La liste de courses pour organiser un concours de saut

Un concours de saut demande plus que des obstacles : il faut aussi équiper le jury, orienter les participants et aménager l’accueil du public. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à apporter, des numéros de départ aux barrières de sécurité. Prévoyez les fournitures assez tôt pour vérifier les quantités, tester la sonorisation et remplacer les éléments manquants. Les rubans, la signalétique et les rallonges sont souvent oubliés jusqu’au dernier jour.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 80
Tables hautesqté 4
Table du jury

Matériel de sport

Poutres d'équilibreqté 24
Supports de poutreqté 48
Supportsqté 24
Bac à eau
Obstacle mural
Panneaux de départ et d'arrivéeqté 2
Numéros de départqté 80
Porte-numéros de dressageqté 80
Cônesqté 20
Barrières de sécuritéqté 30
Râteaux à mainqté 4
Brouettesqté 2
Lettres d’obstacleqté 12
Rubans pour les gagnantsqté 30
Rubans de couleurqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Haut-parleursqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 80

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Bouteilles isothermesqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Fanions de compétitionqté 12
Nappesqté 10
Coupesqté 12

Nettoyage

Balais à mainqté 4
Poubellesqté 8
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 4
Brosses de toilettesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Lampes de pocheqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Petits pains au café - 100 pièces
- Croissants - 80 pièces
- Mini pains - 120 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Filet de poulet - 2 kilogrammes
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 4 sachets
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Boisson isotoniques - 4 plateaux
- Glaçons - 12 sacs
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Barquettes en carton pour snacks - 150 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez un numéro de départ pour chaque participant, plus 10 % de rechange : pour 50 engagés, préparez donc 55 numéros et porte-numéros.
Comptez une barrière de sécurité pour chaque zone à protéger et gardez au moins 2 cônes par accès ou changement de direction afin de rendre le parcours lisible.
Pour la sonorisation, testez les microphones sans fil, les haut-parleurs et les rallonges au moins 24 heures avant le concours ; prévoyez une multiprise par point d’alimentation.
Réservez les rubans des gagnants dès que les catégories sont définies et commandez-en 10 % de plus pour couvrir une modification du classement ou une remise supplémentaire.
Pour l’accueil, prévoyez une table du jury séparée, au moins une glacière par zone de ravitaillement et un thermos pour chaque période de service de 3 à 4 heures.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un concours de saut ?: Prévoyez les éléments du parcours, les cônes, les barrières de sécurité, les panneaux de départ et d’arrivée, les numéros, ainsi que le matériel du jury. Ajoutez la sonorisation, les rallonges, l’éclairage, les gobelets, les glacières et les rubans de récompense.
Combien de numéros de départ faut-il prévoir ?: Prévoyez un numéro par participant et 10 % de réserve. Pour 50 participants, cela représente 55 numéros et porte-numéros.
Quand commander les rubans et les récompenses ?: Commandez-les dès que les catégories et le nombre prévu de participants sont confirmés, idéalement 2 à 3 semaines avant le concours. Gardez 10 % de rubans supplémentaires en réserve.
Quand tester la sonorisation et les éclairages ?: Effectuez un premier test 24 heures avant l’épreuve, puis un contrôle sur le terrain au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Vérifiez les microphones, les haut-parleurs, les rallonges et les multiprises.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.