La liste de courses pour un cours invité
Un cours invité demande plus que des chaises et un vidéoprojecteur. Il faut prévoir l’accueil, les supports imprimés, les badges, le café et les branchements nécessaires à la présentation. Cette liste vous aide à rassembler le matériel avant l’arrivée de l’intervenant et des participants. Prévoyez aussi quelques exemplaires supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute et les câbles ou adaptateurs souvent oubliés.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 90
- Tablesqté 10
- Table d’accueil
- Porte-manteauxqté 2
Équipement
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Ordinateur portable de présentation
- Câble HDMIqté 2
- Adaptateurs HDMIqté 3
- Micro sans fil
- Haut-parleursqté 2
- Rallonges électriquesqté 2
- Multiprisesqté 4
Vaisselle
- Tasses à caféqté 90
- Verresqté 90
- Assiettesqté 90
- Couvertsqté 90
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 3
- Plateaux de serviceqté 8
- Plateaux de serviceqté 6
- Pince de serviceqté 6
Décoration
- Badges nominatifsqté 100
- Lanyardsqté 100
- Brochures du programmeqté 100
- Panneaux directionnelsqté 8
- Nappesqté 10
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Balai et pelleqté 2
- Sets de serpillièreqté 2
- Gants de nettoyageqté 6
Catering
- Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Limonade au citron - 4 bouteilles
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Biscuits au chocolat - 4 paquets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Mélange de noix - 2 kilo
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Bretzels salés - 3 sachets
- Sandwiches garnis - 50 pièces
- Sandwichs végétariens - 20 pièces
- Sandwichs vegan - 10 pièces
- Petits pains sans gluten - 6 pièces
- Wraps au poulet - 25 pièces
- Wraps végétariens - 20 unités
- Wraps végétaliens - 10 pièces
- Salade composée de repas - 8 kilo
- Salade-repas végétalienne - 2 kilo
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Vinaigrette vegan - 2 bouteilles
- Soupe de tomates - 8 litres
- Pain complet - 4 pains
- Beurre doux - 500 grammes
- Houmous - 1 kilo
- Fromage aux herbes - 1 kilo
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 250 pièces
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
Conseils
- Prévoyez un badge nominatif et un tour de cou par participant inscrit, plus 5 à 10 % de réserve pour les ajouts de dernière minute.
- Pour une séance de deux heures, comptez environ 2 tasses par personne si un café est servi à l’accueil et pendant la pause. Ajoutez des verres et de l’eau en conséquence.
- Vérifiez le matériel de présentation au moins 24 heures avant le cours : ordinateur, vidéoprojecteur, écran, câble HDMI, adaptateurs, micro et haut-parleurs doivent être compatibles.
- Prévoyez 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les brochures du programme et imprimez la liste des inscriptions le jour même, après la clôture des changements.
- Installez les panneaux directionnels, la table d’accueil, les nappes et les poubelles avant l’ouverture de la salle. Gardez les rallonges et multiprises accessibles, mais hors des zones de passage.
Questions fréquentes
- Que faut-il prévoir pour un cours invité ?
- Prévoyez les sièges, les tables, une table d’accueil, les badges, les brochures du programme et la signalétique. Côté technique, il faut au minimum un ordinateur de présentation, un vidéoprojecteur, un écran, un câble HDMI et les adaptateurs nécessaires.
- Combien de tasses et de verres faut-il pour un cours invité ?
- Comptez environ 2 tasses par personne pour une séance de deux heures avec café à l’accueil et pendant la pause. Prévoyez au moins 1 verre par participant et 10 % de vaisselle supplémentaire pour les pertes ou les invités ajoutés.
- Quand tester le matériel audiovisuel ?
- Faites un premier contrôle au moins 24 heures avant le cours, puis un test complet dans la salle 60 à 90 minutes avant l’arrivée du public. Vérifiez notamment le son, les adaptateurs HDMI, les rallonges et la présentation reçue.
- Combien de badges et de programmes imprimer ?
- Préparez un badge par personne inscrite et ajoutez une réserve de 5 à 10 %. Imprimez les programmes dans la même proportion, puis gardez quelques exemplaires vierges ou supplémentaires pour les inscriptions tardives.
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