Que faut-il prévoir pour un concours scientifique ?

Un concours scientifique demande plus que des tables et du matériel d’expérience. Il faut prévoir séparément l’accueil des participants, les postes d’essai, le jury, le chronométrage, les présentations et la remise des prix. Cette liste regroupe le mobilier, l’équipement technique, la vaisselle et le matériel de cuisine à acheter ou à emprunter. Vérifie les quantités après avoir confirmé le nombre d’équipes, de jurés et de bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 140
Tables du juryqté 4
Comptoir d'inscription
Porte-manteauxqté 4
Poubellesqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 160
Assiettes à dessertqté 140
Couteauxqté 160
Fourchettesqté 160
Cuillèresqté 100
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 10

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 10
Chronomètresqté 12
Chronomètresqté 8
Balances numériquesqté 8
Thermomètresqté 8
Bouilloires sans filqté 2

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 8
Machines à caféqté 2
Carafes d’eauqté 8
Planches à découperqté 6
Couteaux de cuisineqté 6
Verres doseursqté 12
Saladiersqté 12
Entonnoirsqté 12
Pinces de cuisineqté 8
Réservoirs d’eauqté 6

Matériel de sport

Bacs de dégustationqté 100
Éprouvettes en plastiqueqté 24
Pipettes en plastiqueqté 100
Lunettes de sécuritéqté 60
Blouses de laboratoireqté 30
Gantsqté 120
Entonnoirs en plastiqueqté 24
Aimantsqté 40
Chronomètresqté 12

Décoration

Panneaux de dossardqté 24
Badges nominatifsqté 160
Nappesqté 24
Ballonsqté 100
Ruban à ballonsqté 2
Panneaux d’orientationqté 20
Autocollants flèchesqté 40
Présentoirs de prixqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Pinces à déchetsqté 2

Catering

Machine à caféqté 2
Mainteneurs au chaud pour buffetqté 4
Présentoirs à étagesqté 6
Corbeilles à painqté 6
Distributeurs de boissonsqté 4
Petites cuillères à caféqté 80
Carafesqté 8
Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Citron - 20 pièces
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Sandwiches - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Tranches de fromage - 3 kilogrammes
- Tranches de jambon - 2 kilogram
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Yaourt - 6 litres
- Muesli - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Muffins - 120 pièces
- Brownies - 100 pièces
- Barres de muesli - 120 pièces
- Raisins secs - 2 kilogrammes
- Popcorn - 6 sachets
- Mélange de noix - 1 kilogramme
- Riz - 5 kilogrammes
- Pâtes - 5 kilogrammes
- Spaghetti - 3 kilogrammes
- Sauce tomate - 8 pots
- Pesto - 4 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Huile de tournesol - 2 litres
- Vinaigre - 2 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre d'ail - 1 pot
- Mélange d'épices - 3 pots
- Maïzena - 2 paquets
- Levure chimique - 2 sachets
- Sucre en poudre - 2 kilogrammes
- Bicarbonate de soude - 2 paquets
- Indicateur au chou rouge - 4 bouteilles
- Colorant alimentaire - 6 flacons
- Vinaigre pour dégustation - 6 bouteilles
- Bicarbonate de soude pour dégustation - 3 kilogram
- Acide citrique - 1 kilogram
- Poudre de gélatine - 500 gram
- Grains de maïs - 2 kilogrammes
- Pailles - 300 pièces
- Brochettes en bois - 300 pièces
- Bâtonnets en bois - 300 pièces
- Carton à bricolage - 3 paquets
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Désinfectant - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes de nettoyage - 3 paquets

Conseils

Prévois un poste de travail par équipe, avec une table et une chaise, puis ajoute au moins 10 % de places pour les encadrants et les remplacements de dernière minute.
Pour les épreuves chronométrées, réserve au moins un chronomètre par poste actif et garde-en un de secours. Teste aussi les balances numériques et les thermomètres avant l’arrivée des participants.
Compte une multiprise et une rallonge par zone équipée, sans regrouper trop d’appareils sur la même prise. Vérifie la longueur des câbles directement dans les salles réservées.
Pour le jury, installe une table séparée des équipes et prévois un ordinateur portable ainsi qu’un accès fiable au vidéoprojecteur et à l’écran. Teste les haut-parleurs et le microphone avant le briefing.
Pour le catering, compte au minimum un gobelet, une tasse, une assiette et chaque couvert par personne, puis ajoute 10 % de réserve. Les thermos, machines à café, bouilloires et glacières sont souvent oubliés jusqu’au jour du concours.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un concours scientifique ?: Prévois une table par équipe ou par poste d’épreuve, une table dédiée au jury et un comptoir d’inscription. Ajoute 10 % de tables supplémentaires si le nombre d’équipes ou le format n’est pas encore définitif.
Quel matériel faut-il pour les épreuves scientifiques ?: Le matériel dépend des épreuves, mais le plan prévoit notamment des balances numériques, des thermomètres et des chronomètres. Prépare un exemplaire par poste actif et teste chaque appareil au moins 24 heures avant le concours.
Combien de vaisselle prévoir pour le catering ?: Compte une pièce de chaque type par participant, juré et bénévole présent au repas, puis ajoute 10 % de réserve. Pour une pause café, prévois au moins une tasse et un gobelet par personne.
Quand tester le vidéoprojecteur et le microphone ?: Fais un premier test 48 heures avant l’événement pour vérifier les branchements, les rallonges et les multiprises. Refais un contrôle dans la salle le jour même, avant l’arrivée du jury et des équipes.

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