Que faut-il prévoir pour un concours de talents ?

Un concours de talents demande plus que quelques micros et une scène. Il faut aussi prévoir l’accueil des participants, le jury, les changements de tenue, la musique, l’éclairage et le buffet. Cette liste rassemble le matériel et les consommables à acheter ou à apporter pour que les passages s’enchaînent sans interruption. Vérifie les besoins techniques de chaque numéro avant les courses, surtout pour les instruments, les fichiers audio et les branchements.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Table du jury
Tables de buffetqté 4
Table d'inscription
Chaisesqté 120
Tabouretsqté 6
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Ordinateur portable
Boîtiers DIqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4
Rallonges pour l’éclairageqté 4

Décoration

Ballonsqté 150
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandesqté 8
Fond de scène
Nappesqté 8
Panneaux de directionqté 8
Colle repositionnableqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Seaux à glaceqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Pinces et spatulesqté 6
Bac à vaisselleqté 2
Carafes d’eauqté 6
Distributeurs de boissonsqté 3

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de sachets de thé - 160 pièces
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 12 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Sauce salsa - 4 pots
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Mini-concombres - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage aux fines herbes - 4 pots
- Baguettes - 12 pièces
- Crackers - 8 paquets
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Tartinades végétariennes - 12 barquettes
- Dés de fromage jeune - 2 kilos
- Mini boulettes de viande - 4 kilos
- Bouchées végétariennes - 3 kilos
- Moutarde - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs à pain - 2 paquets
- Étiquettes - 2 paquets
- Stylos - 20 pièces

Papeterie

Fiches de juryqté 40
Brochures du programmeqté 150
Étiquettes nominativesqté 150
Formulaires d'inscriptionqté 80
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 10

Prix

Trophée
Rubans de médailleqté 3
Chèques-cadeauxqté 3

Sécurité

Passe-câblesqté 8
Tapis antidérapantsqté 6
Lampes de pocheqté 4

Ranger

Bacs en plastiqueqté 12
Housses à vêtementsqté 20
Chariots de transportqté 2

Conseils

Prévois une table d’inscription séparée de la table du jury, avec suffisamment de chaises pour les bénévoles, les participants en attente et les accompagnateurs. Cela évite de bloquer l’entrée pendant les arrivées.
Teste les haut-parleurs, la table de mixage, les microphones sans fil et les boîtiers DI au moins 24 heures avant le concours. Ajoute des rallonges, multiprises et du ruban gaffer pour sécuriser chaque câble.
Demande les fichiers musicaux plusieurs jours à l’avance et rassemble-les sur un ordinateur portable unique. N’attends pas le jour même pour vérifier le format et le niveau sonore de chaque morceau.
Prévois des portants à vêtements et des tabourets si les participants changent de tenue ou jouent assis. Installe-les dans une zone distincte de la scène pour éviter les déplacements visibles pendant les numéros.
Refroidis les boissons avant l’ouverture et compte la vaisselle réutilisable par service. Garde aussi les panneaux de direction, la colle repositionnable et les éléments de décoration prêts avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il pour un concours de talents ?: Prévoyez au minimum un système de haut-parleurs, une table de mixage, deux microphones sans fil, des pieds de micro et un ordinateur portable pour la musique. Ajoutez un boîtier DI par instrument nécessitant une connexion directe et au moins deux rallonges de secours.
Quand préparer le matériel d’un concours de talents ?: Rassemblez le matériel technique 24 à 48 heures avant l’événement et testez-le dans la configuration réelle. Les fichiers musicaux, les besoins des participants et le déroulé doivent être vérifiés au plus tard la veille.
Combien de gobelets et d’assiettes prévoir pour un concours de talents ?: Comptez un gobelet et une assiette par personne et par service, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 80 personnes et un seul buffet, prévoyez donc au moins 88 gobelets et 88 assiettes réutilisables.
Que faut-il prévoir pour les changements de tenue ?: Prévoyez au moins un portant à vêtements par zone de changement et un espace clairement indiqué par des panneaux de direction. Installez cette zone avant l’accueil, avec des tabourets si les participants doivent se préparer rapidement.

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