Que faut-il prévoir pour un camp fantasy ?

Un camp fantasy demande plus qu’un costume et quelques jeux. Il faut prévoir de quoi installer les repas, organiser les équipes, éclairer le terrain et garder les boissons au frais. Cette liste couvre le matériel courant pour les tables, la cuisine, la décoration et les postes de jeu. Adapte les quantités au nombre de participants, puis vérifie l’alimentation, les contacts d’urgence et les limites du terrain avant le montage.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 6
Bancsqté 12
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 40
Bols réutilisablesqté 40
Gobelets réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Louchesqté 6
Thermosqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Saladiersqté 6
Glacièresqté 4
Carafes d’eauqté 6

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lanternes LEDqté 12

Décoration

Drapeaux fantasyqté 20
Lierre artificielqté 10
Mallettes au trésorqté 4
Boucliers décoratifsqté 6
Tapis à thèmeqté 8

Matériel de sport

Cônesqté 30
Cordesqté 10
Cerceauxqté 8
Épées en mousseqté 30
Ballonsqté 12
Sets de boussolesqté 8
Lampes de pocheqté 20
Sets de puzzleqté 6
Porte-clésqté 40

Nettoyage

Seauxqté 4
Brosses à vaisselleqté 4
Épongesqté 12
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau plate - 60 litres
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus multivitaminé - 6 packs
- Citrons - 12 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Concombres - 10 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Popcorn - 3 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de muesli - 50 pièces
- Guimauves - 4 sacs
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 pots
- Moutarde - 2 pots
- Sambal - 2 pots
- Pain - 12 pains
- Petits pains - 60 pièces
- Wraps - 60 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Pâte à tartiner au chocolat - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Œufs - 60 pièces
- Filet de poulet - 5 kilo
- Burgers végétariens - 35 pièces
- Viande hachée de bœuf - 4 kilo
- Pâtes - 5 kilo
- Riz - 4 kilo
- Sauce tomate - 12 pots
- Passata - 8 paquets
- Oignons - 3 kilo
- Ail - 6 têtes
- Poivrons - 20 pièces
- Courgettes - 10 pièces
- Maïs - 12 boîtes
- Haricots rouges - 12 boîtes
- Laitue - 8 pièces
- Fromage râpé - 2 kilo
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre de curry - 2 pots
- Herbes italiennes - 2 pots
- Bouillon cubes - 2 boîtes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles

Conseils

Prévois une assiette, un bol, un gobelet et un jeu de couverts réutilisables par participant, plus 10 % de réserve. Cela évite de manquer de vaisselle après une chute ou un oubli.
Compte au moins une carafe d’eau pour 6 à 8 personnes et garde les boissons dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule. Refroidis-les avant l’arrivée des participants.
Pour les activités, prépare au minimum 4 cônes et 2 cordes par équipe, puis ajoute des cerceaux selon le nombre de postes. Marque les limites du terrain avant de commencer les jeux.
Installe une lanterne LED à chaque zone peu éclairée et prévois une rallonge ainsi qu’une multiprise par poste alimenté. Teste les enceintes et le microphone avant l’accueil, pas au moment du premier briefing.
Réserve une table d’inscription séparée des tables de repas et place les poubelles à moins de 10 mètres des zones de restauration. Monte les tentes, les bancs et la décoration au moins 2 heures avant le début.

Questions fréquentes

Combien de tentes faut-il pour un camp fantasy ?: Pour une zone repas, prévois une tente de réception pour environ 20 à 30 personnes assises. Ajoute une tente ou un espace couvert séparé pour l’inscription, le rangement ou la préparation de la nourriture.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un camp ?: Compte un exemplaire de chaque pièce par personne et ajoute 10 % de réserve. Pour 40 participants, prévois donc 44 assiettes, 44 bols, 44 gobelets et 44 jeux de couverts.
Quand acheter les boissons et les aliments ?: Achète les produits secs et le matériel 3 à 5 jours avant le camp. Achète les produits frais 24 à 48 heures avant, puis mets les boissons au frais le jour même, au moins 3 heures avant l’arrivée.
Combien de temps faut-il pour installer un camp fantasy ?: Avec une équipe de 4 à 6 adultes, prévois environ 2 à 3 heures pour monter les tentes, installer les tables, préparer la cuisine, baliser le terrain et tester le son. Ajoute 30 minutes pour les derniers contrôles.

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