La liste de courses pour organiser un décathlon

Pour un décathlon, les oublis concernent rarement les grandes épreuves : ce sont plutôt les dossards, les feuilles de score, le ravitaillement et le matériel de balisage. Prépare les achats à partir du nombre de participants et des groupes constitués. Prévois aussi ce qui permet au jury de travailler sans interruption : tables, chaises, chronomètres, mètres rubans et supports d’écriture. Cette liste rassemble les achats et le matériel à récupérer avant l’ouverture du site.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 40
Tentes de réceptionqté 4
Tables du juryqté 6
Comptoir d'inscription
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Blocs de départqté 4
Témoins de relaisqté 12
Ballesqté 6
Barres de saut en hauteurqté 3
Poteaux de saut en hauteurqté 3
Tapis de saut en hauteurqté 2
Mètres rubansqté 6
Chronomètresqté 8
Cônesqté 40
Disques de marquageqté 30
Pistolet de départ
Drapeaux de départqté 4
Haiesqté 12
Plongeoirsqté 2
Râteauqté 2
Pellesqté 2
Panneaux de scoreqté 6
Dossardsqté 40
Ballons de sportqté 10
Siffletsqté 8
Cordeqté 2
Ruban de papierqté 8
Craie de trottoirqté 12
Presse-papiersqté 10
Stylosqté 50
Crayonsqté 30
Calculatricesqté 4
Numéros de départqté 150
Braceletsqté 150
Médaillesqté 30
Gobeletsqté 6
Diplômesqté 150
Table des prix

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Enceintes mobilesqté 2
Microphoneqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4
Glacièresqté 6
Distributeurs d'eauqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Tasses à caféqté 60
Carafes d’eauqté 12
Louchesqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Sets de balaiqté 3
Raclettes de solqté 2
Gantsqté 12
Pinces à déchetsqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes d'extérieurqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d'informationqté 8
Sets de nappesqté 8

Catering

Courses
- Eau plate - 120 bouteilles
- Eau gazeuse - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Ice tea - 12 bouteilles
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Biscuits au café - 6 paquets
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Petits pains complets - 120 pièces
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 4 pots
- Filet de poulet halal - 2 kilogrammes
- Salami halal - 1 kilogramme
- Fromage vegan - 1 kilogramme
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Pommes - 150 pièces
- Bananes - 120 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Barres de céréales - 180 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Barres snack sans noix - 100 pièces
- Raisins secs - 4 kilogrammes
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Grands sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Désinfectant - 2 bouteilles
- Compresses stériles - 4 boîtes
- Bandes de gaze - 12 pièces
- Compresses froides - 12 pièces
- Gants jetables - 4 boîtes
- Pince à tiques - 2 pièces
- Crème solaire - 12 flacons

Conseils

Prévois au moins un dossard par participant, puis imprime 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs, les changements d’inscription ou les dossards perdus.
Pour le jury et l’accueil, compte une table par poste et au moins une chaise par personne affectée à ces postes. Ajoute des presse-papiers pour chaque feuille de score utilisée sur le terrain.
Achète ou rassemble le ravitaillement après avoir récupéré les besoins alimentaires des participants. Refroidis les boissons la veille et garde une réserve séparée pour les personnes qui arrivent en retard ou restent plus longtemps.
Prépare les kits de démarrage plusieurs heures avant l’accueil : dossard, informations de parcours et tout document remis à chaque participant doivent être regroupés dans un contenant identifié par groupe.
Ne te limite pas au matériel de compétition : prends assez de cônes, disques de marquage, craie et ruban pour matérialiser les départs, arrivées et zones de sécurité. Vérifie également les sifflets, drapeaux et le pistolet de départ avant l’installation.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour un décathlon ?: Prévois un dossard par participant inscrit, plus une marge de 5 à 10 %. Cette réserve couvre les inscriptions modifiées, les erreurs d’impression et les dossards égarés le jour de l’épreuve.
Quand faut-il acheter les boissons pour un décathlon ?: Fais les courses au plus tard la veille et mets les boissons au frais plusieurs heures avant le début. La quantité dépend des inscriptions, mais garde une réserve pour environ 10 % de participants supplémentaires.
Quel matériel faut-il prévoir pour le jury ?: Prévois une table et une chaise par poste de jury, ainsi qu’un chronomètre par personne chargée de mesurer un temps. Ajoute des feuilles de score, des presse-papiers, des mètres rubans et des panneaux de score.
Quand préparer les kits de démarrage ?: Assemble-les le jour précédent ou au moins 3 heures avant l’ouverture du comptoir d’inscription. Compte chaque kit avec la liste des participants afin de repérer immédiatement les éléments manquants.

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