Que faut-il prévoir pour un concours de patinage artistique ?

Pour un concours de patinage artistique, les achats ne se limitent pas aux récompenses et aux feuilles de jugement. Il faut aussi prévoir l’équipement de la glace, l’installation du jury, les vestiaires, la sonorisation et les documents remis aux participants. Comptez un numéro de départ par patineur, une fiche de jury par juge et au moins une clé USB contenant les fichiers musicaux vérifiés. Cette liste vous aide à regrouper les achats et à repérer ce qui manque souvent le jour de la compétition.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tables du juryqté 4
Chaises de juryqté 12
Portants de logeqté 8
Cintresqté 80
Poteaux de balisageqté 20
Barrières de file d’attenteqté 8

Équipement

Ordinateur portableqté 3
Imprimante
Téléphones portablesqté 4
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Clés USBqté 4
Calculatricesqté 4
Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 4

Matériel de sport

Numéros de départqté 60
Housses de dossardqté 60
Chasubles d’entraînementqté 20
Cônesqté 12
Tapis d'exerciceqté 6
Serviettesqté 30
Protège-lames de patinsqté 10
Support à patinsqté 2
Fiches de juryqté 300
Fiches de scoreqté 100
Presse-papiersqté 12
Chronomètresqté 4
Boîtes à médaillesqté 20
Gobeletsqté 12
Médaillesqté 60
Certificatsqté 60
Trousse de premiers secoursqté 2
Pics à glaceqté 2
Gilets de sécuritéqté 8

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Fourchettesqté 100
Couteauxqté 100
Cuillèresqté 100
Assiettes de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Bacs de rangementqté 12
Pinces alimentairesqté 6

Décoration

Panneau d’accueil
Bannières de compétitionqté 4
Nappesqté 10
Fond de scène
Compositions floralesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes LEDqté 6
Pilesqté 24

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 3 liter
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 12 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Mandarines - 30 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Filet de dinde - 1 kilo
- Tartinade végétarienne - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Miel - 1 pot
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Croissants - 40 pièces
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bretzels salés - 6 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Mini muffins - 60 pièces
- Raisins secs - 4 sacs
- Mélange de noix - 3 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Boisson au yaourt - 30 bouteilles
- Sucettes glacées - 60 pièces
- Barres de céréales sans arachides - 30 pièces
- Autocollants allergènes - 2 feuilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Glaçons - 10 kilos

Conseils

Prévoyez un numéro de départ et une housse de dossard pour chaque participant confirmé, puis ajoutez 5 à 10 % d’exemplaires de secours pour les pertes ou les changements de dernière minute.
Préparez au moins deux clés USB avec les fichiers musicaux vérifiés, et testez-les sur l’ordinateur et la table de mixage au plus tard la veille.
Réservez une fiche de jury par juge et quelques exemplaires supplémentaires pour les erreurs de notation. Rangez-les dans les dossiers de concours avec la liste des participants et le programme imprimé.
Pour les coulisses, comptez un cintre par tenue, un portant par zone de vestiaire et des serviettes accessibles près de la glace. Les protège-lames doivent rester disponibles à la sortie de la patinoire.
Testez les rallonges, multiprises, haut-parleurs et batteries externes avant l’ouverture. Prévoyez des talkies-walkies pour les responsables placés à des endroits différents et gardez les téléphones chargés.

Questions fréquentes

Combien de numéros de départ faut-il prévoir pour un concours de patinage artistique ?: Prévoyez un numéro par patineur confirmé, avec 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 40 participants, préparez donc 42 à 44 numéros afin de couvrir une modification ou un remplacement.
Combien de fiches de jury imprimer ?: Imprimez une fiche pour chaque juge et pour chaque programme évalué, puis ajoutez environ 10 % de copies de secours. Pour 5 juges et 30 passages, cela représente 150 fiches, plus 15 exemplaires de réserve.
Quand préparer les fichiers musicaux et les clés USB ?: Demandez les fichiers musicaux au moment de l’inscription et vérifiez-les au moins 7 jours avant le concours. Copiez ensuite la sélection finale sur 2 clés USB et effectuez un dernier test la veille.
Combien de temps avant faut-il acheter les récompenses ?: Commandez les prix au moins 3 à 4 semaines avant la compétition, surtout si les catégories et les noms doivent être personnalisés. Emballez-les après la confirmation définitive des participants, idéalement 2 à 3 jours avant.

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