Wat heb je nodig voor een kunstschaatswedstrijd?

Een kunstschaatswedstrijd vraagt om meer dan schaatsen en muziek. Je hebt spullen nodig voor deelnemers, jury, wedstrijdleiding en publiek, plus een plan voor stroom, communicatie en wachtrijen. Controleer vooral of startnummers, startnummerhoezen en juryformulieren compleet zijn voordat de eerste deelnemer het ijs op gaat. Zet muziekbestanden op minimaal twee USB-sticks en test de geluidsinstallatie vooraf in de hal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Jurytafelsaantal 4
Jurystoelenaantal 12
Kleedkamerrekkenaantal 8
Kledinghangersaantal 80
Afzetpalenaantal 20
Wachtrijhekkenaantal 8

Apparatuur

Laptopaantal 3
Printer
Mobiele telefoonsaantal 4
Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
USB-sticksaantal 4
Rekenmachinesaantal 4
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4

Sportmateriaal

Startnummersaantal 60
Startnummerhoezenaantal 60
Trainingshesjesaantal 20
Pionnenaantal 12
Oefenmattenaantal 6
Handdoekenaantal 30
Schaatsbeschermersaantal 10
Schaatsenrekaantal 2
Juryformulierenaantal 300
Scorekaartenaantal 100
Klembordenaantal 12
Stopwatchesaantal 4
Medailledozenaantal 20
Bekersaantal 12
Medaillesaantal 60
Certificatenaantal 60
EHBO-kofferaantal 2
IJspriemenaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerbordenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opslagbakkenaantal 12
Voedseltangenaantal 6

Decoratie

Welkomstbord
Wedstrijdbanierenaantal 4
Tafelkledenaantal 10
Podiumachtergrond
Bloemstukkenaantal 4

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
LED-lampenaantal 6
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilmoppenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 3 liter
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 30 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Vegetarische spread - 6 kuipjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Honing - 1 pot
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Volkoren broodjes - 60 stuks
- Croissants - 40 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Mini muffins - 60 stuks
- Rozijnen - 4 zakken
- Notenmix - 3 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Yoghurtdrank - 30 flesjes
- Waterijsjes - 60 stuks
- Pindavrije mueslirepen - 30 stuks
- Allergenenstickers - 2 vel
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo

Tips

Neem per deelnemer één startnummer en één startnummerhoes mee, plus minimaal 10 procent reserve. Zo kun je een kwijtgeraakt of beschadigd nummer direct vervangen.
Plan per jurytafel één tafel en één stoel en leg de juryformulieren vooraf klaar in wedstrijdmappen. Neem minstens twee extra pennen per tafel mee; die staan niet altijd op de baan klaar.
Gebruik voor muziek minimaal twee USB-sticks met dezelfde bestanden. Test laptop, mengpaneel, microfoon en luidsprekers uiterlijk 60 minuten voor de start en houd verlengkabels en stekkerdozen bij de hand.
Regel voor deelnemers een duidelijk kleedkamergedeelte met kledinghangers, kleedkamerrekken, handdoeken en schaatsbeschermers. Zet het schaatsenrek buiten de looproute, zodat beschermers en schaatsen niet bij de wachtrij blijven liggen.
Zet afzetpalen of wachtrijhekken neer bij het ijs en de ingang van de kleedkamers. Leg portofoons of opgeladen mobiele telefoons en powerbanks klaar voor wedstrijdleiding, muziek en vrijwilligers.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een kunstschaatswedstrijd?: Reken één startnummer per deelnemer en bestel of maak daarnaast minimaal 10 procent reserve. Bij 40 deelnemers heb je dus 44 startnummers en evenveel startnummerhoezen nodig.
Hoeveel juryformulieren moet ik printen?: Print per deelnemer één complete set juryformulieren per jurylid en voeg minimaal 10 procent extra sets toe. Voor 30 deelnemers, 5 juryleden en 10 procent reserve kom je uit op 165 sets.
Wanneer moet ik de muziek voor een kunstschaatswedstrijd testen?: Test alle muziekbestanden uiterlijk 60 minuten voor de eerste start op de laptop, USB-stick en geluidsinstallatie. Bewaar een tweede USB-stick met dezelfde bestanden als reserve.
Hoeveel USB-sticks heb ik nodig voor een kunstschaatswedstrijd?: Gebruik minimaal twee USB-sticks: één voor de wedstrijd en één volledige reservekopie. Zet de muziekbestanden uiterlijk de dag ervoor op beide sticks en controleer ze nogmaals op de wedstrijddag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!