Que faut-il prévoir pour un camp de jeunes ?

Pour un camp de jeunes, les oublis concernent rarement les grandes activités : ce sont plutôt les gobelets, les glacières, les rallonges ou le matériel de secours pour la pluie. Prévoyez la vaisselle réutilisable, l’équipement de cuisine et le matériel sportif en fonction du nombre de participants et des groupes. Les repas doivent être préparés avant l’arrivée, tandis que les glacières sont à remplir juste avant le départ. Cette liste regroupe les achats et le matériel à emporter pour installer le camp sans courir au dernier moment.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 60
Bancs de pique-niqueqté 6
Table d'inscription

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 60
Gobelets réutilisablesqté 100
Couvertsqté 60
Louchesqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Petits bolsqté 10
Plateaux de serviceqté 8
Pince à barbecueqté 3
Barbecues à gazqté 2
Bouteilles de gazqté 2

Équipement

Enceintes mobilesqté 2
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Matériel de sport

Ballons de footballqté 4
Volley-ballqté 2
Ballons de korfballqté 4
Cônesqté 30
Cordes à sauterqté 10
Cerceauxqté 10
Balles d'eauqté 200
Cordeqté 100

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Étiquettes nominativesqté 70

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sacs poubelleqté 80
Épongesqté 10
Brosses à vaisselleqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses
- Pains à hamburger - 60 pièces
- Hamburgers - 60 pièces
- Burgers végétariens - 12 pièces
- Petits pains à hot-dog - 60 pièces
- Hot-dogs végétariens - 12 pièces
- Saucisses knack - 60 pièces
- Tranches de fromage - 2 kg
- Laitue - 1,5 kg
- Tomates - 3 kg
- Concombres - 2 kg
- Oignons - 1 kg
- Cornichons - 3 bocaux
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Frites - 8 kg
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 5 kg
- Glaces à l’eau - 70 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Popcorn - 3 kg
- Biscuits - 6 paquets
- Eau - 10 casiers
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Glaçons - 10 sacs
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Sucre - 1 kg
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins 1 assiette, 1 gobelet et 1 jeu de couverts réutilisables par participant, plus 10 % de réserve pour les pertes ou le matériel sale.
Remplissez les glacières le jour du départ et prévoyez environ 2 à 3 litres de boissons par jeune pour une journée active, davantage s’il fait chaud.
Pour les repas au barbecue, vérifiez 48 heures avant le départ que les barbecues à gaz, les bouteilles de gaz, les pinces et les planches à découper sont disponibles.
Répartissez le matériel sportif par station avant l’arrivée : comptez un jeu de cônes par terrain et gardez les balles d’eau et les cordes dans des bacs séparés.
Testez les enceintes, le microphone, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant le camp. Une rallonge de secours évite de devoir déplacer toute l’installation le jour même.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour un camp de jeunes ?: Prévoyez au minimum 1 gobelet réutilisable par participant, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 40 jeunes, cela représente 44 gobelets afin de couvrir les pertes et les oublis.
Combien de boissons emporter pour un camp de jeunes ?: Comptez environ 2 à 3 litres de boissons par jeune pour une journée avec des activités sportives. Par temps chaud, prévoyez la quantité supérieure et gardez les bouteilles dans les glacières jusqu’au service.
Quand préparer les repas et remplir les glacières ?: Préparez les repas la veille lorsque c’est possible, puis remplissez les glacières le matin du départ. Vérifiez les besoins alimentaires et les allergies au moins 3 jours avant le camp.
Quel matériel vérifier avant un camp de jeunes ?: Faites une vérification complète 24 à 48 heures avant : tentes, tables, chaises, matériel de jeu, équipement sportif, sonorisation, rallonges et bouteilles de gaz. Contrôlez aussi le programme prévu en cas de mauvais temps.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.