Qué necesitas para organizar una prueba combinada

Una prueba combinada necesita más que el material deportivo de cada disciplina. Además de bloques de salida, vallas, balas, listones y colchonetas, tendrás que preparar el registro, la puntuación, la señalización y las zonas de espera. Esta lista reúne lo necesario para atender a participantes, jurados y público sin improvisar. Revisa las cantidades según el número de grupos, pistas y personas inscritas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 40
Carpas de fiestacant. 4
Mesas del juradocant. 6
Mostrador de registro
Papeleracant. 8

Material deportivo

Bloques de salidacant. 4
Testigos de relevocant. 12
Balascant. 6
Listones de salto de alturacant. 3
Soportes de salto de alturacant. 3
Colchonetas de salto de alturacant. 2
Cintas métricascant. 6
Cronómetroscant. 8
Conoscant. 40
Discos de marcajecant. 30
Pistola de salida
Banderas de salidacant. 4
Vallascant. 12
Trampolinescant. 2
Rastrillocant. 2
Palascant. 2
Marcadorescant. 6
Chalecoscant. 40
Pelotas deportivascant. 10
Silbatoscant. 8
Cuerdacant. 2
Cinta de papelcant. 8
Tiza para aceracant. 12
Portapapelescant. 10
Bolígrafoscant. 50
Lápicescant. 30
Calculadorascant. 4
Dorsalescant. 150
Pulserascant. 150
Medallascant. 30
Vasoscant. 6
Diplomascant. 150
Mesa de premios

Equipo

Portátilcant. 2
Impresora
Altavoces móvilescant. 2
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Dispensadores de aguacant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Tazas de cafécant. 60
Jarras de aguacant. 12
Cucharonescant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Bandejas de servircant. 12
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Sets de escobacant. 3
Limpiacristalescant. 2
Guantescant. 12
Pinzas de basuracant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Lámparas de exteriorcant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Carteles direccionalescant. 12
Paneles informativoscant. 8
Juegos de mantelescant. 8

Catering

Compras
- Agua sin gas - 120 botellas
- Agua con gas - 48 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Ice tea - 12 botellas
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Galletas para café - 6 paquetes
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso curado - 3 kilogramo
- Jamón - 3 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 4 tarros
- Pechuga de pollo halal - 2 kilogram
- Salami halal - 1 kilogramo
- Queso vegano - 1 kilogram
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimiento - 3 kilogramo
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Manzanas - 150 unidades
- Plátanos - 120 unidades
- Uvas - 8 kilogramos
- Mandarinas - 8 kilogramos
- Barritas de muesli - 180 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Barritas de snack sin frutos secos - 100 unidades
- Pasas - 4 kilogramo
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura grandes - 40 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Tiritas - 4 cajas
- Desinfectante - 2 botellas
- Gasas estériles - 4 cajas
- Vendas - 12 unidades
- Compresas frías - 12 unidades
- Guantes desechables - 4 cajas
- Alicates para garrapatas - 2 unidades
- Crema solar - 12 botellas

Consejos

Prepara un kit de salida por grupo y añade números, formularios y bolígrafos suficientes para toda la jornada. Lleva al menos un juego extra por cada 10 participantes por si se pierde material.
Cuenta una mesa de jurado y un portapapeles por punto de control. Si varias pruebas se celebran a la vez, prepara un cronómetro y un marcador para cada jurado que deba registrar resultados.
Reserva una zona cubierta con carpas si el pronóstico anuncia sol o lluvia. Coloca allí el mostrador de registro, las mesas, las sillas y una papelera para evitar que el material impreso se moje.
Señaliza salida, meta y campos antes de abrir el recinto. Ten preparadas cintas métricas, conos, discos de marcaje, tiza y cinta de papel, porque marcarlo todo durante la competición retrasa el horario.
Enfría las bebidas la víspera y calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. Revisa también las preferencias dietéticas antes de comprar y separa las opciones especiales para el día del evento.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una prueba combinada?: Necesitas material para salida, carreras, lanzamientos y saltos, como bloques, vallas, testigos, balas, listones, soportes, colchonetas y trampolines. Añade cronómetros, cintas métricas, conos, marcadores, silbatos y portapapeles para controlar las pruebas.
¿Cuánto material de puntuación debo preparar?: Prepara al menos un formulario de puntuación y un portapapeles por jurado y por prueba simultánea. Imprime un juego completo para cada grupo y guarda un 10 % adicional, con un mínimo de 5 copias extra.
¿Cuándo debo preparar el material de una prueba combinada?: Comprueba la reserva, la electricidad y el pronóstico entre 7 y 3 días antes. Recoge el material deportivo y haz la compra en los 2 días previos; enfría las bebidas la víspera y monta los kits de inicio el mismo día.
¿Cuántas bebidas necesito para los participantes?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una reserva del 10 % para jurados, voluntarios y posibles retrasos. Si la prueba dura varias horas, vuelve a calcular la cantidad para cada bloque adicional de 2 horas.

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