Que faut-il prévoir pour un concours de tir à l’arc ?

Un concours de tir à l’arc demande plus que des arcs, des flèches et des cibles. Il faut aussi organiser l’accueil, baliser les couloirs de tir, sécuriser la zone de recherche des flèches et prévoir un espace pratique pour les participants. Cette liste regroupe le matériel sportif, le mobilier, l’éclairage et les équipements utiles le jour du concours. Vérifie les quantités selon le nombre d’archers, de bénévoles et de visiteurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Comptoir d'inscription
Poubellesqté 4

Matériel de sport

Arcs de tir à l’arcqté 12
Arches de rechangeqté 2
Flèches de compétitionqté 72
Flèches de rechangeqté 24
Combinaisons de cibleqté 6
Ciblesqté 12
Supports de marquage cibleqté 6
Carquoisqté 12
Protège-brasqté 12
Protège-doigtsqté 12
Sacs de flèchesqté 4
Mètres rubansqté 3
Corde de rechangeqté 6
Kit d’entretien de l’arcqté 2
Poteaux de balisageqté 30
Ruban de balisageqté 6
Marquage de la ligne de tirqté 4
Drapeaux de recherche de flèchesqté 6
Signaux de départ et d’arrêtqté 2

Équipement

Mégaphone
Téléphone mobileqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50

Cuisine

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Saladiersqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 8
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pains de glaceqté 12

Nettoyage

Trousse de premiers secours
Gel hydroalcooliqueqté 4
Seaux de nettoyageqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bière - 48 canettes
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Vin rouge - 2 bouteilles
- Baguettes - 8 pièces
- Pain de mie blanc - 4 pains
- Pain de mie complet - 3 pains
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1 kilo
- Garniture de filet de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange de noix - 2 kilo
- Biscuits - 8 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévois un arc utilisable par participant inscrit, puis ajoute au moins 10 % d’arcs de rechange si plusieurs séries sont prévues. Vérifie chaque arc avant l’installation, plutôt que le matin même.
Compte les flèches par archer et garde un lot séparé de flèches de rechange. Trie-les avant l’arrivée des participants pour repérer rapidement celles qui sont abîmées ou incompatibles.
Réserve une cible par couloir de tir et prépare les combinaisons de cible ainsi que les supports de marquage avant l’ouverture. Les installer à la dernière minute retarde facilement le premier départ de 30 minutes.
Délimite la ligne de tir et toute la zone de sécurité avec des poteaux et du ruban de balisage. Place les signaux de départ et d’arrêt, le mégaphone et les drapeaux de recherche des flèches avant l’arrivée du public.
Installe le comptoir d’inscription au moins 60 minutes avant le début et garde les cartes de score, la liste des participants et les téléphones mobiles au même endroit. Prévois aussi les tables, les chaises, les poubelles et les boissons dans une zone facilement accessible.

Questions fréquentes

Combien de cibles faut-il pour un concours de tir à l’arc ?: Prévois au minimum une cible par couloir de tir utilisé simultanément. Ajoute une cible de réserve si le programme comporte plusieurs séries ou si le remplacement d’une cible doit pouvoir se faire sans interrompre le concours.
Combien de flèches prévoir par archer ?: Prépare le nombre nécessaire pour toutes les volées prévues, puis ajoute au moins 10 % de flèches de rechange. Ce supplément permet de continuer en cas de flèche perdue, endommagée ou égarée pendant la recherche.
Quand installer le matériel d’un concours de tir à l’arc ?: Commence l’installation au moins 2 heures avant le premier tir. Le contrôle des arcs, le montage des cibles, le balisage de la sécurité et l’installation de l’accueil prennent plus de temps que prévu lorsque plusieurs bénévoles arrivent à des horaires différents.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un concours de tir à l’arc ?: Compte environ 2 à 3 boissons par personne pour les trois premières heures, puis une boisson supplémentaire par heure. Prévois aussi une réserve d’eau pour les archers, les bénévoles et les personnes qui restent sur le site.

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