Qué necesitas para organizar un Hexatlón

Un Hexatlón necesita más que el material de las seis pruebas. Prepara zonas claramente señalizadas, mesas para el control y la comida, equipos identificables y suficientes hojas para anotar resultados. Calcula el material según el número de participantes y deja listos los artículos no perecederos varios días antes. El día anterior, enfría las bebidas, revisa el inventario deportivo y separa cada prueba para no perder tiempo entre rondas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 70
Mesas de cervezacant. 6
Taburetescant. 12
Mesas de vestuariocant. 2

Material deportivo

Conoscant. 40
Cinta de señalizacióncant. 4
Petos de equipocant. 60
Cronómetroscant. 8
Silbatoscant. 8
Marcadorescant. 6
Tarjetas de puntuacióncant. 80
Bolígrafoscant. 20
Cuboscant. 12
Esponjascant. 30
Bandejas de aguacant. 6
Cuerdascant. 8
Cuerdas para saltarcant. 12
Pelotascant. 20
Testigos de relevocant. 12
Aroscant. 12
Sacos de arenacant. 12
Antifacescant. 12
Vasos de plástico para juegoscant. 100
Túneles de gateocant. 2
Bloques de obstáculoscant. 12
Cordón de tracción
Alfombras de gomacant. 8
Cintas métricascant. 3
Aros de baloncestocant. 2
Conos de plásticocant. 20
Sacos de semillascant. 20
Cajas de pegamentocant. 2
Cuerda para tira y afloja
Pistola de salida
Baterías de repuestocant. 2

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonocant. 2
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Soportes para altavocescant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 12
Jarrascant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Cuchillos de pancant. 2
Cucharonescant. 8
Termoscant. 4
Sacacorchoscant. 2
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Banderas del equipocant. 6
Cartel de bienvenida
Señales direccionalescant. 12
Troféos de premiocant. 3
Medallascant. 20

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Recogedores de basuracant. 3
Cubos de limpiezacant. 3
Fregonascant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Jarabe de cassis - 3 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Palitos para remover - 100 unidades
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Té de hierbas - 1 caja
- Mini polos de agua - 80 unidades
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Bollitos integrales - 60 piezas
- Bollos de pasas - 30 unidades
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón de pierna - 1,5 kilogramo
- Pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Crema de cacao - 2 botes
- Margarina - 2 tarrinas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Lechuga - 4 piezas
- Pimientos - 8 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Mandarinas - 5 kilogram
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Panecillos sin gluten - 10 unidades
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Bocadillos veganos - 10 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa satay - 2 tarros
- Pepinillos - 2 tarros
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 1 rollo
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Spray de limpieza - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Guantes desechables - 2 cajas
- Parches - 2 cajas
- Protector solar - 4 botellas
- Repelente de mosquitos - 2 botellas
- Toallitas de papel - 4 paquetes
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Bolsas térmicas - 4 unidades
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella

Consejos

Prepara un juego de petos por equipo y añade al menos 2 petos de reserva para cubrir cambios de última hora o prendas mojadas.
Lleva un cronómetro y un silbato por persona responsable de una prueba, más 1 unidad adicional de cada uno para sustituciones rápidas.
Separa conos y cinta de señalización para marcar cada zona antes de que lleguen los participantes; calcula unos 10 conos por prueba si el recorrido necesita límites visibles.
Imprime las tarjetas de puntuación con un margen de 2 hojas por equipo y ten bolígrafos de repuesto: calcula 3 por cada 10 participantes.
Monta una zona de descanso con mesas, sillas y sombra, y coloca allí agua, fruta y aperitivos; deja los productos no perecederos preparados con al menos 3 días de antelación.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material deportivo necesito para un Hexatlón?: Depende del número de equipos y de si varias pruebas se disputan a la vez. Como base, prepara 10 conos por prueba, 1 cronómetro y 1 silbato por responsable, y 2 unidades de reserva de cada material pequeño.
¿Cuánta comida y bebida compro para un Hexatlón?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para toda la actividad. Para la comida, prevé 2 sándwiches por participante, además de fruta y aperitivos para los descansos.
¿Cuándo debo preparar la lista de compras del Hexatlón?: Cierra la lista al menos 7 días antes, cuando ya conozcas el número aproximado de participantes y los equipos. Compra los productos no perecederos 3 días antes y los alimentos frescos el día anterior.
¿Qué debo llevar para señalizar las pruebas del Hexatlón?: Lleva conos, cinta de señalización y cintas métricas para delimitar y medir cada zona. Prepara el plano y coloca la señalización al menos 60 minutos antes del inicio para poder corregir recorridos.

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