Que faut-il prévoir pour un camp de Pentecôte ?

Un camp de Pentecôte demande plus qu’un menu et quelques tentes. Il faut prévoir le matériel pour cuisiner sur place, conserver les aliments, servir les repas et accueillir les participants dès leur arrivée. La liste comprend aussi les tables, les chaises, les poubelles et les équipements électriques qui sont souvent oubliés. Utilisez le plan complet pour répartir les achats, vérifier les réservations et charger le matériel avant le départ.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables de campqté 6
Chaises pliantesqté 50
Bancs de pique-niqueqté 4
Table d’enregistrement
Poubellesqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 50
Bols réutilisablesqté 50
Gobelets réutilisablesqté 60
Couteauxqté 60
Fourchettesqté 60
Cuillèresqté 60
Louchesqté 10
Pichets à caféqté 3
Théièresqté 2
Planches à découperqté 4
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Brûleurs à gazqté 3
Bouteilles de gazqté 3
Grandes marmitesqté 4
Poêlesqté 3
Pinces de cuisineqté 4
Verres doseursqté 3
Couteaux de cuisineqté 6
Glacièresqté 5
Pains de glaceqté 20

Équipement

Bouilloiresqté 2
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Mégaphonesqté 2
Talkies-walkiesqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 10
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 100
Nappesqté 8
Étiquettes nominativesqté 60

Matériel de sport

Ballons de footballqté 4
Volley-ballqté 2
Frisbeesqté 6
Témoins de relaisqté 8
Cônesqté 30
Corde de tir à la corde
Cordes à sauterqté 8
Pistolets à eauqté 20
Masquesqté 10
Cartes de jeuqté 4
Jeux de sociétéqté 8

Nettoyage

Balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Épongesqté 10
Torchonsqté 20
Serviettesqté 10
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Pain blanc - 12 pains
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains - 60 pièces
- Croissants - 50 pièces
- Brioches aux raisins secs - 50 pièces
- Beurre - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Pâte à tartiner au chocolat - 4 pots
- Sirop de pommes - 3 pots
- Confiture - 4 pots
- Œufs - 60 pièces
- Yaourt - 8 litres
- Muesli - 3 kilo
- Flocons d’avoine - 2 kilos
- Lait - 16 litres
- Lait végétal - 6 litres
- Café - 2 kilo
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 2 kilo
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Spa Blauw - 12 caisses
- Eau minérale pétillante - 4 caisses
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Pommes de terre - 12 kilos
- Riz - 5 kilos
- Pâtes - 6 kilos
- Sauce pour pâtes - 12 pots
- Tomates en dés - 12 boîtes
- Haricots rouges - 8 boîtes
- Maïs - 8 boîtes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Oignons - 3 kilo
- Carottes - 3 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pastèques - 3 pièces
- Pains à hamburger - 60 pièces
- Hamburgers - 60 pièces
- Burgers végétariens - 15 pièces
- Brochettes de poulet - 60 pièces
- Brochettes végétariennes - 15 pièces
- Salade de pommes de terre - 6 kilos
- Salade de pâtes - 6 kilo
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 pots
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 3 pots
- Poudre d'ail - 2 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Guimauves - 5 kilo
- Biscuits - 10 paquets
- Barres de céréales - 80 pièces
- Barres chocolatées - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Charbon - 20 kilo
- Allume-feu - 4 boîtes
- Allumettes - 4 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins un couvert réutilisable complet par participant et ajoutez 10 % de réserve : pour 30 personnes, cela représente 33 assiettes, bols, gobelets, couteaux, fourchettes et cuillères.
Pour les repas préparés sur place, comptez une grande marmite par préparation chaude et vérifiez que vous avez assez de brûleurs à gaz, de bouteilles de gaz, de pinces et de louches avant de faire les courses.
Remplissez les glacières la veille avec les pains de glace et séparez les boissons des aliments. Cela évite d’ouvrir la glacière alimentaire plusieurs fois pendant la journée.
N’oubliez pas le matériel de service : prévoyez au minimum un plateau par zone de repas et un pichet à café ou une théière pour chaque boisson chaude servie en parallèle.
Testez les rallonges, multiprises et haut-parleurs avant le chargement, puis gardez une rallonge et une multiprise de secours. Sur un camp, les prises disponibles sont rarement là où vous en avez besoin.

Questions fréquentes

Combien de vaisselle faut-il pour un camp de Pentecôte ?: Prévoyez un exemplaire de chaque pièce par personne, plus 10 % de réserve. Pour 40 participants, comptez donc 44 assiettes, bols, gobelets, couteaux, fourchettes et cuillères.
Quand faire les courses pour un camp de Pentecôte ?: Achetez les produits non périssables 3 à 5 jours avant le départ et les produits frais la veille ou le matin même. Préparez les glacières juste avant le chargement pour maintenir les aliments au froid.
Combien de glacières faut-il prévoir ?: Prévoyez au moins une glacière pour les aliments et une autre pour les boissons dès que le groupe dépasse 15 personnes. Ajoutez des pains de glace en quantité suffisante pour garder les produits froids pendant toute la durée du transport et du repas.
Que faut-il emporter pour cuisiner sur place ?: Il faut au minimum des brûleurs à gaz, des bouteilles de gaz, une grande marmite par plat chaud, des poêles, des couteaux de cuisine, des planches à découper et des ustensiles de service. Vérifiez tout le matériel 24 heures avant le départ, car remplacer une pièce manquante sur place peut être compliqué.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.