Que faut-il prévoir pour un défi sportif en 6 épreuves ?

Un défi sportif en 6 épreuves demande surtout du matériel facile à répartir entre les stations : cônes, disques de marquage, chronomètres, sifflets et accessoires pour les jeux d’eau, de relais ou d’adresse. Prévoyez aussi l’accueil, le ravitaillement et la sécurité, souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste couvre le nécessaire pour installer le terrain, suivre les scores et garder les participants hydratés. Les quantités dépendent du nombre d’équipes et de participants, mais quelques repères permettent de faire les courses sans manque le jour J.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 70
Ensembles de tables de bièreqté 6
Tables de buffetqté 3
Table d'inscription

Matériel de sport

Disques de marquageqté 40
Cônesqté 50
Corde de tir à la corde
Témoins de relaisqté 12
Gobelets d’eau pour les jeuxqté 100
Seauxqté 12
Épongesqté 30
Ballonsqté 12
Cerceauxqté 12
Sacs de sautqté 12
Masquesqté 12
Caissesqté 20
Bâche en plastiqueqté 2
Tuyaux d’arrosageqté 2
Tableau des scores
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 8
Mètres rubansqté 3
Trousse de premiers secours
Pains de glaceqté 20
Bidons d'eauqté 4
Gobelets pour les points d’eauqté 100

Équipement

Glacièresqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Enceinte Bluetooth
Microphone
Mégaphone
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lampes d'extérieurqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Drapeaux d’équipeqté 8
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Ruban de balisageqté 4
Panneaux indicateursqté 12
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 8
Feuilles de scoreqté 100
Cartes d'équipeqté 80
Marqueurs indélébilesqté 12
Ruban adhésifqté 6
Cordeqté 2
Attaches-câblesqté 100
Étiquettes de pionsqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Carafesqté 6
Plateauxqté 6
Louchesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Saladiersqté 4
Thermosqté 4
Pinces et spatulesqté 6
Bouilloiresqté 2
Brûleurs à gazqté 2
Bouteilles de gazqté 2

Catering

Courses
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Beurre - 500 grammes
- Pain - 12 pains
- Petits pains - 80 pièces
- Pains à hamburger - 80 pièces
- Hamburgers - 80 pièces
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Saucisses knack - 80 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Oignons - 2 kilo
- Poivrons - 12 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Torchons - 12 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Prix - 8 pièces

Nettoyage

Poubellesqté 8
Pinces à déchetsqté 4
Balaisqté 4
Éléments pharesqté 2
Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Brosses de toilettesqté 2

Conseils

Prévoyez au moins un chronomètre et un sifflet par station active, ou un responsable équipé pour deux épreuves au maximum. Les feuilles de score et les cartes d’équipe doivent être imprimées au plus tard la veille.
Pour l’eau, comptez environ 2 à 3 gobelets par participant et par heure, avec une réserve supplémentaire pour les jeux d’eau. Placez les glacières près du ravitaillement et non au milieu du parcours.
Préparez le matériel de chaque épreuve dans une caisse séparée au moins 24 heures avant le défi. Vous éviterez de chercher les cerceaux, sacs de saut, ballons ou éponges pendant l’installation.
Installez le balisage et les stations 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants. Gardez une bâche, des seaux et des tuyaux d’arrosage accessibles si la météo ou une épreuve implique de l’eau.
Réservez une table d’inscription, une table des scores et un espace pour les prix. Gardez une trousse de premiers secours et des pains de glace à moins de 2 minutes du terrain, avec les rallonges et multiprises regroupées dans une zone sèche.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il pour un défi sportif en 6 épreuves ?: Prévoyez au minimum un jeu complet de matériel par station, plus 10 à 15 % de rechange pour les accessoires fragiles ou mouillés. Pour six équipes, préparez notamment six cartes d’équipe et suffisamment de feuilles de score pour chaque passage.
Combien de boissons prévoir pour un défi sportif ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 par heure supplémentaire selon la chaleur et l’intensité des épreuves. Ajoutez une réserve d’au moins 15 % et refroidissez les boissons plusieurs heures avant le début.
Quand préparer le matériel du défi sportif ?: Rassemblez et répartissez le matériel par épreuve la veille. Le jour même, prévoyez 60 à 90 minutes pour installer les tables, le balisage, les tentes et les six stations, puis 15 minutes pour un contrôle final.
Que faut-il prévoir pour la sécurité pendant les épreuves ?: Gardez une trousse de premiers secours, des pains de glace et de l’eau à proximité immédiate du terrain. Vérifiez aussi les rallonges, multiprises et installations électriques avant l’arrivée du public, surtout si une enceinte ou un équipement est utilisé dehors.

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