Qué necesitas para organizar un concurso de ciencias

Un concurso de ciencias necesita más que mesas y proyectos: los participantes deben poder registrarse, presentar sus pruebas y trabajar con seguridad. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo técnico, el material de cocina y los elementos de apoyo que suelen olvidarse. Calcula las cantidades según el número de equipos, jurados y voluntarios, y comprueba cada enchufe y configuración antes del día del concurso.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 24
Sillascant. 140
Mesas del juradocant. 4
Mostrador de registro
Percheroscant. 4
Papeleracant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 160
Platos de postrecant. 140
Cuchilloscant. 160
Tenedorescant. 160
Cucharascant. 100
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 10

Equipo

Portátilescant. 4
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 10
Temporizadorescant. 12
Cronómetroscant. 8
Básculas digitalescant. 8
Termómetroscant. 8
Hervidores sin enchufecant. 2

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 8
Máquinas de cafécant. 2
Jarras de aguacant. 8
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de cocinacant. 6
Jarras medidorascant. 12
Cuencos para mezclarcant. 12
Embudoscant. 12
Pinzas de cocinacant. 8
Depósitos de aguacant. 6

Material deportivo

Vasitos de degustacióncant. 100
Probetas de plásticocant. 24
Pipetas de plásticocant. 100
Gafas de seguridadcant. 60
Batas de laboratoriocant. 30
Guantescant. 120
Embudos de plásticocant. 24
Imanescant. 40
Cronómetroscant. 12

Decoración

Placas de dorsalcant. 24
Tarjetas de nombrecant. 160
Manteles individualescant. 24
Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Carteles de rutacant. 20
Pegatinas de flechascant. 40
Expositores de precioscant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 8
Pinzas para residuoscant. 2

Catering

Cafeteracant. 2
Calentadores de buffetcant. 4
Etagèrescant. 6
Cestas de pancant. 6
Dispensadores de bebidascant. 4
Cucharillas de cafécant. 80
Jarras de servircant. 8
Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Limones - 20 unidades
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Bocadillos - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Lonchas de queso - 3 kilogramo
- Lonchas de jamón - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Yogur - 6 litro
- Muesli - 2 kilogram
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Muffins - 120 unidades
- Brownies - 100 unidades
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Pasas - 2 kilogramos
- Palomitas - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 1 kilogramo
- Arroz - 5 kilogramo
- Pasta - 5 kilogram
- Espagueti - 3 kilogram
- Salsa de tomate - 8 tarros
- Pesto - 4 frascos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Aceite de girasol - 2 litros
- Vinagre - 2 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Ajo en polvo - 1 bote
- Mezcla de especias - 3 tarros
- Maicena - 2 paquetes
- Levadura en polvo - 2 sobres
- Azúcar blanco - 2 kilogram
- Bicarbonato - 2 paquetes
- Indicador de lombarda - 4 botellas
- Colorante alimentario - 6 botellas
- Vinagre para catas - 6 botellas
- Bicarbonato de sodio para pruebas - 3 kilogram
- Ácido cítrico - 1 kilogramo
- Gelatina en polvo - 500 gramos
- Granos de maíz - 2 kilogramo
- Pajitas - 300 unidades
- Brochetas de madera - 300 unidades
- Pajitas de madera para helado - 300 unidades
- Cartón para manualidades - 3 paquetes
- Toallitas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Desinfectante - 3 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Esponjas - 12 unidades
- Toallitas de limpieza - 3 paquetes

Consejos

Prepara una mesa de registro, tarjetas con nombres y números de dorsal para cada participante o equipo; deja al menos 30 minutos antes del inicio para resolver inscripciones pendientes.
Calcula una mesa de jurado por cada 2 o 3 evaluadores y reserva sillas adicionales para las presentaciones, las reuniones y los voluntarios que cubran los descansos.
Prueba el proyector, la pantalla, los altavoces, el micrófono y todos los portátiles al menos 24 horas antes; lleva cables alargadores y regletas suficientes para separar las zonas de trabajo.
Para las pruebas prácticas, prepara un temporizador o cronómetro por estación y comprueba que haya básculas digitales, termómetros y hervidores sin enchufe donde los necesiten los equipos.
Encarga los premios e imprime los certificados con varios días de margen. Para el catering, confirma las preferencias dietéticas y coloca vasos, tazas, platos y cubiertos antes de que llegue el primer grupo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para un concurso de ciencias?: Como punto de partida, calcula una mesa de trabajo por equipo y añade mesas separadas para el jurado, el registro y el catering. Reserva al menos 1 mesa extra para materiales o incidencias.
¿Qué equipo técnico hace falta para las presentaciones?: Prepara al menos 1 portátil, proyector, pantalla, altavoces y micrófono para la sala de presentaciones. Comprueba conexiones y regletas 24 horas antes y guarda cables alargadores de repuesto.
¿Cuándo debo preparar el material de las pruebas?: Deja listas las configuraciones de prueba y revisa las instrucciones de seguridad como mínimo 1 día antes. Los temporizadores, cronómetros, básculas y termómetros deben probarse en cada estación antes de abrir la sala.
¿Cuándo tengo que encargar premios e imprimir certificados?: Encarga los premios y prepara los certificados varios días antes del concurso. Reserva al menos 2 horas el día anterior para comprobar nombres, equipos, números de dorsal y criterios del jurado.

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