Que faut-il prévoir pour un concours de tir à l’arc ?

Un concours de tir à l’arc demande plus que des arcs, des flèches et des cibles. Il faut aussi sécuriser la zone de tir, organiser l’accueil des participants et prévoir de quoi noter les scores, orienter les groupes et gérer les petits incidents. Cette liste rassemble le matériel sportif, les équipements de sécurité, le mobilier et les fournitures utiles le jour du concours. Vérifiez les quantités après la clôture des inscriptions, lorsque le nombre de groupes et les horaires de départ sont connus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Arcs de compétitionqté 30
Arches de rechangeqté 5
Flèches de compétitionqté 120
Flèches de rechangeqté 30
Combinaisons de cibleqté 10
Ciblesqté 80
Supports de cibleqté 10
Filets de sécuritéqté 8
Carquoisqté 35
Protège-brasqté 35
Protège-doigtsqté 35
Supports d'archeqté 12
Supports pour flèchesqté 12
Stylos pour ciblesqté 20
Ruban de balisageqté 6
Cônesqté 30
Mètres rubansqté 3
Jumellesqté 3
Chercheurs de flèchesqté 4
Gilets de sécuritéqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Packs de froidqté 10

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Tentes de réceptionqté 3
Table de comptoir
Poubellesqté 6

Équipement

Haut-parleurqté 2
Micro sans fil
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries rechargeablesqté 8
Calculatricesqté 4
Panneaux d’affichageqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 70
Couverts réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couteaux de cuisineqté 3

Décoration

Drapeaux de matchqté 8
Flèches de signalisationqté 12
Nappe de remise des prix

Nettoyage

Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 3
Éponges de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 10 pièces
- Crème pour café - 2 flacons
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Petits pains - 60 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Jambon - 1 kilo
- Garniture de filet de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Poivrons - 10 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 4 kilos
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de céréales - 80 pièces
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Garnitures végétaliennes - 6 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 2 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Filtres à café - 2 paquets
- Gaz pour appareil de cuisson - 2 bouteilles
- Étiquettes nom - 100 pièces
- Stylos à bille - 30 pièces
- Bracelets en papier - 100 pièces
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Serre-câbles - 200 pièces
- Corde - 2 rouleaux
- Piles AA - 16 pièces
- Piles AAA - 16 pièces
- Gobelets en papier pour dégustation - 100 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un arc et un jeu de flèches par archer inscrit, puis ajoutez des arcs et des flèches de rechange pour les incidents ou les réglages de dernière minute.
Installez les filets de sécurité avant l’arrivée des participants et balisez la zone avec du ruban et des cônes. Contrôlez chaque accès pendant la mise en place, pas seulement au début du concours.
Comptez une table pour l’accueil et le classement, puis ajoutez des chaises selon le nombre de membres du jury, de bénévoles et de participants qui attendent entre deux départs.
Gardez une trousse de premiers secours et des packs de froid près de la zone d’activité, avec des gilets de sécurité pour identifier rapidement les bénévoles et les personnes chargées de la sécurité.
Testez le haut-parleur, le micro sans fil et les rallonges au moins 1 heure avant le premier départ. Prévoyez aussi des stylos pour cibles, des mètres rubans et des jumelles accessibles au jury.

Questions fréquentes

Combien de flèches faut-il prévoir par archer pour un concours ?: Prévoyez le nombre nécessaire pour chaque série du concours, puis ajoutez au moins 10 à 20 % de flèches de rechange. Cette marge couvre les flèches perdues, endommagées ou impossibles à récupérer rapidement.
Combien de cibles faut-il pour un concours de tir à l’arc ?: Le nombre dépend du format et du nombre de départs simultanés. Prévoyez au minimum une cible et un support par couloir de tir utilisé, avec une cible supplémentaire si le programme est long ou si plusieurs groupes se relaient.
Quand installer les filets et le balisage de sécurité ?: Installez-les avant l’ouverture de l’accueil, idéalement 1 à 2 heures avant le premier départ. Faites ensuite une vérification complète des accès, des supports de cible et de la zone située derrière les cibles.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des participants ?: Prévoyez une table de comptoir, des tables pour les documents et les résultats, des chaises pour l’attente, ainsi que le matériel nécessaire au classement. Préparez les cartes de match et les horaires de départ au plus tard la veille.

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