encas la veille si leur conservation le permet. Préparez les sandwichs le jour même, idéalement 2 à 4 heures avant le début, puis gardez-les au frais.
Combien de matériel de chronométrage faut-il acheter ou emprunter ?: Prévoyez 2 chronomètres pour les responsables et au moins 1 appareil de secours. Pour les sifflets, comptez-en 1 par responsable de terrain, plus 2 exemplaires de réserve.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.